Zamknij
wyszukaj na stronie

Jak wybrać dobry portal pracowniczy i kiedy jest potrzebny?

Zastanawiasz się, czy portal pracowniczy to rozwiązanie dla Twojej organizacji? Ten artykuł pomoże Ci zrozumieć, czym jest portal pracowniczy, jakie korzyści może przynieść Twojej firmie oraz jak wybrać odpowiedni system, który spełni Twoje oczekiwania. Dowiesz się, jakie funkcjonalności są kluczowe i na co zwrócić uwagę podczas wyboru dostawcy.

Spis treści:

  1. Funkcje portalu pracowniczego
    1. Łatwe składanie wniosków urlopowych
    2. Możliwość zgłoszenia nieobecności
    3. Podgląd paska płacowego
    4. Połączenie z systemem rejestracji czasu pracy
    5. Realizowanie obowiązkowych szkoleń
    6. Generowanie raportów
  2. Kiedy warto zainwestować w portal pracownika?

Funkcje portalu pracowniczego

Portal pracowniczy to centrum zarządzania zasobami ludzkimi, które oferuje szeroki wachlarz funkcjonalności. Umożliwia pracownikom samodzielne zarządzanie wieloma aspektami swojego zatrudnienia, a jednocześnie dostarcza menedżerom narzędzi do efektywnego zarządzania zespołami.

Łatwe składanie wniosków urlopowych

Zaawansowane systemy, takie jak Portal Pracownika od AutoID, pozwalają na sprawdzenie aktualnej ilości wolnych oraz wykorzystanych dni urlopowych przypisanych dla konkretnej osoby. Aby złożyć wniosek, wystarczy wybrać dogodny termin i wysłać odpowiedni formularz, który automatycznie trafi do odbiorcy. Możliwe jest też sprawdzenie, czy konkretna deklaracja została rozpatrzona pomyślnie przez przełożonych. Takie rozwiązanie ma jeszcze jedną zaletę — w razie wystąpienia rozbieżności między przysługującą ilością dni urlopowych wynikającą z umowy, a wprowadzoną do systemu online, pracownik może szybko skontaktować się z działem kadr w celu weryfikacji poprawności danych wprowadzonych do systemu. Pozwala to na natychmiastowe rozwiązanie ewentualnych nieprawidłowości.

Możliwość zgłoszenia nieobecności

Zgodnie z Kodeksem Pracy pracownikowi przysługują rocznie 4 dni urlopu na żądanie. Nieobecność musi zostać zgłoszona najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu. Portal pracownika pozwala uchronić się przed przykrymi konsekwencjami wynikającymi ze zbyt późnego przekazania informacji na temat nieobecności. To szczególnie przydatna opcja w przedsiębiorstwach, które pracują przez całą dobę w systemie zmianowym. Pracownik nie musi czekać na określony moment, aby wysłać powiadomienie do przełożonego. Wystarczy, że w dowolnym momencie przed rozpoczęciem pracy złoży odpowiedni wniosek. Znacznie usprawnia to proces komunikacji na poziomie pracownik — pracodawca.

Portal Pracownika

Podgląd paska płacowego

Portal pracownika posiada opcję podglądu paska płacowego. System umożliwia bieżący dostęp do dotychczasowych rozliczeń. Bardziej zaawansowane oprogramowanie oferuje możliwość kategoryzacji płac z podziałem na pensję podstawową, premie, nadgodziny, średnią urlopową, dodatki oraz składki. Stanowi to klarowną informację dotyczącą stosowanego sposobu rozliczenia i ogranicza zbędne telefony do działu kadr i płac. Pozwala też na szybkie skorygowanie ewentualnych błędów.

Połączenie z systemem rejestracji czasu pracy

Coraz więcej firm decyduje się na połączenie portalu z systemem rejestracji czasu pracy. Dane o wejściu i wyjściu pracownika, spóźnieniach, godzinach nadliczbowych czy też delegacjach są automatycznie importowane z systemu RCP. Na podstawie tych danych obliczane jest wynagrodzenie pracownika.

Realizowanie obowiązkowych szkoleń

Platforma e-learningowa będąca elementem portalu umożliwia przeprowadzenie obowiązkowych szkoleń wymaganych na danym stanowisku. Generuje to oszczędności dla firmy, eliminując konieczność zatrudniania zewnętrznych trenerów przeprowadzających szkolenie oraz delegowania pracowników na obowiązkowe szkolenia w czasie pracy.

Generowanie raportów

Każdy system powinien posiadać opcję generowania raportów do postaci edytowalnej w programach służących do analizy danych. Stanowi to znaczne ułatwienie w rozliczaniu przepracowanych godzin czy też rocznego podatku dochodowego.

Kiedy warto zainwestować w portal pracownika?

Portal pracownika to coraz popularniejsze rozwiązanie, które może znacząco usprawnić funkcjonowanie każdej firmy. Zwłaszcza w przypadku organizacji zatrudniających dużą liczbę pracowników, wdrożenie takiego narzędzia przynosi wymierne korzyści.

Nowoczesne przedsiębiorstwa coraz chętniej decydują się na cyfryzację procesów HR. Portal pracownika jest jednym z elementów tej transformacji. Dzięki niemu można wyeliminować zbędną papierową dokumentację i skrócić czas realizacji wielu czynności związanych z zarządzaniem personelem. To z kolei przekłada się na oszczędność czasu i zwiększenie efektywności pracy zarówno pracowników, jak i działu HR.

Portal pracownika to nie tylko ułatwienie dla działów administracyjnych, ale przede wszystkim dla samych pracowników. Dzięki niemu mogą oni samodzielnie załatwiać wiele spraw związanych z zatrudnieniem, takich jak składanie wniosków o urlop, przeglądanie informacji o wynagrodzeniu czy dostęp do dokumentów kadrowych. To znacznie ułatwia życie pracownikom, którzy nie muszą już tracić czasu na stanie w kolejkach czy dzwonienie do działu HR.

Warto zainwestować w portal pracownika, gdy:

  • Twoja firma zatrudnia dużą liczbę pracowników,
  • chcesz zminimalizować ilość papierowej dokumentacji,
  • pragniesz zwiększyć efektywność pracy działu HR,
  • chcesz poprawić komunikację z pracownikami,
  • dążysz do zwiększenia satysfakcji pracowników.

System portal pracownika to skuteczne rozwiązanie, które pozwala na zdecydowaną oszczędność czasu pracowników na każdym szczeblu, a co za tym idzie, wpływa pozytywnie na sytuację finansową przedsiębiorstwa.

Chcesz dowiedzieć się więcej? Poznaj możliwości naszego Portalu Pracownika!

Zaufali nam

Kontakt

Godziny otwarcia biura:
pon - pt 9.00 do 16.30

Wsparcie techniczne:
pon - pt 9.00 do 16.00

autoid@autoid.pl
+48 12 260 16 50
ikona kontaktu
Masz pytania?
Skontaktujemy się z Tobą!
Chcesz wiedzieć więcej? - wypełnij formularz, a my skontaktujemy się tak szybko jak to możliwe!
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji odpowiedzi na zadane pytanie. Wyświetl pełną treść zgody.
Kontakt
X
Chcesz wiedzieć więcej? - wypełnij formularz, a my skontaktujemy się tak szybko jak to możliwe!
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji odpowiedzi na zadane pytanie. Wyświetl pełną treść zgody.
Zarządzaj plikami cookies