Rozproszona struktura dokumentów, jakie pojawiają się w urzędach, sądach i innych instytucjach publicznych, powoduje że program ABBYY FineReader jest niezastąpionym narzędziem w pracy z dokumentami.
"Program ABBYY FineReader jest używany w Wojewódzkim Sądzie Administracyjnym od dłuższego czasu jako narzędzie pracy z dokumentami. Rozpoczęcie pracy z programem ABBYY FineReader pozwoliło na podniesienie jakości pracy oraz uzyskanie wymiernych oszczędności czasu pracowników administracji sądowej. Korzystanie z tego rodzaju narzędzi jest w pracy biurowej ekonomicznie uzasadnione."
W powyższym przypadku zastosowanie znalazły podstawowe funkcje programu:
- zapis w formatach: DOC/DOCX, XLS/XLSX, PPTX, RTF, HTML, PDF, PDF/A, TXT, CSV,
- precyzyjne odwzorowanie układu i formatowania (kolumny, tabele, grafiki, hiperłącza itp.),
- rozpoznawanie dokumentów o niskiej jakości (np. faksów i zdjęć),
- automatyczne wykrywanie języka dokumentu.
Ważne okazały się również dodatkowe funkcje:
- wysyłanie wyników wprost do pakietu Microsoft Office 2007, programów Lotus®,
Word Pro®, Corel® Word Perfect®, OpenOffice.org™ Writer,
- rozpoznawanie kodów paskowych (Aztec Code, Data Matrix),
- tworzenie e-booków w formacie EPUB lub FB2.
W administracji państwowej coraz większe znaczenie ma oszczędność czasu, dlatego ważną rolę odegrały funkcje sieciowe programu:
- wybór wielu opcji i grupowa realizacja zadań inicjowanych przez „Hot Folder” pozwalając na zaprojektowanie automatycznie powtarzających się zadań,
- automatyczna instalacja sieciowa, która znacznie skróciła czas administratorów potrzebny na instalację,
- zarządzanie licencjami jednoczesnymi, dzięki którym możliwa jest instalacja na nieograniczonej liczbie stanowisk w firmie.
Powyższe usprawnienia pozwalają na przetworzenie nawet kilkuset stron dokumentów w kilkanaście minut, a otrzymane dokumenty są łatwe do przeszukania i edycji.
Program, którego funkcje zostały opisane w powyższym rozwiązaniu to ABBYY FineReader w edycji Corporate oraz Professional.
