Czytniki dokumentów umożliwiają szybkie i niezawodne sprawdzanie, przetwarzanie i uwierzytelnianie danych z tradycyjnych i elektronicznych dokumentów tożsamości.
Czytnik dokumentów elektronicznych może wykorzystywać zasadę ręcznego przesuwu dokumentu przez optyczną głowicą czytającą. Podczas przeciągnięcia dokumentu następuje automatyczny odczyt pisma OCR-B z pola MRZ (ang. machine readable zone – strefa odczytu maszynowego).
Czytniki dokumentów biometrycznych, mogą odczytywać dane biometryczne takie jak: wizerunek twarzy i odciski palców czy inne cechy ciała, zapisane w warstwie elektronicznej dokumentu. Odczyt danych następuję przez przyłożenie dokumentu do obudowy czytnika. Czytniki dokumentów elektronicznych (EDR) zapewniają wysoki poziom bezpieczeństwa, umożliwiając jednocześnie łatwe i szybkie sprawdzanie tożsamości osób podczas ich wizyt w różnych instytucjach.
Spośród wielu zastosowań czytników czytników dokumentów, najpopularniejsze to:
- Kontrola dokumentów w urzędach administracji publicznej, ambasadach i konsulatach,
- Kontrola paszportowa na granicach i lotniskach,
- Sprawdzenie poprawności wydawanych dokumentów,