Czym jest nasze oprogramowanie do rejestracji czasu pracy (RCP)?
W wielu firmach rejestracja czasu pracy wciąż prowadzona jest nierzetelnie lub metodami, które umożliwiają fałszowanie danych. Doskonałym sposobem na wprowadzenie porządku w tym zakresie jest oprogramowanie Rejestracja Czasu Pracy od AutoID. System ten pozwala na szybkie i rzetelne weryfikowanie godzin pracy poszczególnych pracowników, jak i ich grup, dzięki automatycznie generowanym raportom. Rejestracja rozpoczęcia i zakończenia pracy odbywa się w szybki, intuicyjny sposób — dzięki czytnikom zamontowanym w firmie, jak i podczas pracy zdalnej. Dodatkowo istnieje możliwość raportowania pracy w delegacji. Obsługiwane są różne systemy czasu pracy: podstawowy, zadaniowy, równoważny, a także zmianowy i w weekendy. W zestawieniach umieszczone są nie tylko dni i godziny w pracy, ale także nieobecności i urlopy.
RCP to nie tylko możliwość weryfikacji zdarzeń podwładnych, ale i planowania przyszłych. Oprogramowanie do rejestracji czasu pracy daje możliwość tworzenia grafików oraz harmonogramów zgodnych z Kodeksem pracy.
W kwestii funkcjonalności systemu RCP warto także wspomnieć o tym, że może być ono zintegrowane z dowolnym system kadrowo-księgowym. W związku z tym dane są automatycznie przesyłane pomiędzy programami, co umożliwia szybkie i bezbłędne dokonanie rozliczeń.
Nasz system dostępny jest przez dowolną przeglądarkę internetową — dzięki temu nie ma konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania. Umożliwia to także dostęp do danych w każdym miejscu, nie tylko ze służbowego sprzętu. Dane są zabezpieczone przed atakami oraz wyciekami. Aplikacja działa w wersji polskiej oraz angielskiej.
Branże, w których warto wdrożyć rejestrację czasu pracy
W związku z tym, że system do rejestracji czasu pracy jest niezwykle elastyczny i skalowalny doskonale sprawdzi się dla każdego przedsiębiorstwa, bez znaczenia jest jego wielkość. Oprogramowanie do może być przydatne w wielu branżach. Poniżej prezentujemy kilka przykładów:
- branża produkcyjna — w fabrykach i zakładach produkcyjnych, gdzie pracownicy wykonują prace fizyczne, istotne jest śledzenie czasu spędzonego na produkcji, aby ocenić wydajność pracy i zoptymalizować procesy;
- usługi informatyczne — w tej branży pracownicy bardzo często wykonują pracę zdalną, w związku z tym oprogramowanie do rejestracji czasu pracy pomaga monitorować czas spędzony na projekcie i zapewnia przejrzystość dla pracodawcy lub klienta końcowego;
- księgowość i finanse — w branży finansowej, gdzie pracownicy są odpowiedzialni za zarządzanie danymi finansowymi i dokumentacją, rejestracja czasu pracy pozwala na lepszą kontrolę nad kosztami projektów i pracownikami;
- opieka zdrowotna — w branży medycznej pracownicy pracują na zmianach, czasem z nielimitowanym czasem pracy; rejestracja czasu pracy pozwala na łatwe zliczanie godzin i zarządzanie harmonogramem personelu;
- sprzedaż i obsługa klienta — w branży sprzedaży i obsługi klienta rejestracja czasu pracy umożliwia monitorowanie czasu poświęconego na pracę na sklepie lub zapleczu i szybkie zweryfikowanie kiedy na zmianie powinno być więcej, a kiedy mniej osób;
- hotelarstwo i turystyka — w branży turystycznej i hotelarskiej, gdzie pracownicy wykonują pracę na zmiany, rejestracja czasu pracy pozwala na śledzenie czasu pracy i zarządzanie harmonogramem pracy personelu, co pomaga zminimalizować problemy związane z brakiem osób, gdy są one niezbędne do prawidłowego funkcjonowania obiektu;
- edukacja — w sektorze edukacyjnym, gdzie nauczyciele i kadra administracyjna pracują na podstawie z góry ustalonego długotrwałego harmonogramu, rejestracja czasu pracy pozwala na śledzenie go i ułatwia zarządzanie grafikami;
- branża budowlana — w sektorze budowlanym zatrudnienie pracowników jest zwykle tymczasowe, rejestracja czasu pracy jest niezbędna do monitorowania czasu pracy i zapewnienia, że zadania są wykonywane zgodnie z harmonogramem i w ramach budżetu;
- branża kreatywna — gdy pracownicy zajmują się projektowaniem, grafiką i innymi zadaniami związanymi z kreatywnością, rejestracja czasu pracy pomaga nie tylko w prawidłowym wyliczeniu wynagrodzenia, ale także w ocenie wydajności i zarządzaniu czasem pracy;
- logistyka i transport — w branży logistycznej i transportowej, gdzie pracownicy wykonują pracę na zmiany i z różnych lokalizacji, rejestracja czasu pracy pomaga w śledzeniu wykonywania obowiązków, ich rzetelności i terminowości.
Doskonale wiemy, że każda firma ma swoje indywidualne potrzeby, a oprogramowanie do rejestracji czasu pracy powinno być dostosowane do ich wymogów. W związku z tym z wyborem oraz zakupem oprogramowania RCP pomogą nasi wykwalifikowani specjaliści. Dzięki temu system pozwoli na usprawnienie pracy, bez ponoszenia zbędnych kosztów.
Zalety wdrożenia elektronicznego RCP w firmie
Oprogramowanie do rejestracji czasu pracy w firmie to funkcjonalne rozwiązanie, którego wdrożenie przynosi wiele korzyści dla pracodawcy, kadry zarządzającej, a także pracowników. Przede wszystkim należy podkreślić większą przejrzystość i kontrolę, ponieważ system pozwala na dokładne śledzenie czasu pracy i obecności podwładnych. Dzięki niemu znacząco zmniejszają się nadużycia pracowników czy oszustw w zakresie czasu pracy, a pracodawca nie traci pieniędzy — inwestycja w system szybko się zwraca. Możliwe jest to także dzięki możliwości bardziej intuicyjnego i prostszego zarządzania harmonogramem pracy oraz urlopami.
Ponadto wdrożenie solidnego oprogramowania do rejestracji czasu pracy możliwa jest optymalizacja liczby zadań dla pracowników działu kadr czy księgowego, automatyzacja prac związanych z ewidencjonowaniem godzin oraz naliczeniem wynagrodzenia. Pozwala to także na znaczne zminimalizowanie popełnianych błędów i konieczności wykonywana ponownie tego samego zadania.
Nasze oprogramowanie do rejestracji czasu pracy działa w zgodności z obowiązującymi przepisami. W związku z tym pomaga w spełnianiu wymagań, które stawia polskie prawo przed pracodawcami. Warto wiedzieć, że za nieprzestrzeganie zapisów Kodeksu pracy instytucje mogą nałożyć ogromne kary na pracodawców. Nasz system RCP pomaga tego uniknąć.
