UNIS KWW (Księga Wejść Wyjść) to nowoczesna elektroniczna księga rejestrująca wejścia i wyjścia osób typu(gości, serwisant, kierowca, pracownik firmy zewnętrznej). Unis KWW znajduje zastosowanie w każdej Firmie w której funkcjonuje portiernia lub recepcja.
System współpracuje z czytnikiem dokumentów co pozwala w ciągu kilkunastu sekund zarejestrować nową osobę oraz przy pomocy tabletu z elektroniczny podpisem uzyskać zgody na przetwarzanie danych osobowych, zapoznanie się procedurami p. poż. czy też obowiązkowym szkoleniem BHP.
Dzięki współpracy z UNIS SOE(Stany osobowe i ewakuacja) zarejestrowane osoby uwzględniane są na listach ewakuacyjnych tak jak etatowi pracownicy. Ponadto gwarantuje zgodność z dyrektywa RODO w zakresie przetwarzania danych osobowych.
[buttonform]Wycena systemu KWW[/buttonform]
Księga Wejść Wyjść UNIS KWW
UNIS KWW (Księga Wejść Wyjść) to nowoczesna elektroniczna księga rejestrująca wejścia i wyjścia osób typu(gości, serwisant, kierowca, pracownik firmy zewnętrznej). Unis KWW znajduje zastosowanie w każdej Firmie w której funkcjonuje portiernia lub recepcja.
System współpracuje z czytnikiem dokumentów co pozwala w ciągu kilkunastu sekund zarejestrować nową osobę oraz przy pomocy tabletu z elektroniczny podpisem uzyskać zgody na przetwarzanie danych osobowych, zapoznanie się procedurami p. poż. czy też obowiązkowym szkoleniem BHP.
Dzięki współpracy z UNIS SOE(Stany osobowe i ewakuacja) zarejestrowane osoby uwzględniane są na listach ewakuacyjnych tak jak etatowi pracownicy. Ponadto gwarantuje zgodność z dyrektywa RODO w zakresie przetwarzania danych osobowych.
Wycena systemu KWW
System współpracuje z czytnikiem dokumentów co pozwala w ciągu kilkunastu sekund zarejestrować nową osobę oraz przy pomocy tabletu z elektroniczny podpisem uzyskać zgody na przetwarzanie danych osobowych, zapoznanie się procedurami p. poż. czy też obowiązkowym szkoleniem BHP.
Dzięki współpracy z UNIS SOE(Stany osobowe i ewakuacja) zarejestrowane osoby uwzględniane są na listach ewakuacyjnych tak jak etatowi pracownicy. Ponadto gwarantuje zgodność z dyrektywa RODO w zakresie przetwarzania danych osobowych.
Wycena systemu KWW
Czy wiesz
- że wejście każdej osoby na teren Zakładu musi być zarejestrowane?
- że osoba od której pobieramy dane musi wyrazić na to zgodę potwierdzając podpisem?
- że osoba wchodząca na teren Firmy musi być przeszkolona z zasad BHP i p. poż.?
- ile osób znajduje się na terenie Firmy?
- czy wszyscy opuścili teren Zakładu na koniec dnia roboczego?
- że za niedochowanie procedur wynikających z RODO grozi kara do 4% przychodu Firmy?
- od okresie od maja 2018 roku urząd nałożył wiele kar w tym w wysokości około 1 mln zł za niedopełnienie obowiązków wynikających z RODO?
- można zredukować koszty pracy portierni automatyzując proces obsługi?
Poznaj możliwości
UNIS
- Szybka i wygodna rejestracja gości oraz firm zewnętrznych
- Zgodność z dyrektywą RODO w zakresie przetwarzania danych gości i firm zewnętrznych
- Automatyczne zbieranie i przechowywanie zgód na przetwarzanie danych osobowych
- Wydruk przepustek i identyfikatorów
- Obsługa podpisu elektronicznego
- Awizacja wizyt przez panel www
- Powiadomienia sms/email
- Automatyczne procesy usuwania, anonimizacji i identyfikacji.
- Szybkość obsługi gościa dzięki eliminacji ręcznego wprowadzania danych
- Wprowadzanie danych poprzez czytnik dokumentów
- Pełna historia wejść/wyjść
- Pełna informacja o stanach osobowych podczas ewakuacji
Wycena systemu KWW
Korzyści używania
UNIS
Wycena systemu KWW
Księga Wejść Wyjść inaczej zwana Elektroniczną Księgą Gości znajduje zastosowanie w każdej Firmie lub Instytucji gdzie odbywa się ruch pieszy. System w szczególności usprawnia pracę portierom, ochronie lub w sekretariacie.
Jego głównym zadaniem jest automatyzacja i usprawnienie procesu obsługi wizyty gościa lub petenta poprzez rejestrację wejścia, wyjścia, wydania przepustki oraz generowania raportów wg. różnych kryteriów np. osób odwiedzających.
System oferowany przez AutoID dzięki współpracy ze skanerem dokumentów oraz kontrolą dostępu odróżnia się od standardów dostępnych na rynku.
Schemat działania systemu:
Dzięki zastosowaniu centralnego oprogramowania Unis Access Server oraz czytników kart zbliżeniowych system ma szerokie możliwości rozbudowy o:
- Terminale biometryczne, w celu uwierzytelniania gości na podstawie linii papilarnych.
- System Kontroli Dostępu w oparciu o czytniki i terminale biometryczne.
- System Rejestracji CzasuPracy w oparciu o terminale na karty oraz biometrię.
- System Rozpoznawania Tablic Rejestracyjnych CarID w celu rejestracji pojazdów gości
Wszystkie powyższe systemy są zarządzane z poziomu jednego oprogramowania Unis Access Server.
Polityka bezpieczeństwa i organizacji
W każdym przedsiębiorstwie powinna zakładać realizowanie wytycznych z zakresu rejestracji wszystkich wejść i wyjść, które dotyczą zarówno pracowników, jak i gości danego zakładu. Rejestracja wejść/wyjść pracowników to ważny aspekt organizacyjny firmy. Z jednej strony pozwala min. kontrolować godziny pracy, jakie zatrudnieni spędzają na terenie wskazanego zakładu. Umożliwia to późniejsze rozliczenie godzin, podliczenie okresów, w przypadku gdy pracownik nie pracował wskazanych w umowie godzin pracy, albo pomaga w ustaleniu godzin pracy nadliczbowych. Bez wątpienia pomaga objąć kontrolą pracowników w zakresie tego, czy w godzinach pracy przebywają na terenie zakładu. System kontroli wejść i wyjść pozwala także na zwiększenie bezpieczeństwa w zakładzie. Odnotowuje czy pracownik wszedł na teren zakładu i czy z niego wyszedł. Znane są w Polsce przypadki, dzięki którym system wyłapał przebywanie na zakładzie osób dłużej, niż na to wskazywałby zakres zatrudnienia i realizowanych obowiązków, dzięki czemu obyło się wyłącznie na niewielkim ubytku na zdrowiu pracowników, a nie na trwałym kalectwie czy śmierci. Innym zagadnieniem jest prowadzenie rejestru określanego jako księga gości. Pozwala on wskazać jakie osoby spoza grona pracowników przebywały na terenie zakładu i w jakim to odbywało się czasie. Księga gości pozwala ustrzec się przed niechcianą interwencją osób z zewnątrz, lub w szybkim czasie wskazać obcych ludzi, którzy przebywali na terenie zakładu w momencie kradzieży, wybuchu, zatrucia środowiska czy innych sytuacji wywołanych interwencją człowieka. Zarówno księga gości, jak i rejestracja wejść i wyjść pomagają uszczelnić system bezpieczeństwa i sprawić, że pracownicy będą czuli się bardziej odpowiedzialni za swoje miejsce pracy.
Księga Gości
Wypełnij formularz i sprawdź koszt wdrożenia Systemu Księga Wejść Wyjść w Twojej firmie.
