Zamknij
wyszukaj na stronie

Rejestracja czasu pracy UNIS RCP

UNIS RCP (Rejestracja Czasu Pracy) to nowoczesny system planowania, rejestracji i rozliczania czasu pracy pracowników skierowany do firm, które prowadzą ręczną ewidencję czasu pracy pracowników, lub korzystają z innej metody i chcą mieć większą kontrolę nad efektywnym wykorzystaniem zasobów ludzkich, poprawić dyscyplinę pracy oraz oszczędzić czas poświęcony na procesy kadrowe, które można zautomatyzować. System pozwala na automatyczną rejestrację zdarzeń typu wejście, wyjście, wyjście służbowe i prywatne, generowanie raportów, tworzenie grafików i harmonogramów, wprowadzanie urlopów, zwolnień i innych nieobecności, a następnie przesłanie tych informacji do programu kadrowego, dzięki czemu pracownicy działu kadr mogą dużo szybciej przygotować wynagrodzenia, bez żmudnego i czasochłonnego ręcznego wprowadzania danych z papierowych list obecności. To pozwala uniknąć pomyłek i przekłamań z zachowaniem pełnej zgodności z obowiązującym kodeksem pracy.
[buttonform]Wycena systemu RCP[/buttonform]

Wdrożenie systemu do automatycznej rejestracji czasu pracy znacznie usprawnia funkcjonowanie przedsiębiorstwa/ instytucji. Głównymi zaletami są:

Minimalizacja kosztów w obszarze zarządzania personelem:

  • Automatyczne i precyzyjne rozliczanie nawet skomplikowanych systemów organizacji pracy: praca zmianową, praca w weekendy, nadgodziny itp.
  • Poprawa dyscypliny pracy i jej większa efektywność.
  • Automatyczna rejestracja wejść do pracy, wyjść z pracy, wyjść służbowych i prywatnych.
  • Uproszczone procedury tworzenia listy płac i ich naliczanie dzięki opcjom exportu danych do większości programów kadrowo-płacowych.
  • Monitorowanie obecności gości.
  • Stała kontrola dzięki systemowi raportów np. raport pracowników spóźnionych, raport pracowników nieobecnych, karty pracy itp.

Czas to pieniądz. Żeby tą znaną maksymę móc wprowadzić w życie, trzeba odpowiednio zarządzać czasem swoich pracowników. Chodzi o to, aby pracownik w czasie ośmiogodzinnego dnia pracy pracował efektywnie. Bez względu na to, czy obsługuje komputer czy maszynę produkcyjną. Czy jest to możliwe? Wiele mówi się o tym, że pracownicy, zwłaszcza biurowi, niekiedy nawet większą część dnia spędzają w internecie, zamiast pracować. Nie trzeba dodawać, że tak niska efektywność pracy pracownika, przynosi pracodawcy bardzo duże straty.

Jak można to zmienić? Najlepszym rozwiązaniem jest system rejestracji czasu pracy. To bardzo nowoczesne rozwiązanie, które umożliwi rozliczanie pracownika z czasu, jaki efektywnie spędza przy swoim stanowisku pracy. Tego typu kontrola przede wszystkim stosowana jest wobec osób pracujących przy komputerach (biura, call center), ale nie tylko. Możliwe jest bowiem stworzenie przez naszą firmę systemu rejestracji czasu pracy, który będzie kontrolował także pracowników, pracujących na przykład przy maszynach. Dzięki temu, efektywność ich pracy znacząco wzrośnie.

Realizacja zobowiązań wynikających z kodeksu pracy:

  • System RCP jest akceptowany przez Państwową Inspekcję Pracy, co pozwala wyeliminować papierowe listy obecności.
  • Automatyczne generowanie i drukowanie kart pracy, list obecności pracowników, zestawień, raportów dla potrzeby PIP lub Dyrekcji, Działu Kadr Firmy.
  • Obliczanie czasu pracy według założeń Kodeksu Pracy wraz z nowelizacjami wchodzącymi w życie oraz z uwzględnieniem regulaminów obowiązujących w firmie.

Jak natomiast odpowiednio zarządzać czasem pracy swoich pracowników, zwłaszcza wtedy, gdy jest ich kilkudziesięciu albo nawet kilkuset? Tutaj idealnym rozwiązaniem okaże się system RCP, opracowany przez naszą firmę. To najwyższej klasy pomocnik, który pozwoli nie tylko na kontrolę czasu pracy, ale również na wyliczanie nadgodzin, raportowanie spóźnień u określonych pracowników, czy też rozliczanie czasu pracy osób z określonych grup. Odpowiednie czytniki odczytają dane z kart pracowników, dzięki czemu możliwe będzie rozliczenie wszystkich wyjść służbowych. Jak widać, efektywność pracy pracownika jest całkowicie mierzalna.

Każdy pracodawca doskonale wie, że ważne jest także bezpieczeństwo oraz odpowiednie uprawnienia nadawane pracownikom. Profesjonalna rejestracja, za sprawą odpowiednich systemów (od podstawowych, jak rejestrator i czujnik w karcie magnetycznej do bardzo zaawansowanych, w których wykorzystywana jest na przykład identyfikacja biometryczna) zapewni nie tylko bezpieczeństwo (całkowita eliminacja z budynków firmy osób postronnych) ale i również odpowiednią dyscyplinę – a, w konsekwencji, efektywność – wśród pracowników (brak możliwości przechodzenia do innych działów, niezwiązanych z codziennymi czynnościami, na przykład pracownik biura nie ma wstępu do magazynu).

Wszystkie te rozwiązania oferuje Państwu firma AutoID – lider w dziedzinie najnowocześniejszych systemów identyfikacji i zabezpieczeń.
[buttonform]Wycena systemu RCP[/buttonform]

Integracja systemu RCP z ERP

Integracja umożliwia wymianę informacji pomiędzy oprogramowaniem RCP, a innymi systemami, zapewniając spójność informacji w tych systemach, jednocześnie przyspieszając pracę działów HR i zmniejszając liczbę błędów ludzkich. Dwukierunkowa integracja umożliwia przepływ danych pomiędzy systemem Rejestracji Czasu Pracy UNIS RCP, a dowolnym oprogramowaniem księgowym lub kadrowo-płacowym. W ramach dotychczasowych wdrożeń zintegrowaliśmy nasz moduł Rejestracji Czasu Pracy z między innymi następującymi systemami:

ADP Payroll
Asseco - Softlab
Awizo
Cogisoft
Comarch Altum
Comarch ERP XL
Comarch Optima
Enova
IFS
Impuls
Infor LN
Informix
InsERT nexo
Macrologic
Motława
Płatnik R2 - Reset2
P88
QAD
SAP
Simple
Streamsoft
Sygnity Quatra
Symfonia
Teta
WF-Gang

Wymiana danych z systemem kadrowo-płacowymi

Dwukierunkowa integracja z ERP lub kadrowo-płacowymi gwarantuje aktualne dane we wszystkich powiązanych systemach. W zależności od potrzeb zamawiającego, zakres wymienianych danych oraz kierunki integracji są w pełni konfigurowalne i programowalne.

W przypadku systemów Rejestracji Czasu Pracy najczęściej import z systemu ERP lub z systemu kadrowo-płacowego dotyczy:

  • Kartotek pracowników
  • Urlopów
  • Limitów urlopowych
  • Absencji
  • Słowników
  • Harmonogramów
  • Grafików pracy

Eksport do system kadrowo-płacowego lub ERP może zawierać następujące informacje:

  • Obecności
  • Czas pracy
  • Nadgodziny
  • Godziny nocne
  • Nieobecności
  • Odpracowania
  • Harmonogramy pracy
  • Delegacje
  • Pracę zdalną
  • Grafiki
  • Kalendarze

oraz inne dane wymagane przez działy kadrowo-płacowe czy księgowe.

Jednocześnie integracja systemów zapewnia przepływ informacji pomiędzy wdrożonymi w przedsiębiorstwie innymi modułami Platformy UNIS takimi jak: Kontrola Dostępu, Portal Pracownika, Stany Osobowe i Ewakuacja, Zarządzanie Produkcją, Zarządzanie Transportem.

Cechy i zalety zastosowania naszych terminali do rejestracji czasu pracy:

  • Terminale mogą pracować na zewnątrz budynku. Zakres prac od -20 do +50 stopni. Są wodoodporne i pyłoszczelne
  • Każdy model terminali posiada komunikaty głosowe w języku polskim. Po próbie autoryzacji urządzenie informuję czy rejestracja czasu przebiegła pomyślnie.
  • W zależności od modelu terminali użytkownik może zarejestrować rozpoczęcie/ zakończenie pracy poprzez przyłożenie palca (biometrycznie), przy pomocy karty zbliżeniowej lub wpisując kod PIN. Różne metody można ze sobą łączyć.
  • Każdy model terminali posiada wbudowany kontroler. Komunikuję się poprzez protokół TCP/IP. Dla każdego terminala ustala się adres IP, dzięki, któremu terminal jest widoczny w sieci.
  • Inteligentna weryfikacja biometryczna. Terminale posiadają wysokiej klasy optyczne czytniki biometryczne o rozdzielczości 500dpi. Opatentowany algorytm rozpoznaje suche lub mokre palce. Wykrywa żywotność tkanki ludzkiej co uniemożliwia sfałszowanie rejestracji poprzez przyłożenie silikonowych odlewów lub nadrukowanych odcisków palca.
  • Terminale posiadają wbudowaną pamięć, pozwalającą na rejestrację zdarzeń nawet w wypadku awarii serwera. Przy zastosowaniu akumulatorów terminale działają prawidłowo w czasie zaniku napięcia nawet przez kilkanaście godzin.
  • System może być wdrażany w dowolnych lokalizacjach, np. w różnych filiach w kraju, a zarządzanie i raportowanie może pozostać centralnie. Dział Kadr w czasie rzeczywistym ma dostęp do informacji, o której dany pracownik wszedł i wyszedł z pracy w dowolnym oddziale w Polsce, a nawet na świecie.
  • Każdy terminal posiada wyjście przekaźnikowe, dzięki czemu może sterować elektrozamkiem, elektrozworą lub innym urządzeniem typu: kołowrót, bramka, szlaban. System może współpracować z aktualnie używanymi w Przedsiębiorstwie mechanizmami jak elektrozamek lub kołowrót bez konieczności ich wymiany.
  • Terminale mogą pracować w różnych trybach: wejście do pracy/ wyjście z pracy, wyjście służbowe, wyście prywatne itp. Tryby mogą być definiowane przez użytkowników. Tryby można przełączać przyciskami lub można zaprogramować terminal, żeby w określonych godzinach działał w odpowiednim trybie.
  • Model Terminala AC-6000 posiada wbudowaną kamerę, która wykonuje zdjęcie pracownikowi, który autoryzuje się na terminalu. Zdjęcie zapisywane jest pod zdarzeniem danego pracownika. Umożliwia to jednoznaczną identyfikacją pracownika przy autoryzacjach kartą zbliżeniową lub kodem PIN.
  • Wykorzystując mobilne terminale z akumulatorem możemy rejestrować czas pracy pracowników mobilnych, którzy wykonują zlecenia poza siedzibą firmy. Terminale posiadają wbudowany moduł LAN, WiFi lub GSM. Przy wykorzystaniu modułu GSM jest możliwość wykorzystania geolokalizacji operatora sieci komórkowych, w celu sprawdzania w jakiej lokalizacji pracownicy rejestrowali swój czas pracy.
  • Automatyczne i precyzyjne rozliczanie nawet skomplikowanych systemów organizacji pracy: praca zmianową, praca w weekendy, nadgodziny itp.

[buttonform]Wycena systemu RCP[/buttonform]

Czas to pieniądz. Żeby tą znaną maksymę móc wprowadzić w życie, trzeba odpowiednio zarządzać czasem swoich pracowników. Chodzi o to, aby pracownik w czasie ośmiogodzinnego dnia pracy pracował efektywnie. Bez względu na to, czy obsługuje komputer czy maszynę produkcyjną. Czy jest to możliwe? Wiele mówi się o tym, że pracownicy, zwłaszcza biurowi, niekiedy nawet większą część dnia spędzają w internecie, zamiast pracować. Nie trzeba dodawać, że tak niska efektywność pracy pracownika, przynosi pracodawcy bardzo duże straty.

Jak można to zmienić? Najlepszym rozwiązaniem jest system rejestracji czasu pracy. To bardzo nowoczesne rozwiązanie, które umożliwi rozliczanie pracownika z czasu, jaki efektywnie spędza przy swoim stanowisku pracy. Tego typu kontrola przede wszystkim stosowana jest wobec osób pracujących przy komputerach (biura, call center), ale nie tylko. Możliwe jest bowiem stworzenie przez naszą firmę systemu rejestracji czasu pracy, który będzie kontrolował także pracowników, pracujących na przykład przy maszynach. Dzięki temu, efektywność ich pracy znacząco wzrośnie.

Realizacja zobowiązań wynikających z kodeksu pracy:

  • System RCP jest akceptowany przez Państwową Inspekcję Pracy, co pozwala wyeliminować papierowe listy obecności.
  • Automatyczne generowanie i drukowanie kart pracy, list obecności pracowników, zestawień, raportów dla potrzeby PIP lub Dyrekcji, Działu Kadr Firmy.
  • Obliczanie czasu pracy według założeń Kodeksu Pracy wraz z nowelizacjami wchodzącymi w życie oraz z uwzględnieniem regulaminów obowiązujących w firmie.

Jak natomiast odpowiednio zarządzać czasem pracy swoich pracowników, zwłaszcza wtedy, gdy jest ich kilkudziesięciu albo nawet kilkuset? Tutaj idealnym rozwiązaniem okaże się system RCP, opracowany przez naszą firmę. To najwyższej klasy pomocnik, który pozwoli nie tylko na kontrolę czasu pracy, ale również na wyliczanie nadgodzin, raportowanie spóźnień u określonych pracowników, czy też rozliczanie czasu pracy osób z określonych grup. Odpowiednie czytniki odczytają dane z kart pracowników, dzięki czemu możliwe będzie rozliczenie wszystkich wyjść służbowych. Jak widać, efektywność pracy pracownika jest całkowicie mierzalna.

Każdy pracodawca doskonale wie, że ważne jest także bezpieczeństwo oraz odpowiednie uprawnienia nadawane pracownikom. Profesjonalna rejestracja, za sprawą odpowiednich systemów (od podstawowych, jak rejestrator i czujnik w karcie magnetycznej do bardzo zaawansowanych, w których wykorzystywana jest na przykład identyfikacja biometryczna) zapewni nie tylko bezpieczeństwo (całkowita eliminacja z budynków firmy osób postronnych) ale i również odpowiednią dyscyplinę – a, w konsekwencji, efektywność – wśród pracowników (brak możliwości przechodzenia do innych działów, niezwiązanych z codziennymi czynnościami, na przykład pracownik biura nie ma wstępu do magazynu).

Wszystkie te rozwiązania oferuje Państwu firma AutoID – lider w dziedzinie najnowocześniejszych systemów identyfikacji i zabezpieczeń.
[buttonform]Wycena systemu RCP[/buttonform]

Integracja systemu RCP z ERP

Integracja umożliwia wymianę informacji pomiędzy oprogramowaniem RCP, a innymi systemami, zapewniając spójność informacji w tych systemach, jednocześnie przyspieszając pracę działów HR i zmniejszając liczbę błędów ludzkich. Dwukierunkowa integracja umożliwia przepływ danych pomiędzy systemem Rejestracji Czasu Pracy UNIS RCP, a dowolnym oprogramowaniem księgowym lub kadrowo-płacowym. W ramach dotychczasowych wdrożeń zintegrowaliśmy nasz moduł Rejestracji Czasu Pracy z między innymi następującymi systemami:

ADP Payroll
Asseco - Softlab
Awizo
Cogisoft
Comarch Altum
Comarch ERP XL
Comarch Optima
Enova
IFS
Impuls
Infor LN
Informix
InsERT nexo
Macrologic
Motława
Płatnik R2 - Reset2
P88
QAD
SAP
Simple
Streamsoft
Sygnity Quatra
Symfonia
Teta
WF-Gang

Wymiana danych z systemem kadrowo-płacowymi

Dwukierunkowa integracja z ERP lub kadrowo-płacowymi gwarantuje aktualne dane we wszystkich powiązanych systemach. W zależności od potrzeb zamawiającego, zakres wymienianych danych oraz kierunki integracji są w pełni konfigurowalne i programowalne.

W przypadku systemów Rejestracji Czasu Pracy najczęściej import z systemu ERP lub z systemu kadrowo-płacowego dotyczy:

  • Kartotek pracowników
  • Urlopów
  • Limitów urlopowych
  • Absencji
  • Słowników
  • Harmonogramów
  • Grafików pracy

Eksport do system kadrowo-płacowego lub ERP może zawierać następujące informacje:

  • Obecności
  • Czas pracy
  • Nadgodziny
  • Godziny nocne
  • Nieobecności
  • Odpracowania
  • Harmonogramy pracy
  • Delegacje
  • Pracę zdalną
  • Grafiki
  • Kalendarze

oraz inne dane wymagane przez działy kadrowo-płacowe czy księgowe.

Jednocześnie integracja systemów zapewnia przepływ informacji pomiędzy wdrożonymi w przedsiębiorstwie innymi modułami Platformy UNIS takimi jak: Kontrola Dostępu, Portal Pracownika, Stany Osobowe i Ewakuacja, Zarządzanie Produkcją, Zarządzanie Transportem.

Cechy i zalety zastosowania naszych terminali do rejestracji czasu pracy:

  • Terminale mogą pracować na zewnątrz budynku. Zakres prac od -20 do +50 stopni. Są wodoodporne i pyłoszczelne
  • Każdy model terminali posiada komunikaty głosowe w języku polskim. Po próbie autoryzacji urządzenie informuję czy rejestracja czasu przebiegła pomyślnie.
  • W zależności od modelu terminali użytkownik może zarejestrować rozpoczęcie/ zakończenie pracy poprzez przyłożenie palca (biometrycznie), przy pomocy karty zbliżeniowej lub wpisując kod PIN. Różne metody można ze sobą łączyć.
  • Każdy model terminali posiada wbudowany kontroler. Komunikuję się poprzez protokół TCP/IP. Dla każdego terminala ustala się adres IP, dzięki, któremu terminal jest widoczny w sieci.
  • Inteligentna weryfikacja biometryczna. Terminale posiadają wysokiej klasy optyczne czytniki biometryczne o rozdzielczości 500dpi. Opatentowany algorytm rozpoznaje suche lub mokre palce. Wykrywa żywotność tkanki ludzkiej co uniemożliwia sfałszowanie rejestracji poprzez przyłożenie silikonowych odlewów lub nadrukowanych odcisków palca.
  • Terminale posiadają wbudowaną pamięć, pozwalającą na rejestrację zdarzeń nawet w wypadku awarii serwera. Przy zastosowaniu akumulatorów terminale działają prawidłowo w czasie zaniku napięcia nawet przez kilkanaście godzin.
  • System może być wdrażany w dowolnych lokalizacjach, np. w różnych filiach w kraju, a zarządzanie i raportowanie może pozostać centralnie. Dział Kadr w czasie rzeczywistym ma dostęp do informacji, o której dany pracownik wszedł i wyszedł z pracy w dowolnym oddziale w Polsce, a nawet na świecie.
  • Każdy terminal posiada wyjście przekaźnikowe, dzięki czemu może sterować elektrozamkiem, elektrozworą lub innym urządzeniem typu: kołowrót, bramka, szlaban. System może współpracować z aktualnie używanymi w Przedsiębiorstwie mechanizmami jak elektrozamek lub kołowrót bez konieczności ich wymiany.
  • Terminale mogą pracować w różnych trybach: wejście do pracy/ wyjście z pracy, wyjście służbowe, wyście prywatne itp. Tryby mogą być definiowane przez użytkowników. Tryby można przełączać przyciskami lub można zaprogramować terminal, żeby w określonych godzinach działał w odpowiednim trybie.
  • Model Terminala AC-6000 posiada wbudowaną kamerę, która wykonuje zdjęcie pracownikowi, który autoryzuje się na terminalu. Zdjęcie zapisywane jest pod zdarzeniem danego pracownika. Umożliwia to jednoznaczną identyfikacją pracownika przy autoryzacjach kartą zbliżeniową lub kodem PIN.
  • Wykorzystując mobilne terminale z akumulatorem możemy rejestrować czas pracy pracowników mobilnych, którzy wykonują zlecenia poza siedzibą firmy. Terminale posiadają wbudowany moduł LAN, WiFi lub GSM. Przy wykorzystaniu modułu GSM jest możliwość wykorzystania geolokalizacji operatora sieci komórkowych, w celu sprawdzania w jakiej lokalizacji pracownicy rejestrowali swój czas pracy.
  • Automatyczne i precyzyjne rozliczanie nawet skomplikowanych systemów organizacji pracy: praca zmianową, praca w weekendy, nadgodziny itp.

[buttonform]Wycena systemu RCP[/buttonform]
UNIS RCP (Rejestracja Czasu Pracy) to nowoczesny system planowania, rejestracji i rozliczania czasu pracy pracowników skierowany do firm, które prowadzą ręczną ewidencję czasu pracy pracowników, lub korzystają z innej metody i chcą mieć większą kontrolę nad efektywnym wykorzystaniem zasobów ludzkich, poprawić dyscyplinę pracy oraz oszczędzić czas poświęcony na procesy kadrowe, które można zautomatyzować. System pozwala na automatyczną rejestrację zdarzeń typu wejście, wyjście, wyjście służbowe i prywatne, generowanie raportów, tworzenie grafików i harmonogramów, wprowadzanie urlopów, zwolnień i innych nieobecności, a następnie przesłanie tych informacji do programu kadrowego, dzięki czemu pracownicy działu kadr mogą dużo szybciej przygotować wynagrodzenia, bez żmudnego i czasochłonnego ręcznego wprowadzania danych z papierowych list obecności. To pozwala uniknąć pomyłek i przekłamań z zachowaniem pełnej zgodności z obowiązującym kodeksem pracy.
Wycena systemu RCP

Wdrożenie systemu do automatycznej rejestracji czasu pracy znacznie usprawnia funkcjonowanie przedsiębiorstwa/ instytucji. Głównymi zaletami są:

Minimalizacja kosztów w obszarze zarządzania personelem:

  • Automatyczne i precyzyjne rozliczanie nawet skomplikowanych systemów organizacji pracy: praca zmianową, praca w weekendy, nadgodziny itp.
  • Poprawa dyscypliny pracy i jej większa efektywność.
  • Automatyczna rejestracja wejść do pracy, wyjść z pracy, wyjść służbowych i prywatnych.
  • Uproszczone procedury tworzenia listy płac i ich naliczanie dzięki opcjom exportu danych do większości programów kadrowo-płacowych.
  • Monitorowanie obecności gości.
  • Stała kontrola dzięki systemowi raportów np. raport pracowników spóźnionych, raport pracowników nieobecnych, karty pracy itp.

Czas to pieniądz. Żeby tą znaną maksymę móc wprowadzić w życie, trzeba odpowiednio zarządzać czasem swoich pracowników. Chodzi o to, aby pracownik w czasie ośmiogodzinnego dnia pracy pracował efektywnie. Bez względu na to, czy obsługuje komputer czy maszynę produkcyjną. Czy jest to możliwe? Wiele mówi się o tym, że pracownicy, zwłaszcza biurowi, niekiedy nawet większą część dnia spędzają w internecie, zamiast pracować. Nie trzeba dodawać, że tak niska efektywność pracy pracownika, przynosi pracodawcy bardzo duże straty.

Jak można to zmienić? Najlepszym rozwiązaniem jest system rejestracji czasu pracy. To bardzo nowoczesne rozwiązanie, które umożliwi rozliczanie pracownika z czasu, jaki efektywnie spędza przy swoim stanowisku pracy. Tego typu kontrola przede wszystkim stosowana jest wobec osób pracujących przy komputerach (biura, call center), ale nie tylko. Możliwe jest bowiem stworzenie przez naszą firmę systemu rejestracji czasu pracy, który będzie kontrolował także pracowników, pracujących na przykład przy maszynach. Dzięki temu, efektywność ich pracy znacząco wzrośnie.

Realizacja zobowiązań wynikających z kodeksu pracy:

  • System RCP jest akceptowany przez Państwową Inspekcję Pracy, co pozwala wyeliminować papierowe listy obecności.
  • Automatyczne generowanie i drukowanie kart pracy, list obecności pracowników, zestawień, raportów dla potrzeby PIP lub Dyrekcji, Działu Kadr Firmy.
  • Obliczanie czasu pracy według założeń Kodeksu Pracy wraz z nowelizacjami wchodzącymi w życie oraz z uwzględnieniem regulaminów obowiązujących w firmie.

Jak natomiast odpowiednio zarządzać czasem pracy swoich pracowników, zwłaszcza wtedy, gdy jest ich kilkudziesięciu albo nawet kilkuset? Tutaj idealnym rozwiązaniem okaże się system RCP, opracowany przez naszą firmę. To najwyższej klasy pomocnik, który pozwoli nie tylko na kontrolę czasu pracy, ale również na wyliczanie nadgodzin, raportowanie spóźnień u określonych pracowników, czy też rozliczanie czasu pracy osób z określonych grup. Odpowiednie czytniki odczytają dane z kart pracowników, dzięki czemu możliwe będzie rozliczenie wszystkich wyjść służbowych. Jak widać, efektywność pracy pracownika jest całkowicie mierzalna.

Każdy pracodawca doskonale wie, że ważne jest także bezpieczeństwo oraz odpowiednie uprawnienia nadawane pracownikom. Profesjonalna rejestracja, za sprawą odpowiednich systemów (od podstawowych, jak rejestrator i czujnik w karcie magnetycznej do bardzo zaawansowanych, w których wykorzystywana jest na przykład identyfikacja biometryczna) zapewni nie tylko bezpieczeństwo (całkowita eliminacja z budynków firmy osób postronnych) ale i również odpowiednią dyscyplinę – a, w konsekwencji, efektywność – wśród pracowników (brak możliwości przechodzenia do innych działów, niezwiązanych z codziennymi czynnościami, na przykład pracownik biura nie ma wstępu do magazynu).

Wszystkie te rozwiązania oferuje Państwu firma AutoID – lider w dziedzinie najnowocześniejszych systemów identyfikacji i zabezpieczeń.
Wycena systemu RCP

Integracja systemu RCP z ERP

Integracja umożliwia wymianę informacji pomiędzy oprogramowaniem RCP, a innymi systemami, zapewniając spójność informacji w tych systemach, jednocześnie przyspieszając pracę działów HR i zmniejszając liczbę błędów ludzkich. Dwukierunkowa integracja umożliwia przepływ danych pomiędzy systemem Rejestracji Czasu Pracy UNIS RCP, a dowolnym oprogramowaniem księgowym lub kadrowo-płacowym. W ramach dotychczasowych wdrożeń zintegrowaliśmy nasz moduł Rejestracji Czasu Pracy z między innymi następującymi systemami:

ADP Payroll
Asseco - Softlab
Awizo
Cogisoft
Comarch Altum
Comarch ERP XL
Comarch Optima
Enova
IFS
Impuls
Infor LN
Informix
InsERT nexo
Macrologic
Motława
Płatnik R2 - Reset2
P88
QAD
SAP
Simple
Streamsoft
Sygnity Quatra
Symfonia
Teta
WF-Gang

Wymiana danych z systemem kadrowo-płacowymi

Dwukierunkowa integracja z ERP lub kadrowo-płacowymi gwarantuje aktualne dane we wszystkich powiązanych systemach. W zależności od potrzeb zamawiającego, zakres wymienianych danych oraz kierunki integracji są w pełni konfigurowalne i programowalne.

W przypadku systemów Rejestracji Czasu Pracy najczęściej import z systemu ERP lub z systemu kadrowo-płacowego dotyczy:

  • Kartotek pracowników
  • Urlopów
  • Limitów urlopowych
  • Absencji
  • Słowników
  • Harmonogramów
  • Grafików pracy

Eksport do system kadrowo-płacowego lub ERP może zawierać następujące informacje:

  • Obecności
  • Czas pracy
  • Nadgodziny
  • Godziny nocne
  • Nieobecności
  • Odpracowania
  • Harmonogramy pracy
  • Delegacje
  • Pracę zdalną
  • Grafiki
  • Kalendarze

oraz inne dane wymagane przez działy kadrowo-płacowe czy księgowe.

Jednocześnie integracja systemów zapewnia przepływ informacji pomiędzy wdrożonymi w przedsiębiorstwie innymi modułami Platformy UNIS takimi jak: Kontrola Dostępu, Portal Pracownika, Stany Osobowe i Ewakuacja, Zarządzanie Produkcją, Zarządzanie Transportem.

Cechy i zalety zastosowania naszych terminali do rejestracji czasu pracy:

  • Terminale mogą pracować na zewnątrz budynku. Zakres prac od -20 do +50 stopni. Są wodoodporne i pyłoszczelne
  • Każdy model terminali posiada komunikaty głosowe w języku polskim. Po próbie autoryzacji urządzenie informuję czy rejestracja czasu przebiegła pomyślnie.
  • W zależności od modelu terminali użytkownik może zarejestrować rozpoczęcie/ zakończenie pracy poprzez przyłożenie palca (biometrycznie), przy pomocy karty zbliżeniowej lub wpisując kod PIN. Różne metody można ze sobą łączyć.
  • Każdy model terminali posiada wbudowany kontroler. Komunikuję się poprzez protokół TCP/IP. Dla każdego terminala ustala się adres IP, dzięki, któremu terminal jest widoczny w sieci.
  • Inteligentna weryfikacja biometryczna. Terminale posiadają wysokiej klasy optyczne czytniki biometryczne o rozdzielczości 500dpi. Opatentowany algorytm rozpoznaje suche lub mokre palce. Wykrywa żywotność tkanki ludzkiej co uniemożliwia sfałszowanie rejestracji poprzez przyłożenie silikonowych odlewów lub nadrukowanych odcisków palca.
  • Terminale posiadają wbudowaną pamięć, pozwalającą na rejestrację zdarzeń nawet w wypadku awarii serwera. Przy zastosowaniu akumulatorów terminale działają prawidłowo w czasie zaniku napięcia nawet przez kilkanaście godzin.
  • System może być wdrażany w dowolnych lokalizacjach, np. w różnych filiach w kraju, a zarządzanie i raportowanie może pozostać centralnie. Dział Kadr w czasie rzeczywistym ma dostęp do informacji, o której dany pracownik wszedł i wyszedł z pracy w dowolnym oddziale w Polsce, a nawet na świecie.
  • Każdy terminal posiada wyjście przekaźnikowe, dzięki czemu może sterować elektrozamkiem, elektrozworą lub innym urządzeniem typu: kołowrót, bramka, szlaban. System może współpracować z aktualnie używanymi w Przedsiębiorstwie mechanizmami jak elektrozamek lub kołowrót bez konieczności ich wymiany.
  • Terminale mogą pracować w różnych trybach: wejście do pracy/ wyjście z pracy, wyjście służbowe, wyście prywatne itp. Tryby mogą być definiowane przez użytkowników. Tryby można przełączać przyciskami lub można zaprogramować terminal, żeby w określonych godzinach działał w odpowiednim trybie.
  • Model Terminala AC-6000 posiada wbudowaną kamerę, która wykonuje zdjęcie pracownikowi, który autoryzuje się na terminalu. Zdjęcie zapisywane jest pod zdarzeniem danego pracownika. Umożliwia to jednoznaczną identyfikacją pracownika przy autoryzacjach kartą zbliżeniową lub kodem PIN.
  • Wykorzystując mobilne terminale z akumulatorem możemy rejestrować czas pracy pracowników mobilnych, którzy wykonują zlecenia poza siedzibą firmy. Terminale posiadają wbudowany moduł LAN, WiFi lub GSM. Przy wykorzystaniu modułu GSM jest możliwość wykorzystania geolokalizacji operatora sieci komórkowych, w celu sprawdzania w jakiej lokalizacji pracownicy rejestrowali swój czas pracy.
  • Automatyczne i precyzyjne rozliczanie nawet skomplikowanych systemów organizacji pracy: praca zmianową, praca w weekendy, nadgodziny itp.

Wycena systemu RCP
Czy wiesz
  • ile czasu Twoi pracownicy spędzają na papierosie?
  • jak często wychodzą wcześniej z pracy, albo się spóźniają?
  • ile czasu Twój dział kadr marnuje przepisując dane z papierowych list obecności do programu kadrowego?
  • kogo dzisiaj w Twojej firmie nie ma w pracy, a powinien być?
  • ile to wszystko kosztuje i kto finalnie za to płaci?
Wycena systemu RCP

Poznaj możliwości
UNIS

  • Szybka i dokładna rejestracja rozpoczęcia i zakończenia pracy pracowników oraz wyjść służbowych i prywatnych, delegacji i pracy zdalnej
  • Automatyczne generowanie raportów
  • Wygodne i szybkie tworzenie grafików i harmonogramów
  • Obsługa różnych systemów czasu pracy: podstawowy, zadaniowy, równoważny
  • Integracja z dowolnym systemem kadrowym, m .in. SAP, Impuls, Symfonia, InfoMedica, TETA, Macrologic, Simple, Macrosoft, CDN Optima, CDN XL, Polski System Kadrowo-Płacowy, R2 Płatnik i inne
  • Wyeliminowanie papierowych list obecności
  • Rozliczanie nawet skomplikowanych systemów organizacji pracy: praca zmianowa, praca w weekendy, nadgodziny, równoważny system czasu pracy itp.
  • Graficzny widok czasu pracy pracowników w postaci „osi czasu” ze wskazaniem i rozróżnianiem m.in. obecności wg planu, obecności niezgodnych z planem, obecności niezakończonych wyjściem, zaplanowanych godzin pracy na dany dzień
  • Wbudowany mechanizm exportu danych
  • Obsługa przez przeglądarkę internetową
  • Dostęp online dla pracowników, podgląd grafiku, możliwość składania wniosków urlopowych
  • Rejestracja odbioru godzin oraz dni, nieobecności i urlopów
  • Definiowanie własnych słowników nieobecności
  • Możliwość integracji uwierzytelniania do systemu z Active Directory lub WebSSO
  • Aplikacja w wersji polskiej i angielskiej
Wycena systemu RCP

Rejestracja Czasu Pracy to potężne narzędzie, które posiada w sobie szereg przydatnych funkcjonalności. Jeżeli jednak potrzebujesz mniej zaawansowanego rozwiązania, w naszej ofercie znajdziesz oprogramowanie Ewidencja Czasu Pracy, które skupia w sobie najważniejsze, praktyczne funkcje związane z czasem pracy.


Rejestracja Czasu Pracy
Wypełnij formularz i sprawdź koszt wdrożenia Systemu Rejestracji Czasu Pracy w Twojej firmie.
Czy pracownicy mają mieć możliwość samodzielnego składania wniosków urlopowych?
Metoda autoryzacji
Integracja z systemem ERP / kadrowo-płacowym / innym systemem?
Sprawdź koszt wdrożenia

Zaufali nam

Kontakt

Godziny otwarcia biura:
pon - pt 9.00 do 16.30

Wsparcie techniczne:
pon - pt 9.00 do 16.00

autoid@autoid.pl
+48 12 260 16 50
ikona kontaktu
Masz pytania?
Skontaktujemy się z Tobą!
Chcesz wiedzieć więcej? - wypełnij formularz, a my skontaktujemy się tak szybko jak to możliwe!
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji odpowiedzi na zadane pytanie. Wyświetl pełną treść zgody.
Kontakt
X
Chcesz wiedzieć więcej? - wypełnij formularz, a my skontaktujemy się tak szybko jak to możliwe!
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji odpowiedzi na zadane pytanie. Wyświetl pełną treść zgody.

Serwis wykorzystuje pliki cookies. Korzystając ze strony wyrażasz zgodę na wykorzystywanie plików cookies. dowiedz się więcej

Akceptuję Politykę Prywatności