System kontroli czasu pracy to nowoczesne oprogramowanie umożliwiające planowanie, rejestrację oraz rozliczanie czasu pracy pracowników. Gromadzenie danych dotyczących pracy możliwe dzięki automatycznej identyfikacji eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania danych. Gdzie znajduje zastosowanie kontrola czasu pracy pracownika i dlaczego należy ją wdrożyć?
Kontrola czasu pracy w świetle prawa
Kontrola i rejestracja prac stanowi realizację zobowiązań wynikających z kodeksu pracy. Na pracodawcy ciąży obowiązek zarządzania czasem pracy pracowników, właściwe naliczanie czasu pracy oraz bazującego na tej podstawie wynagrodzenia. Niezbędne jest również odnotowanie zdarzeń takich jak zwolnienia lekarskie czy urlopy. System kontroli czasu pracy pracowników pozwala także dopełnić obowiązków związanych z tworzeniem listy obecności osób przebywających na terenie zakładu. Oprogramowanie stworzone przez AutoID jest akceptowane przez Państwową Inspekcję Pracy.
Kontrola czasu pracy pracownika – dostępne rozwiązania
Rejestracja czasu pracy umożliwia generowanie list obecności oraz raportów, tworzenie grafików i harmonogramów, wprowadzanie urlopów, zwolnień lekarskich i innych nieobecności. Ewidencja wejść i wyjść odbywa się na podstawie indywidualnych identyfikatorów – w ten sposób możliwe jest raportowanie czasu nadgodzin, spóźnień czy wyjść służbowych. Rozwiązanie to pozwala podnieść efektywność pracowników, a także stanowi niepodważalny dowód jasno wskazujący na czas pracy każdej jednostki, zaś zastąpienie ręcznego wpisywania danych automatycznym raportowaniem pozwala uniknąć pomyłek i przekłamań.
Kontrola czasu pracy znajduje zastosowanie zarówno w wielkich korporacjach, jak i mniejszych przedsiębiorstwach, które planują zautomatyzować działania związane z raportowaniem czasu pracy oraz monitorowaniem obecności gości. Wybór tego rozwiązania przynosi firmie szereg korzyści. Jedną z największych zalet jest optymalizacja procesu obliczania czasu pracy i uproszczenie procedur tworzenia listy płac. Dane odczytane z czytników automatycznie trafiają do systemu, umożliwiając precyzyjne rozliczanie skomplikowanych systemów organizacji pracy, uwzględniając w tym pracę zmianową, w weekendy czy nadgodziny.
System RCP AutoID może zostać zintegrowany z pozostałymi systemami takimi jak ERP czy programy księgowe i kadrowo-płacowe, umożliwiając dwukierunkową wymianę aktualnych informacji i zapewniając spójność danych we wszystkich systemach. Informacje mogą dotyczyć m.in.: urlopów, limitów urlopowych, absencji, harmonogramów, obecności, nieobecności, nadgodzin, godzin nocnych, delegacji czy pracy zdalnej.
System kontroli czasu pracy w ofercie AutoID
W AutoID dostarczamy specjalistyczne rozwiązania do automatycznej identyfikacji umożliwiające kontrolę czasu pracy. System może być wdrażany w dowolnych lokalizacjach i nadzorowany centralnie. Zarządzaj skutecznie i podnieś efektywność pracowników dzięki systemowi kontroli czasu pracy od AutoID!
