Nowoczesne systemy RCP — czym nas zaskoczą?
Początkowo systemy rejestracji czasu pracy miały przy pomocy prostych mechanizmów służyć do ewidencjonowania godzin spędzanych przez pracowników w przedsiębiorstwach. Celem było wspieranie pracodawców w rzetelnym rozliczaniu działalności podwładnych. Jednak postęp technologiczny sprawił, że aktualnie oprogramowanie oferuje znacznie więcej, niż zwykły zapis danych dotyczących wejścia i wyjścia z obszaru. Jakie rozwiązania nowoczesne systemy wprowadzają do firmy?
Analiza czasu pracy i kompatybilność z programami kadrowo-płacowymi
Dla przedsiębiorstw, w których jeden z podstawowych elementów kontrolnych stanowi rejestracja czasu pracy, system RCP to rozwiązanie doskonałe. Gromadzi on dane dotyczące przemieszczania się pracowników. Umożliwia również analizę ich obecności z podziałem na zwykłe dni robocze, pracę w godzinach nadliczbowych, nocnych, a także urlopy, delegacje, a nawet spóźnienia. Dane te można z powodzeniem eksportować do programów kadrowo-płacowych, co daje podwójną oszczędność czasu i pieniędzy.
Optyczne czytniki biometryczne
Czytniki optyczne, wykorzystywane w oprogramowaniu oferowanym przez AutoID, stanowią rodzaj inteligentnej weryfikacji danych biometrycznych. W każdej nowoczesnej firmie, w której wymagana jest tak zaawansowana rejestracja czasu pracy, UNIS RCP zapewni najwyższą skuteczność. Specjalistyczne wskaźniki umożliwiają nawet rozpoznanie żywotności tkanek! Zapobiega to próbom fałszowania dostępu, np. przy wykorzystaniu silikonowych odlewów odcisku palca albo wydrukowanych linii papilarnych.
Rejestracja zdarzeń
Wbudowana pamięć systemowa pozwala na rejestrację zdarzeń w określonym odcinku czasowym. Dzięki temu dane zostają zapamiętane i nawet w przypadku awarii mogą zostać ponownie odczytane.
Wbudowana kamera i zdjęcia
Niektóre modele terminali zostały zaopatrzone w kamerę, która wykonuje zdjęcie każdej osobie rejestrującej swoją obecność na terminalu. Numer identyfikacyjny pracownika jest skojarzony z jego wizerunkiem. Daje to gwarancję, że nikt niepożądany nie dostanie się do pomieszczenia po wcześniejszej kradzieży klucza dostępu.
Prosta rejestracja czasu pracy pracowników mobilnych
To jedno z najbardziej pożądanych ulepszeń na rynku pracy. Jak dopilnować, czy pracownik należycie wypełnia obowiązki? Nowoczesne terminale zostały wyposażone w akumulator oraz moduł zapewniający połączenie sieciowe, a wraz z nim geolokalizację. Dzięki temu pracodawca może sprawdzić, czy pracownik przebywający poza siedzibą firmy pracował w oczekiwanym miejscu.
Zdalny system, centralne zarządzanie
Połączenie sieciowe umożliwia bieżącą rejestrację wejść i wyjść pracowników podłączonych do wielu lokalizacji. Co to oznacza dla pracodawcy? Może wdrożyć system RCP do kilku filii swojej firmy na terenie wielu miast, a nawet państw. Danymi może zarządzać w sposób całkowicie zdalny.
Eliminacja papierowej listy obecności
Zaznaczenie obecności każdego pracownika to obowiązek pracodawcy wynikający nie tylko z chęci kontroli zasobów ludzkich, lecz przede wszystkim wymogów Państwowej Inspekcji Pracy. Nowoczesne systemy rejestracji czasu pracy są przez nią w pełni akceptowane. Dodatkowo rezygnacja z papierowych list przyczynia się do ochrony środowiska, a to znacznie podwyższa status przedsiębiorstwa.
Czy warto inwestować w nowoczesne systemy RCP?
Nowoczesne systemy RCP to rozwiązanie warte każdych pieniędzy. Usprawniają proces kontroli pracowników, zwiększając tym samym wydajność całego przedsiębiorstwa. Są w pełni kompatybilne z systemami kadrowo-płacowymi. A co najważniejsze, zastosowanie zaawansowanych czytników biometrycznych gwarantuje bezpieczeństwo i skutecznie zapobiega próbom fałszowania dostępu.
Systemy identyfikacji osób są stosowane nie tylko do kontroli pracowników. Ten sam schemat działania obejmuje ruch pieszych rejestrowany w Elektronicznej Księdze Gości, a nawet kibiców wchodzących na stadion! Więcej o możliwościach tych systemów przeczytasz na pozostałych podstronach.
