Kontrola dostępu, rejestracja czasu pracy i zarządzanie ewakuacją w firmie produkcyjnej z 30-letnim stażem
Utrzymanie firmy na rynku ponad 30 lat to nie lada wyzwanie. Kluczem do sukcesu mogą być: doskonała jakość wyrobów, dbanie o relacje z Klientami, umiejętne zarządzanie łańcuchem dostaw, kontrola kosztów czy ciągłe doskonalenie. Nie mniej ważne są także innowacje, które opisywany w tym case study Klient postanowił wdrożyć z naszą pomocą. Zadbanie o kluczowe aspekty takie jak kontrola dostępu, rejestracja czasu pracy oraz ewakuacja pozwalają na poprawę efektywności, a także dalszy rozwój i kolejne lata funkcjonowania na rynku.
Fideltronik to jeden z największych polskich dostawców usług EMS. Jego działalność opiera się na produkcji elementów na zlecenie konkretnych firm związanych m.in. z przemysłem, branżą oświetleniową, automotive czy medyczną, takich jak ABB, Philips, Bosch i Ascom. Firma specjalizuje się w zaawansowanych systemach testujących, automatyzacji procesów przemysłowych, projektowaniu elektroniki oraz wysokopoziomowego oprogramowania. Na jej efektywne działanie pozwala Smart Factory, która bazuje na zaawansowanej technologii, sztucznej inteligencji i analityce przemysłowej. To innowacyjny ekosystem, który sprawdzi się nawet dla bardzo wymagających projektów, o dużym zróżnicowaniu i niskim wolumenie.
Nasz Klient to spora firma, która posiada 4 lokalizacje i zatrudnia ponad 3.000 pracowników. Przez lata swojego funkcjonowania Fideltronik borykał się z szeregiem problemów, które udało się rozwiązać dzięki naszemu wdrożeniu
| Jakie potrzeby miał Klient? | Jak system UNIS od AutoID odpowiada na potrzeby Klienta? |
| nowe systemy kontroli dostępu oraz rejestracji czasu pracy – dotychczas używane rozwiązania od konkurencji nie spełniały aktualnych potrzeb | systemy kontroli dostępu oraz rejestracji czasu pracy są dopasowane do potrzeb firmy i spełniają wymagania prawne |
| możliwość użycia tych samych kart dla systemów kontroli dostępu i rejestracji czasu pracy | brak konieczności używania dwóch różnych metod autentykacji do wykorzystywanych systemów — jedna, uniwersalna karta zaprogramowana w odpowiedni osób obsługuje obydwa systemy |
| działanie systemów w ramach jednej platformy ze wspólną bazą danych, by uniknąć kosztownych i czasochłonnych integracji oraz ułatwić zarządzanie | moduły UNIS od AutoID działają w ramach jednej platformy i posiadają wspólną bazę danych |
| dwukierunkowa integracja oprogramowania RCP z wykorzystywanym w firmie Fideltronik systemem kadrowo-płacowym | możliwość efektywnej dwukierunkowej integracji oprogramowania RCP z dowolnym systemem kadrowo-płacowym |
| możliwość dostosowania systemu RCP do wewnętrznych wymogów oraz stworzenia dedykowanych raportów | tworzenie spersonalizowanych raportów w systemie RCP, zgodnych z wytycznymi Klienta, aby ułatwić pozyskanie informacji i analizę danych |
| losomat pozwalający na wytypowanie pracowników do kontroli podczas wchodzenia do firmy | moduł UNIS SKD (Kontrola Dostępu) może być zintegrowany z losomatem, którego działanie jest w pełni modyfikowalne dla jak najlepszego dopasowania do potrzeb Klienta; pozwala na wytypowanie pracowników do losowej kontroli podczas wejścia do budynku lub konkretnych stref, a także w czasie ich opuszczania |
W firmie Fideltronik wdrożyliśmy nasze oprogramowanie do kontroli dostępu, a także UNIS RCP (Rejestracja Czasu Pracy) oraz UNIS SOE (Stany Osobowe i Ewakuacja). System RCP jest często omawiany w naszych case studies, ponieważ decyduje się na niego wiele firm, dlatego dzisiaj skupimy się na wskazaniu najważniejszych cech systemu do koordynowania ewakuacją, który jest mniej znany wśród naszych Klientów.
UNIS SOE ma za zastosowanie w przypadku nagłego zdarzenia losowego, które wymaga ewakuacji. Współpracuje z innymi komponentami Platformy UNIS i umożliwia łatwe sprawdzenie liczby osób w konkretnej strefie oraz zidentyfikowanie ich tożsamości. Informacje pobierane są z bazy danych związanej z kontrolą dostępu. Po opuszczeniu strefy zagrożenia pracownicy oznaczają swoją obecność w punkcie zbiórki, przez co w raportach widnieją jako osoby bezpieczne. Stany Osobowe i Ewakuacja wspomaga koordynowanie ewakuacji zarówno przez osobę odpowiedzialną za bezpieczeństwo w firmie, jak i służbom ratowniczym przybyłym na miejsce, które wiedzą ile osób i w jakich strefach należy szukać. UNIS SOE to aplikacja przeglądarkowa, którą uruchamia się na laptopie, tablecie lub telefonie komórkowym, dlatego można skorzystać z niej w dowolnym miejscu i z każdego sprzętu mającego dostęp do Internetu.
Działanie wdrożonego oprogramowania opiera się na czytnikach Virdi oraz Rosslare, a także bramkach obrotowych niskich.
Korzyści, które wynikają dla Klienta z przeprowadzonych przez nas prac to:
- efektywnie działający system kontroli dostępu, który pozwala na zabezpieczenie zakładu przed wstępem przez osoby nieupoważnione;
- automatyczne rozliczenie czasu pracy pracowników, a co za tym idzie, usprawnienie oraz przyspieszenie pracy w dziale kadrowo-księgowym;
- wzrost dyscypliny wśród pracowników i poprawa ich efektywności, dzięki rzetelnemu rejestrowaniu godzin pracy;
- podgląd zdarzeń w czasie rzeczywistym oraz prosty dostęp do danych historycznych;
- możliwość sprawnego przeprowadzenia ewakuacji pracowników oraz gości w razie wystąpienia zagrożenia;
- zapewnienie ciągłości prawidłowej pracy systemów, dzięki opiece serwisowej ze strony Auto ID Polska S.A.
Aby móc jak najlepiej spełnić wymagania firmy Fideltronik wykonaliśmy dodatkowe prace, takie jak dedykowany raport, rozbudowa funkcji API do integracji, modyfikacje w systemie RCP. Dzięki tej personalizacji rozwiązanie jest skrojone na miarę i pozwala na maksymalnie efektywne wykorzystanie modułów UNIS.
