Case Study: Miejski Zarząd Dróg w Bielsku-Białej – bezpieczniej i wydajniej

Miejskie Zarządy Dróg mają istotne zadanie związane z utrzymaniem i rozwojem sieci drogowej w obrębie miasta lub gminy. Skuteczne zarządzanie personelem i zasobami jest kluczowe dla płynnego funkcjonowania tych instytucji. Aby usprawnić operacje, zwiększyć bezpieczeństwo i poprawić efektywność, niezbędne staje się wdrożenie systemów kontroli dostępu i rejestracji czasu pracy. Jakie efekty przynosi ich implementacja? Sprawdź case study i referencje od jednego z naszych Klientów.

Nieprzerwanie od 5 lat współpracujemy z Miejskim Zarządem Dróg w Bielsku-Białej. Nasze działania rozpoczęliśmy od zaimplementowania systemu kontroli dostępu UNIS SKD opartego na czytnikach VIRDI AC-1100. Klientowi zależało na zabezpieczeniu dostępu do pomieszczeń, w których przechowywane są wrażliwe dane — serwerowni, centrum zarządzania ruchem, archiwów oraz pomieszczeń z dostępem do miejskiego monitoringu. Było to szczególnie ważne, ponieważ do instytucji wstęp mają nie tylko zatrudnieni pracownicy, ale także interesanci, którzy pod żadnym pozorem nie powinni dostać się do zastrzeżonych stref Miejskiego Zarządu Dróg w Bielsku-Białej. Aby zapewnić wygodę i bezpieczeństwo, w pomieszczeniach objętych kontrolą zamontowano przyciski otwarcia oraz otwarcia awaryjnego zwalniające blokady w przypadku zagrożenia. Co ważne w MZD Bielsko-Biała te same karty zbliżeniowe wykorzystane są także do zarządzania dostępem do drukarek w organizacji, dzięki czemu pracownicy nie muszą pamiętać o noszeniu ze sobą kilku różnych narzędzi autoryzacyjnych.

Zadowolenie Klienta z wdrożonego przez nas systemu spowodowało jego rozbudowę o dodatkowe czytniki, a także system rejestracji czasu pracy. Konieczność zastąpienia papierowej listy obecności elektronicznym rozwiązaniem stała się szczególnie widoczna w czasie pandemii, kiedy to pracownicy działali zdalnie. Integracja naszego systemu z posiadanym przez Klienta oprogramowaniem kadrowo-płacowym umożliwiła szybkie i łatwe zaanonsowanie rozpoczęcia i zakończenia pracy kilkoma kliknięciami. Dodatkowo pracownicy, którzy wrócili do pracy stacjonarnej, mogą potwierdzić rozpoczęcie i zakończenie czasu pracy poprzez przyłożenie karty (tej samej, która stosowana jest w kontroli dostępu) do czytnika w instytucji.

Nasze wdrożenie nie tylko ułatwiło rzetelne ewidencjonowanie czasu pracy, ale i usprawniło wyliczanie wynagrodzeń. Dzięki integracji z oprogramowaniem kadrowo-płacowym firmy Rekord SI (system Rekord Ratusz) w MZD płace naliczane są automatycznie, bez ingerencji działu księgowego, co nie tylko pozwala zaoszczędzić czas, ale także minimalizuje ryzyko ewentualnych błędów w wyliczeniach.

Aktualnie prowadzimy prace polegające na rozbudowie systemu działającego w 2 budynkach Miejskiego Zarządu Dróg w Bielsku-Białej, w celu optymalizacji procesów oraz jeszcze większego usprawnienia działania instytucji.

Zachęcamy do zapoznania się z referencjami wystawionymi dla AutoID przez Dyrektora Miejskiego Zarządu Dróg w Bielsku-Białej — Wojciecha Walusia.

Źródło logo i zdjęcia: https://mzd.bielsko.pl/