Rejestracja czasu pracy i kontrola dostępu sposobem na optymalizację działania firmy produkcyjnej
Zarządzanie czasem pracy i nadzór nad dostępami do stref i pomieszczeń w dużej firmie produkcyjnej to kluczowe elementy jej skutecznego funkcjonowania, wydajności oraz zapewnienia bezpieczeństwa. Systemy rejestracji czasu pracy oraz kontroli dostępu stanowią fundament optymalizacji procesów produkcyjnych, a także zarządzania personelem. W związku z tym nasze wdrożenie znacząco usprawniło w różnych aspektach działanie międzynarodowego producenta materiałów budowlanych.
Ostatnio mieliśmy przyjemność po raz kolejny wykonać prace dla firmy Saint-Gobain. To francuski koncern przemysłowy, który aktualnie działa w 75 krajach na całym świecie, zatrudniając przy tym 168 000 osób. W Polsce firma ma 25 zakładów, w których zatrudnienie znalazło 7 000 pracowników.
Zarządzanie tak dużą firmą wymaga podjęcia przemyślanych kroków w zakresie rejestracji czasu pracy (RCP) oraz kontroli dostępu do stref i pomieszczeń (KD). Wcześniej prace z tego zakresu (plus dodatkowe moduły do koordynacji ewakuacji, zarządzania parkingiem oraz gośćmi) wykonaliśmy w fabryce Rigips należącej do Saint-Gobain. W niniejszym case study mowa o wdrożeniu w fabryce Isover w Gliwicach. Klient poszukiwał nieawaryjnych systemów kontroli dostępu i rejestracji czasu pracy z dwustronną integracją z systemem kadrowo-płacowym wykorzystywanym w przedsiębiorstwie oraz z możliwością późniejszej rozbudowy o dodatkowe funkcjonalności. Nasze rozwiązanie było znane z innych fabryk, dlatego zdecydowano się na jego wdrożenie również w Isover w Gliwicach.
Kontrola dostępu w tak dużej firmie produkcyjnej daje szereg korzyści. Po pierwsze, umożliwia ochronę wrażliwych obszarów przed niepowołanym dostępem, co pozwala na ochronę zasobów firmy przed kradzieżą, wandalizmem, ale także zapobiega manipulacjom w procesach produkcyjnych. Zminimalizowanie ryzyka naruszeń bezpieczeństwa oraz kontrola nad dostępem pomagają w ograniczeniu strat i kosztów związanych z ewentualnymi incydentami. Poprzez kontrolę dostępu do określonych obszarów pracownicy szybko trafią do stref, w których mają pracować, dzięki czemu zwiększa się ich efektywność.
Nie mniej ważne w tak dużym przedsiębiorstwie jest wdrożenie efektywnego rozwiązania do rejestracji czasu pracy. Nasz system pozwala nie tylko na proste ewidencjonowanie przepracowanych godzin, ale także zarządzanie wieloma aspektami kadrowymi, takimi jak: urlopy, nadgodziny, dni wolne, szkolenia, tworzenie grafików, co usprawnia procesy administracyjne i zarządcze. Na ułatwienie pracy pracowników kadrowo-księgowych wpływają także regularne aktualizacje systemu rejestracji czasu pracy, będące odpowiedzią na zmiany w Kodeksie pracy. Integracja rejestracji czasu pracy z Xpertis automatyzuje obliczanie płac, co redukuje ryzyko błędów i zapewnia terminowe wypłaty. Co ważne dokładne monitorowanie przepracowanych godzin, pozwala zoptymalizować koszty, kontrolować nadgodziny i unikać niepotrzebnych wydatków.
Należy pamiętać, że rejestracja czasu pracy jest obowiązkowa dla wszystkich pracodawców działających w Polsce, a nasze rozwiązanie zapewnia zgodność z przepisami, co jest kluczowe dla legalnego działania firmy.
Warto podkreślić, że wykonaliśmy kompleksowe prace dla Klienta. Nie tylko wdrożyliśmy rozwiązanie — oprogramowanie, kontrolery i terminale Virdi oraz czytniki Rosslare, ale także zdemontowaliśmy stare urządzenia wykorzystywane wcześniej w firmie oraz wykonaliśmy brakujące okablowanie. To pozwoliło na przeprowadzenie szybkiego i bezproblemowego wdrożenia, które było nie tylko naszym priorytetem, ale i Klienta.
Jesteśmy niezwykle dumni, że to nie koniec naszej współpracy z Saint-Gobain Construction Products Polska — system od AutoID Polska w Isover Gliwice ma być w przyszłości rozbudowywany, co pozwoli naszemu Klientowi na jeszcze większą optymalizację działania przedsiębiorstwa oraz usprawnienie zarządzania nim, co jest kluczem do sukcesu dużych firm produkcyjnych.
