System Kontroli Dostępu i Rejestracji Czasu Pracy w Alwernia S.A.
"Alwernia" SA jest liczącą się na rynku europejskim firmą, produkującą związki chemiczne dla odbiorców polskich i zagranicznych różnych branż gospodarki.
Klient dotychczas korzystał z systemu rejestracji czasu pracy, który był już przestarzały i nie spełniał aktualnych wymagań. Stąd pojawiła się potrzeba wymiany na nowe rozwiązanie oparte o karty zbliżeniowe. Dodatkowo Klient planował System Kontroli Dostępu, który pozwalałby na użycie tych samych kart przez pracowników zarówno do rejestracji czasu pracy, jak i do otwierania drzwi oraz byłby oparty na jednej bazie danych, co nie wymagałoby wykonywania dodatkowych czasochłonnych i kosztownych integracji oraz ułatwiłoby zarządzanie administratorom. Po dokładnej analizie wybrano system firmy AutoID Polska S.A.
W ramach wdrożenia zainstalowano 6 szt. terminali Virdi AC-6000 w celu rejestracji czasu pracy. Wybrano ten model ze względu na rejestrację zdjęć przy każdym przyłożeniu karty przez pracownika, co eliminuje sytuacje wzajemnego przekazywanie kart pomiędzy pracownikami, oraz możliwość wyświetlania indywidualnych komunikatów pracownikom. Do kontroli dostępu wybrano 2 szt. terminali Virdi AC-6000 oraz 28szt. terminali Virdi AC-2100. Dodatkowym atutem urządzeń jest możliwość użycia odcisków palca, zdecydowanie zwiększając tym poziom bezpieczeństwa. Z Systemu korzysta ok 400 pracowników.
Po 1,5 roku System rozbudowano o Moduł Rejestracji Gości, który pozwala na automatyczne wprowadzanie danych gości poprzez skanery dokumentów.
Dzięki wdrożonemu Systemowi Klient uzyskał:
- jeden centralnie zarządzany system z wykorzystaniem bazy danych MS SQL.
- identyfikację osób za pomocą technologii kart zbliżeniowych oraz biometrii
- automatyczne rozliczenie czasu pracy pracowników dzięki integracji z systemem kadrowym
- usprawnienie i przyspieszenie pracy w dziale kadr
- zwiększenie poziomu bezpieczeństwa w firmie
- poprawę dyscypliny pracy pracowników
Po zakończeniu wdrożenia i uruchomieniu Systemu AutoID Polska S.A. zapewniła szkolenie, wsparcie i pomoc dla użytkowników.
