Kontrola kosztów w firmie z UNIS SZP
Rozwój firmy wiąże się z koniecznością poszerzenia zasobów oraz sprawowania nad nimi skutecznej kontroli. Nowoczesne oprogramowanie umożliwia nadzorowanie działań oraz wdrażanie optymalizacji przekładających się na coraz większe zyski przedsiębiorstwa. W tym celu warto wyposażyć zakład w system kontroli kosztów. Czym się charakteryzuje, jak działa i dlaczego to inwestycja, która się opłaca?
Na czym polega kontrola kosztów w systemie zarządzania projektami UNIS SZP?
W jaki sposób system zarządzania przyczynia się do lepszej kontroli kosztów? Czas to pieniądz. Wraz z rozwojem każdego przedsiębiorstwa pojawia się więcej pracowników, zadań oraz urządzeń wspomagających pracę. Jeśli projekty nie zostaną dokładnie rozplanowane, każda z powyższych składowych będzie generować przestoje w działaniu, a co za tym idzie – straty finansowe.
Kontrola kosztów umożliwia precyzyjne opracowanie planu w taki sposób, aby jak największą część pracy stanowił czas produktywny. Dokładne wyznaczenie zadań, ustalenie lokalizacji i natychmiastowa relokacja zespołów zmniejsza czas niezbędny na przemieszczenie zasobów z punktu A do punktu B. System kontroli kosztów pozwala również na błyskawiczne podjęcie reakcji na wszelkie nieprawidłowości mające miejsce w trakcie realizacji projektu. Integracja z pozostałymi systemami zarządzania daje możliwość bieżącego podglądu statusów poszczególnych etapów projektu z podziałem na wykonane dotychczas zlecenia, czas ich realizacji oraz poniesione koszty.
Zalety kontroli kosztów w systemie UNIS SZP
Nowoczesny system zarządzania projektami w firmie minimalizuje nieproduktywny czas. Podgląd działań w czasie rzeczywistym pozwala na natychmiastowe wdrożenie niezbędnych zmian oraz maksymalne wykorzystanie zasobów. W efekcie firma nie musi płacić wynagrodzenia za przestoje, ponieważ zostają one wyeliminowane.
A ile firma zyskuje przy oszczędności jednej minuty dziennie przypadającej na pracownika? W zależności od ilości podwładnych oraz zmian w ciągu doby zakład może otrzymać od kilkudziesięciu, do nawet kilkuset dodatkowych godzin pracy w ciągu roku! Program do kontroli kosztów stale porównuje wartość roboczogodziny. Dzięki raportom firma wykona kalkulacje sprawdzające, czy wartość ta została podniesiona, czy też obniżona wskutek wdrożonych zmian, przez co szybko oszacuje efektywność prowadzonych działań.
Kolejną zaletą zdalnej kontroli jest czas potrzebny na jej sprawowanie. Wystarczy kilka kliknięć myszką, aby sprawdzić, czy wszyscy pracownicy stawili się o wyznaczonej porze na swoich stanowiskach. Taka kontrola pozwala skutecznie przeanalizować efekty pracy poszczególnych osób, dzięki czemu siłę w przedsiębiorstwie zaczynają stanowić kompetentni pracownicy wyróżniający się jakością i skutecznością działań. Taka selekcja ogranicza wydatki przeznaczane na rzecz poszukiwań wykwalifikowanej kadry.
Jakie branże powinny zainwestować w UNIS SZP?
System do kontroli kosztów to niezbędna inwestycja dla każdego przedsiębiorstwa, które zamierza się rozwijać. Poszerzanie zakresu działań wiąże się z koniecznością zatrudniania nowych pracowników, zakupem sprzętu oraz optymalizacją dotychczasowych sposobów procesowania.
Aktualnie z takiego rozwiązania korzysta coraz więcej firm decydujących się na wprowadzenie zdalnego zarządzania projektami. Część z nich to mniejsze zakłady, które wdrażają kontrolę kosztów dla własnej wygody, inne zaś – takie jak korporacje działające na skalę krajową czy międzynarodową – muszą korzystać z zaawansowanych systemów, aby zagwarantować odbiorcom w każdym miejscu produkt lub usługę wykonywaną na jednakowo wysokim poziomie.
Do tej pory system zarządzania projektami jest chętnie wybierany przez firmy działające w branżach: produkcyjnej, budowlanej, czy też logistycznej.
Kiedy trzeba koniecznie zainwestować w system kontroli kosztów?
- Gdy zakład zatrudnia wielu pracowników, dla których rejestruje i rozlicza czas pracy.
- Gdy firma świadczy usługi w terenie i pracodawca jest zmuszony do nadzorowania działań w sposób zdalny.
- Gdy przedsiębiorstwo ma rozbudowaną infrastrukturę i posiada wiele środków trwałych wymagających nadzoru takich jak maszyny czy narzędzia.
- Gdy zysk firmy opiera się w głównej mierze na precyzyjnym planowaniu działań oraz eliminacji wszelkich przestojów.
Jaki program do kontroli kosztów w firmie wybrać?
Aby zaplanowane zmiany przyniosły rzeczywisty skutek, zaimplementowane oprogramowanie musi posiadać szereg funkcjonalności. System Zarządzania Projektami UNIS SZP to nowoczesne rozwiązanie umożliwiające kompleksowe podejście do sprawowania nadzoru nad projektami oraz bieżącej kontroli kosztów. Zapewnia stały dostęp do informacji, wprowadzanie i edycję danych, raportowanie, prognozowanie, a co najważniejsze, przeliczanie wszystkich zasobów i operacji na planowane przychody przedsiębiorstwa.
Chcesz dowiedzieć się więcej? Skontaktuj się z nami – odpowiemy na wszystkie Twoje pytania!
