System Zarządzania Czasem Pracy w Projektach i Zadaniach w firmie budowlanej

Planowanie i nadzorowanie czynności pracowników mobilnych w lokalizacjach stałych i rozproszonych.

Jeden z największych przedstawicieli branży budowlanej w Polsce, Generalny Wykonawca na polskim rynku budowlanym, specjalizujący się w budownictwie drogowo-mostowym, kubaturowym, kolejowym oraz elektroenergetycznym o szeroki wachlarzu usług budowlanych na najwyższym poziomie jakości, zwrócił się do naszej firmy z zapotrzebowaniem na System Zarządzania Czasem Pracy w Projektach i Zadaniach, który umożliwiłby rejestrowanie czasu pracy pracowników budowlanych na obiektach w ramach przeprowadzanych inwestycji terenowych.

W toku prowadzonych rozmówi i przeprowadzonej wizji lokalnej określono zapotrzebowanie na:

• rejestrację wejść uprawnionych osób na teren budowy w określonej lokalizacji,
• wyeliminowanie możliwości niekontrolowanej nieobecności pracownika lub próby wykazania fikcyjnej obecności,
• zidentyfikowanie osoby i miejsca przebywania na terenie obiektów budowlanych,
• automatyzację i usprawnienie obsługi ruchu pracowników na terenach budów,
• relokację całych zespołów między realizowanymi inwestycjami,
• integrację z oprogramowaniem HR SAP.

Zdjęcie ilustratycjne - źródło: pixabay.com

Etap wstępny:

Podczas spotkań z Klientem omówiono i zidentyfikowano bieżące problemy, dokonano kategoryzacji i uzgodniono priorytety działań.

Działania analityczne:

• przeprowadzono wizję lokalną,
• wykonano audyt,
• stworzono koncepcję rozwiązania i określono zakres projektu,
• określono kryteria jakościowe dla systemu,
• opracowano harmonogram wdrożenia i szkoleń.

Wdrożenie:

Działanie systemu Rejestracji Czasu Pracy na projektach opiera się głównie o terminale mobilne i aplikacje V-Terminal obsługujące do 1000 pracowników. Następnie zebrane dane trafiają bezpośrednio do oprogramowania kadrowego SAP HR za pośrednictwem mechanizmu integracyjnego opracowanego przez AutoID.

Korzyści dla Klienta po wdrożeniu:

• jeden centralnie zarządzany system,
• jedna karta RFiD rejestrująca wszystkie czynności realizowane przez pracownika,
• jeden interfejs użytkownika,
• precyzyjne informacje na temat stanów osobowych,
• pełna kontrola nad firmami zewnętrznymi,
• standaryzacja systemów KD i RCP,
• większa efektywność pracy,
• automatyzacja zarządzania ruchem osobowym,
• pełne wsparcie i opieka serwisowa.

Tym samym, Klient umocnił swoją silną i zdywersyfikowaną pozycję wśród Generalnych Wykonawców Budowlanych na terenie kraju, podkreślając pozycję lidera w obszarach bezpieczeństwa pracy oraz społecznej odpowiedzialności biznesu.

Klient stale promuje kulturę bezpieczeństwa nie tylko wśród swoich Pracowników, ale także Podwykonawców, działając m.in. poprzez Porozumienie dla Bezpieczeństwa w Budownictwie, czego dowodem są stałe wyróżnienia Państwowej Inspekcji Pracy.