Zaawansowane zarządzanie depozytorami kluczy i kontrola dostępu u lidera z branży budowlanej

W dużych organizacjach o rozproszonej strukturze efektywne zarządzanie dostępem do kluczowych zasobów to fundament bezpieczeństwa i sprawnej operacyjności.

Jak zautomatyzować wydawanie dziesiątek kluczy w wielu oddziałach i zapewnić kadrze zarządzającej wygodne nadawanie uprawnień? Zapraszamy do zapoznania się z wdrożeniem zrealizowanym dla naszego Klienta!

O Kliencie

Nasz Klient to uznany lider z branży budowlanej, posiadający rozbudowaną i wymagającą infrastrukturę obiektową. Z uwagi na specyfikę działalności operacyjnej, firma zarządza wieloma lokalizacjami, w których niezbędna jest ścisła kontrola dostępu do stref oraz bezpieczne zarządzanie kluczami – zarówno w przypadku stałych pracowników, jak i osób z zewnątrz (gości).

Wyzwanie

Głównym wyzwaniem, przed którym stanął Klient, było wdrożenie prostego w obsłudze, ale wysoce bezpiecznego systemu przypisywania i zarządzania kluczami w różnych lokalizacjach. Firma poszukiwała rozwiązania obsługującego maksymalnie 50 kluczy na jeden depozytor (do 150 kluczy w danej lokalizacji).

Istotnym wymogiem ze strony inwestora była możliwość precyzyjnego nadawania uprawnień dostępowych nie tylko z poziomu oprogramowania na komputerze, ale również za pomocą dedykowanej aplikacji mobilnej.

Dodatkowo system musiał gwarantować bezpieczną autoryzację (pracownicy autoryzują się biometrią zapisaną na karcie) oraz posiadać mechanizm zapobiegający zamknięciu użytkowników w obiektach (blokady aktywne po autoryzacji wyjścia).

Rozwiązanie

Odpowiadając na te złożone wymagania, zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy nowoczesny system zarządzania depozytorami, oparty o platformę WebUNIS oraz autorską aplikację webową.

W ramach przeprowadzonych prac zrealizowano m.in. następujące funkcjonalności:

• Centralne zarządzanie i automatyczna synchronizacja: Możliwość nadawania uprawnień do pojedynczego klucza lub grupy kluczy wybranemu użytkownikowi.
• Uprawnienia nadane w aplikacji WebUNIS są automatycznie i błyskawicznie synchronizowane z poszczególnymi depozytorami.
• Funkcjonalna aplikacja webowa: Wdrożyliśmy rozwiązanie, które pozwala administratorom na bieżący podgląd statusu depozytorów oraz nadawanie uprawnień i dostępów do kluczy z poziomu telefonu. Aplikacja wspiera zarządzanie osobami z zewnątrz, umożliwiając dodawanie nowych kont gości bezpośrednio z poziomu urządzenia mobilnego. Za jej pomocą administratorzy mogą przypisywać okres dostępu oraz odpowiednią grupę dostępu. Ponadto rozwiązanie gwarantuje elastyczność polegającą na przypisywaniu wybranemu gościowi konkretnego pojedynczego klucza lub od razu całej grupy kluczy, a co ważne – cały ten proces zarządzania uprawnieniami może odbywać się równolegle z użyciem aplikacji mobilnej i tradycyjnego oprogramowania na komputerze.
• Aplikacja pozwala na szybkie dodawanie nowych użytkowników i gości oraz określanie ich okresu dostępu.
• Zarządzanie strefami i system Anti PassBack (APB): Wdrożono elementy konfiguracyjne automatycznie zmieniające uprawnienia w oparciu o strefy APB.
• System samodzielnie blokuje dotychczasowy dostęp i przywraca podstawową grupę dostępu po tym, jak użytkownik wyjedzie lub opuści teren zakładu.
• Słowniki systemowe i identyfikacja użytkowników: Wprowadzono zaawansowany słownik lokalizacji, który przypisywany jest do depozytorów i kluczy, co pozwala w czasie rzeczywistym śledzić ich bazową oraz aktualną lokalizację.
• W systemie zdefiniowano dwa główne typy kont („Użytkownik” i Gość”), co pozwala na dobór odpowiednich procedur weryfikacji.

Korzyści z wdrożenia

• Pełna przejrzystość i śledzenie zasobów: System precyzyjnie wskazuje, czy dany klucz znajduje się w urządzeniu, czy też został pobrany, raportując jednocześnie kto i kiedy był w jego posiadaniu.
• Dedykowane tabele wyposażono w wygodne filtry do przeglądu historii zdarzeń.
• Zwiększenie efektywności kadry: Możliwość zarządzania systemem poprzez aplikację mobilną z dowolnego miejsca znacząco skróciła czas niezbędny na autoryzowanie dostępów dla nowych pracowników czy gości.
• Wysoki standard bezpieczeństwa: Połączenie biometrii zapisanej na kartach pracowników stałych z automatycznym blokowaniem uprawnień po opuszczeniu terenu firmy, zminimalizowało ryzyko dostępu do kluczy przez osoby niepowołane.