NIL - Business Process Management

Opis rozwiązania:

NIL BPM jest rozwiązaniem informatycznym klasy Business Process Management, które umożliwia proste i wydajne zarządzanie procesami biznesowymi organizacji (np. przedsiębiorstwa lub biura).

Łączy ludzi, dane i zasoby w odpowiednie procesy.

Efektywnie organizuje obieg spraw i dokumentów, zapewniając jednocześnie automatyzację wielu istotnych działań. Uczestnicy zawsze posiadają szczegółowe i aktualne dane o aktywności i statusie procesów, łatwo też mogą zmieniać i dostosowywać poszczególne działania do potrzeb organizacji.

Dzięki NIL BPM wszystko odbywa się szybko, sprawnie i efektywnie, a pracownicy mogą się w pełni skoncentrować na podejmowaniu właściwych decyzji i obsłudze klientów.

NIL BPM jest systemem elastycznym, co oznacza, że może być dostosowany do indywidualnych potrzeb każdej organizacji. Dzięki temu można go z powodzeniem stosować wszędzie tam, gdzie najważniejsza jest sprawna organizacja procesów, uporządkowany przepływ danych, efektywny obieg dokumentów, wydajna obsługa spraw.

Obszary zastosowania:

(Dotychczas nasi Klienci zastosowali NIL BPM do usprawnienia następujących procesów:)

  • Obsługa korespondencji wchodzącej i wychodzącej,
  • Obsługa wniosków interesantów i pracowników,
  • Obsługa zamówień wewnętrznych,
  • Rekrutacja i zatrudnianie pracowników,
  • Oceny okresowe dla pracowników,
  • Rejestracja, akceptacja i rozliczanie faktur przychodzących (kosztowych),
  • Wystawianie, akceptacja i rozliczanie faktur wychodzących (sprzedażowych),
  • Rozliczanie wydatków,
  • Rozliczanie delegacji,
  • Wnioski o zaliczkę,
  • Obsługa procesu przygotowania oferty,
  • Obsługa procesu przygotowania umowy,
  • Obsługa zamówienia klienta,
  • Przygotowanie do produkcji,
  • Obsługa wniosków kredytowych,
  • Obsługa wniosków ubezpieczeniowych,
  • Obsługa dokumentów przy likwidacji szkód,
  • Obsługa dokumentów przy zakładaniu i likwidacji rachunków bankowych,
  • Zamówienia sprzętu,
  • Zgłoszenia awarii,
  • Zgłoszenia serwisowe,
  • Obsługa błędów,
  • Opis, realizacja i zmiana procedur,
  • Nadawanie i odbieranie uprawnień dostępu.

Korzyści z zastosowania:

  • Zapewnienie przejrzystości procesów i pełnej nad nimi kontroli,
  • Zwiększenie efektywności pracy,
  • Zwiększenie konkurencyjności firmy,
  • Redukcja kosztów administracyjnych,
  • Zwiększenie wydajności operacyjnej,
  • Zapewnienie zgodności z regulacjami zewnętrznymi i wewnętrznymi,
  • Usprawnienie i optymalizacja procedur.

Produkt wykorzystuje technologie:

Baza danych
Wszystkie dane przechowywane są w centralnej bazie danych zgodnej ze standardem SQL. W tej chwili wspierane są: Oracle, MS SQL, MySQL.

Serwer NIL BPM
Część serwerowa została wykonana w technologii J2EE (Java Enterprise Edition) z wykorzystaniem komponentów EJB (Enterprise Java Beans). Serwer składa się z następujących komponentów:

NIL API – Zestaw komponentów EJB realizujących część logiki biznesowej, służący operowaniu na danych systemu, separuje bazę danych od aplikacji. Korzysta z biblioteki Hibernate do komunikacji z bazą danych.

NIL Web – Aplikacja realizująca klienta przeglądarkowego systemu NIL BPM. Wykorzystuje mechanizm kontroli sterowania Struts oraz JSP (Java Server Pages). Korzysta z NIL API do operacji na danych systemu.

NIL Cron – Komponent sterujący pracą wtyczek. Korzysta z NIL API do operacji na danych systemu.

Wtyczki – Wtyczki są klasami Java implementującymi odpowiedni interfejs, który pozwala zarządzać ich stanem modułowi NIL Cron. Wtyczki są wykorzystywane do automatyzacji procesów realizowanych w systemie NIL BPM.

Aplikacje klienckie MS Windows:

NIL BPM Praca - program użytkownika przeznaczony jest dla wszystkich uczestników procesów korzystających z systemu. Służy do bieżącej pracy ze sprawami: opracowywania, przekazywania, podglądu itp. Jest to aplikacja dostępna na 2  sposoby: jako samodzielna aplikacja, instalowana na komputerze użytkownika lub jako aplikacja webowa, dostępna przez przeglądarkę www.

NIL BPM Projektant - program do edycji procesów to narzędzie dla osób projektujących i zarządzających procesami. Umożliwia graficzne projektowanie i modelowanie procesów (ścieżek obiegu dokumentów i spraw).

NIL BPM Administrator - Program administracyjny to narzędzie służące administratorom do konfiguracji systemu, m.in. do zarządzania użytkownikami i ich uprawnieniami, szablonami spraw, formularzami, itp.

Są one wyposażone w szereg modułów integrujących:

Obsługa skanera (NIL BPM Praca) – obsługa dowolnego skanera zgodnego ze standardem TWAIN, w tym również skanery dokumentowe z automatycznymi podajnikami (ADF), OCR (NIL BPM Praca) – wbudowana w aplikację obsługa silnika OCR, istnieje możliwość podłączenia praktycznie dowolnego silnika.

Integracja z pocztą (NIL BPM Praca) – wbudowana w aplikację obsługa S/MAPI (Simple MAPI) pozwalająca na podgląd, odbieranie i wysyłanie poczty elektronicznej za pośrednictwem programów pocztowych wspierających S/MAPI np. MS Outlook.

Synchronizacja użytkowników z LDAP (NIL BPM Administrator) – automat umożliwiający synchronizację użytkowników z zewnętrznym ich katalogiem dostępnym poprzez LDAP np. Active Directory serwerów MS Windows.

Prezentacja graficzna:

nil min 2 nil min 3 nil min 4 nil min 5 nil min 6

Nasi Klienci:

  • Akademia Górniczo-Hutnicza im. St. Staszica w Krakowie - ABBYY FlexiCapture, dostawa specjalistycznego skanera
  • Alstom Konstal S.A. - System Gospodarki Magazynowej oraz Rozliczania Zleceń Produkcyjnych w oparciu o technologię kodów kreskowych
  • Alstom Konstal S.A. - System Rozliczania Zleceń Produkcyjnych w oparciu o technologię kodów kreskowych.
  • Alstom Konstal S.A. - Wprowadzenie technologii kodów kreskowych do procesów produkcyjnych
  • Auto-Gum Kraków - System Rejestracji Czasu Pracy w oparciu o technologię biometryczną i karty zbliżeniowe.
  • Befaszczot Bielska Fabryka Szczotek i Pędzli Sp-nia Inwalidów - System Rejestracji Czasu Pracy w oparciu o technologię biometryczną i karty zbliżeniowe.
  • Centrum Onkologii Instytut - ABBYY FlexiCapture
  • Drutex S.A. - System Rejestracji Czasu Pracy w oparciu o technologię biometryczną i karty zbliżeniowe.
  • EDF Elektrownia Rybnik S.A. - Wykonanie audytu bezpieczeństwa sieci oraz obiektów w Elektrowni.
  • EDF Elektrownia Rybnik S.A. - Wykonanie koncepcji zabezpieczenia teletechnicznego w Elektrowni.
  • Eko-Okna Pietrowice Wielkie - System Rejestracji Czasu Pracy w oparciu o technologię biometryczną i karty zbliżeniowe.
  • Eltronic - dostawa czytników kodów kreskowych.
  • Euronet Polska Sp. Z o.o. - dostawa czytników kodów kreskowych.
  • Fabryka Taśm Transportowych Wolbrom S.A. - System Rejestracji Czasu Pracy oraz Kontroli Dostępu w oparciu o technologię biometryczną i karty zbliżeniowe.
  • Ferax Sp. z o.o. „Gatta” - System Rejestracji Czasu Pracy w oparciu o technologię biometryczną i karty zbliżeniowe.
  • GE Power Controls - System rozliczania czasu pracy na zleceniach produkcyjnych
  • Getinge Group - wiodący światowy dostawca technologii dla służby zdrowia, nauki i przemysłu.– usprawnienie pracy dzięki ABBYY FineReader Corporate
  • Goodyear Dębica - System Kontroli Dostępu w oparciu o terminale biometryczne Virdi 6000 i AC Virdi 2100
  • Hotel Holiday Inn Kraków City Center - System Kontroli Dostępu
  • Igloo Bochnia - Wprowadzenie technologii RFiD do procesów produkcyjnych
  • IMPEL S.A. - System Kontroli Dostępu.
  • Imperial Tobacco Polska S.A. - Sterownie bramkami obrotowymi w systemie Kontroli Dostępu
  • Imperial Tobacco Polska S.A. - System Kontroli Dostępu.
  • Imperial Tobacco Polska S.A. - System Rejestracji Czasu Pracy
  • Imperial Tobacco Polska S.A. - Zintegrowany System Zarządzania Ruchem Pieszym i Transportem.
  • Imperial Tobacco Polska S.A.- Zintegrowany System Zarządzania Ruchem Pojazdów - radiowe bezobsługowe zarządzanie Parkingiem, szlabanami, bramkami obrotowymi oraz furtami stadionowych. Odczyt tablic rejestracyjnych na bramach wjazdowych.
  • INTER-CAR-II Sp. z o.o. MERCEDES - System Rejestracji Czasu Pracy w oparciu o terminale biometryczne Virdi 4000
  • Investgas S.A. - System Kontroli Dostępu.
  • Investgas S.A. - System Monitoringu Wizyjnego.
  • Investgas S.A. - System Rejestracji Czasu Pracy oraz Kontroli Dostępu w oparciu o technologię biometryczną i karty zbliżeniowe.
  • Konspol Holding S.A. - System Kontroli Dostępu
  • Konspol Holding S.A. - System kontroli produkcji z wykorzystaniem technologii biometrycznej
  • Konspol Holding S.A. - System Rejestracji Czasu Pracy oraz Kontroli Dostępu w oparciu o technologię biometryczną i karty zbliżeniowe.
  • Konspol Holding S.A. - System Rozliczania Zleceń Produkcyjnych w oparciu o technologię biometryczną.
  • Krakowskie Zakłady Automatyki S.A. - firma świadcząca usługi w zakresie realizacji projektów, związanych z infrastrukturą kolejową, modernizacją linii kolejowych oraz montażem urządzeń sterowania ruchem kolejowym usprawnia pracę biurową dzięki ABBYY FineR
  • Limatherm S.A., Limanowa - System Rejestracji Czasu Pracy w oparciu o terminale biometryczne Virdi 4000
  • Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie sp. z o.o. – dostawa terminali inkasenckich.
  • Ministerstwo Gospodarki - System zarządzania majątkiem (inwentaryzacyjny) w oparciu o technologię kodów kreskowych.
  • Mostostal Warszawa S.A. - System Kontroli Dostępu i Rejestracji Czasu Pracy
  • Mota-Engil Central Europe S.A. - System Ewidencji Osób pracujących terenowo.
  • Mota-Engil Central Europe S.A. - System Kontroli Dostępu
  • Narodowy Fundusz Zdrowia - Pomorski Oddział Wojewódzki - System zarządzania majątkiem (inwentaryzacyjny) w oparciu o technologię kodów kreskowych.
  • Nitroerg S.A. (grupa KGHM Polska Miedź S.A.) - System Rejestracji Czasu Pracy oraz Kontroli Dostępu w oparciu o technologię biometryczną i karty zbliżeniowe.
  • NordZucker Polska Sp. z o.o. - Sterownie bramkami obrotowymi w systemie Rejestracji Czasu Pracy i Kontroli Dostępu.
  • NordZucker Polska Sp. z o.o. - System Rejestracji Czasu Pracy oraz Kontroli Dostępu w oparciu o technologię biometryczną i karty zbliżeniowe.
  • Oknoplast S.A - Sterownie bramkami obrotowymi w systemie Rejestracji Czasu Pracy i Kontroli Dostępu.
  • Oknoplast S.A. - System Rejestracji Czasu Pracy, Kontroli Dostępu oraz Parkingowy w oparciu o technologię biometryczną i karty zbliżeniowe.
  • PGE Elektrociepłownia Lublin Wrotków - Obsługa szlabanów poprzez anteny dalekiego zasięgu RFiD.
  • PGE Elektrociepłownia Lublin Wrotków - System Rejestracji Czasu Pracy
  • PGE Elektrociepłownia Lublin Wrotków - Zintegrowany System Zarządzania Ruchem Pieszym i Transportem.
  • PGNiG S.A. - Usługa wykonania inwentaryzacji zleconej z wykorzystaniem kodów kreskowych.
  • Powiatowy Urząd Pracy Myślenice - System jednokrotnego logowania SSO – kontrola dostępu do sieci komputerowej.
  • Powiatowy Urząd Pracy Myślenice - System zarządzania majątkiem (inwentaryzacyjny) w oparciu o technologię kodów kreskowych.
  • Powiatowy Urząd Pracy Myślenice - System zarządzania zasobami IT oraz licencjami.
  • Powiatowy Urząd Pracy Myślenice - Wykonanie audytu bezpieczeństwa sieci komputerowej.
  • Protan-Elmark Stęszew-Dębienko - System Rozliczania Zleceń Produkcyjnych w oparciu o technologię kodów kreskowych.
  • Protan-Elmark Stęszew-Dębienko - Wprowadzenie technologii kodów kreskowych do procesów produkcyjnych
  • Przedsiębiorstwo Wielobranżowe DEFRO - System Kontroli Dostępu.
  • Przedsiębiorstwo Wielobranżowe DEFRO - System Rejestracji Czasu Pracy oraz Kontroli Dostępu w oparciu o technologię biometryczną i karty zbliżeniowe.
  • Regionalna Izba Obrachunkowa - organ nadzoru nad działalnością jednostek samorządu terytorialnego w zakresie spraw finansowych usprawnił pracę dzięki programowi ABBYY FineReader
  • Rossmann Supermarkety Drogeryjne Polska sp. z o.o. - Dostawa Etykiet i materiałów eksploatacyjnych.
  • Sienna Hotel Sp. Z o.o. - System zarządzania majątkiem (inwentaryzacyjny) w oparciu o technologię kodów kreskowych.
  • Sienna Hotel Sp. Z o.o. – Usługa wykonania inwentaryzacji zleconej z wykorzystaniem kodów kreskowych.
  • SPZOZ w Wieluniu - System Rejestracji Czasu Pracy w oparciu o technologię biometryczną i karty zbliżeniowe.
  • Stock Polska S.A. - Obsługa szlabanów, bramek obrotowych oraz furt stadionowych przez karty zbliżeniowy.
  • Stock Polska S.A. - Sterownie furtami wysokimi w systemie Rejestracji Czasu Pracy i Kontroli Dostępu.
  • Stock Polska S.A. - System Kontroli Dostępu.
  • Stock Polska S.A. - System Rejestracji Czasu Pracy
  • Stock Polska S.A. - Zintegrowany System Zarządzania Ruchem Pieszym i Transportem.
  • Szpital im. Śniadeckiego Nowy Sącz - System Rejestracji Czasu Pracy w oparciu o technologię biometryczną i karty zbliżeniowe.
  • TVN 24 Sp. z o.o. - dostawa systemu „Kontroli Dostępu" w oparciu o technologię biometryczną oraz technologię kart zbliżeniowych
  • United Nations Department of Safety and Security - system Kontroli Dostępu oparty o technologię RFiD
  • Uniwersytet Jagielloński Centrum Analiz Jakości Kształcenia - ABBYY FlexiCapture
  • Urząd Miasta Olsztyn - System Rejestracji Czasu Pracy w oparciu o terminale biometryczne Virdi 4000
  • Urząd Miejski w Oławie. Firma AutoID Polska S.A. udostępniła oprogramowanie ABBYY FineReader w wersji Corporate. Rozpoczęcie pracy z programem pozwoliło na uzyskanie oszczędności oraz podwyższenia jakości pracy
  • Urząd Skarbowy Warszawa - Firma AutoID Polska S.A. wspólnie z producentem oprogramowania OCR ABBYY udostępniła oprogramowanie ABBYY FineReader Corporate. Pozwoliło to na uzyskanie instytucji wymiernych oszczędności oraz podwyższenia jakości pracy
  • Urząd Statystyczny Kraków - System Monitoringu Wizyjnego.
  • Volkswagen Bank Polska S. A. - dostawa systemu „Kontroli Dostępu - Rejestracji Czasu Pracy" w oparciu o technologię kart zbliżeniowych
  • Wojewódzki Sąd Administracyjne we Wrocławiu - ABBYY FineReader
  • Wydział łączności i obsługi informatycznej Wyższej Szkoły Policji w Szczytnie - wdrożenie technologi OCR bazującej na oprogramowaniu ABBYY FineReader i Flexi Capture
  • Zakłady Metalowe "Postęp" S.A. Zabrze - System Rejestracji Czasu Pracy w oparciu o technologię biometryczną i karty zbliżeniowe.

Zaufali nam:

Chcesz wiedzieć więcej? - wypełnij formularz, a my skontaktujemy się tak szybko jak to możliwe!

Imię i nazwisko*:   
E-mail*:   
(i/lub) Telefon*:   
Pytanie:   
2 + 1 (słownie)*: