Rejestracja gości - księga wejść i wyjść

Księga Wejść Wyjść inaczej zwana Elektroniczną Księgą Gości znajduje zastosowanie w każdej Firmie lub Instytucji gdzie odbywa się ruch pieszy. System w szczególności usprawnia pracę portierom, ochronie lub w sekretariacie.

Jego głównym zadaniem jest automatyzacja i usprawnienie procesu obsługi wizyty gościa lub petenta poprzez rejestrację wejścia, wyjścia, wydania przepustki oraz generowania raportów wg. różnych kryteriów np. osób odwiedzających.

System oferowany przez AutoID dzięki współpracy ze skanerem dokumentów oraz kontrolą dostępu odróżnia się od standardów dostępnych na rynku.

Schemat działania systemu:

kww

Dzięki zastosowaniu centralnego oprogramowania Unis Access Server oraz czytników kart zbliżeniowych system ma szerokie możliwości rozbudowy o:

  • Terminale biometryczne, w celu uwierzytelniania gości na podstawie linii papilarnych.
  • System Kontroli Dostępu w oparciu o czytniki i terminale biometryczne.
  • System Rejestracji Czasu Pracy w oparciu o terminale na karty oraz biometrię.
  • System Rozpoznawania Tablic Rejestracyjnych CarID w celu rejestracji pojazdów gości

Wszystkie powyższe systemy są zarządzane z poziomu jednego oprogramowania Unis Access Server.

Polityka bezpieczeństwa i organizacji

W każdym przedsiębiorstwie powinna zakładać realizowanie wytycznych z zakresu rejestracji wszystkich wejść i wyjść, które dotyczą zarówno pracowników, jak i gości danego zakładu. Rejestracja wejść/wyjść pracowników to ważny aspekt organizacyjny firmy. Z jednej strony pozwala min. kontrolować godziny pracy, jakie zatrudnieni spędzają na terenie wskazanego zakładu. Umożliwia to późniejsze rozliczenie godzin, podliczenie okresów, w przypadku gdy pracownik nie pracował wskazanych w umowie godzin pracy, albo pomaga w ustaleniu godzin pracy nadliczbowych. Bez wątpienia pomaga objąć kontrolą pracowników w zakresie tego, czy w godzinach pracy przebywają na terenie zakładu. System kontroli wejść i wyjść pozwala także na zwiększenie bezpieczeństwa w zakładzie. Odnotowuje czy pracownik wszedł na teren zakładu i czy z niego wyszedł. Znane są w Polsce przypadki, dzięki którym system wyłapał przebywanie na zakładzie osób dłużej, niż na to wskazywałby zakres zatrudnienia i realizowanych obowiązków, dzięki czemu obyło się wyłącznie na niewielkim ubytku na zdrowiu pracowników, a nie na trwałym kalectwie czy śmierci. Innym zagadnieniem jest prowadzenie rejestru określanego jako księga gości. Pozwala on wskazać jakie osoby spoza grona pracowników przebywały na terenie zakładu i w jakim to odbywało się czasie. Księga gości pozwala ustrzec się przed niechcianą interwencją osób z zewnątrz, lub w szybkim czasie wskazać obcych ludzi, którzy przebywali na terenie zakładu w momencie kradzieży, wybuchu, zatrucia środowiska czy innych sytuacji wywołanych interwencją człowieka. Zarówno księga gości, jak i rejestracja wejść i wyjść pomagają uszczelnić system bezpieczeństwa i sprawić, że pracownicy będą czuli się bardziej odpowiedzialni za swoje miejsce pracy.

Powiązane rozwiązania z naszej oferty:

Kontrola dostępu do obiektów - Współczesne realia biznesowe wymagają od przedsiębiorstw stosowania inteligentnych rozwiązań z zakresu bezpieczeństwa, zapewniających pełną ochronę posiadanych zasobów zarówno materialnych, jaki i niematerialnych. Sprawny system kontroli dostępu (KD) to podstawa bezpieczeństwa w firmie. Kontrola dostępu znajduje zastosowanie nie tylko wśród wielkich korporacji, których pracownicy pracują w biurowcach i kampusach, ale także wśród małych podmiotów gospodarczych zatrudniaj - Czytaj więcej >
Obsługa Gości - System Obsługi Gości czyli inaczej Elektroniczna Księga Gości znajduje zastosowanie w każdej Firmie lub Instytucji gdzie odbywa się ruch pieszy. System w szczególności usprawnia pracę portierom, ochronie lub w sekretariacie. Jego głównym zadaniem jest automatyzacja i usprawnienie procesu obsługi wizyty gościa lub petenta poprzez rejestrację wejścia, wyjścia, wydania przepustki oraz generowania raportów wg. różnych kryteriów np. osób odwiedzających. - Czytaj więcej >
Ewidencja osób - Najpopularniejsze systemy ewidencji osób to systemy Rejestracji Czasu Pracy, dzięki którym w łatwy i prosty sposób możemy rozliczać czas pracy pracowników. Więcej na temat systemów znajdziesz tu. Coraz więcej przedsiębiorstw decyduje się również na ewidencję osób wykorzystując technologię RFID (technologia dalekiego zasięgu). Każdy z pracowników otrzymuje unikalny tag RFID, który może być np. zaszyty w ubraniu roboczym lub dostarczony w postaci karty, którą dana osoba - Czytaj więcej >

Zaufali nam:

Chcesz wiedzieć więcej? - wypełnij formularz, a my skontaktujemy się tak szybko jak to możliwe!

Imię i nazwisko*:   
E-mail*:   
(i/lub) Telefon*:   
Pytanie:   
2 + 1 (słownie)*: