Rejestracja czasu pracy — integracja z enova365 w międzynarodowej firmie produkcyjnej

Współczesny rynek biznesowy stawia przed firmami liczne wyzwania, a zrozumienie i skuteczna obsługa potrzeb Klientów odgrywa kluczową rolę w budowaniu trwałych relacji biznesowych. Nasza firma od dawna dba o porozumienie i spełnienie oczekiwań swoich Klientów, a jednym z najważniejszych segmentów naszej klienteli są przedsiębiorstwa z branży produkcyjnej. W niniejszej studium przypadku przyjrzymy się temu, w jaki sposób dokładne zrozumienie potrzeb Klienta z tej branży przyczyniło się do jego sukcesu oraz usprawnienia działania.

Ostatnio mieliśmy przyjemność wykonać pracę dla międzynarodowej firmy SILGAN Metal Packaging, która posiada w Polsce aż 2 lokalizacje — w Szprotawie (woj. lubuskie) oraz Tczewie (woj. pomorskie), w których prowadziliśmy prace. Przedsiębiorstwo zajmuje się produkcją wysokiej jakości opakowań metalowych do produktów spożywczych, w tym ryb, a także chemikaliów oraz elementów dekoracyjnych. Ponadto świadczy usługi druku na blachach stalowych i aluminiowych.

Klient od dłuższego czasu korzystał z oprogramowania enova365 do zarządzania finansami i zasobami ludzkimi. Ze względu na rosnące potrzeby firmy oraz zmiany w otoczeniu biznesowym poszukiwał rozwiązania, które miało pozwolić mu na automatyczne przesyłanie danych związanych z czasem pracy do oprogramowania kadrowo-księgowego. Klient zwrócił się do swojego zaufanego partnera biznesowego, z którym już wcześniej nawiązał skuteczną współpracę, z kolei ten polecił naszą firmę jako ekspertów w dziedzinie integracji systemów. AutoID od dawna specjalizuje się w dostarczaniu rozwiązań integracyjnych, a nasz system RCP to wysoce elastyczne narzędzie, które można dostosować do różnych potrzeb Klientów.

Po konsultacjach początkowych i dokładnym zrozumieniu potrzeb oraz wymagań związanych z integracją, rozpoczeliśmy prace nad jej projektem, który jest kluczem do efektywnego przeprowadzenia prac. Następnie wykonaliśmy wdrożenie, monitorując i testując cały proces integracji, aby upewnić się, że działa ona sprawnie i bez zakłóceń. Aktualnie Klient ma możliwość eksportu zdarzeń do oprogramowania kadrowo-księgowego oraz synchronizacji użytkowników.

Dzięki efektywnej integracji systemu enova365 z systemem do rejestracji czasu pracy nasz Klient osiągnął szereg korzyści; warto wymienić takie aspekty jak:

• eliminacja papierowych list obecności, które zastąpiła elektroniczna ewidencja;
• optymalizacja procesów w zakresie zarządzania finansami i zasobami ludzkimi, co pozwala na oszczędności zarówno finansowe, jak i czasowe;
• pełna widoczność danych i dostęp do istotnych informacji w czasie rzeczywistym;
• możliwość szybkiej reakcji na zmiany kadrowe oraz w otoczeniu biznesowym;
• poprawa dyscypliny wśród pracowników, co pozytywnie wpływa na wydajność całej firmy.

Pracownicy do rejestracji rozpoczęcia i zakończenia pracy używają wydajnych czytników Virdi AC-1100, które cechuje szybki czas odczytu iidentyfikacji, co pozwala na płynny przepływ osób. Wygodny interfejs użytkownika i intuicyjne menu sprawiają, że korzystanie z tego terminalu jest łatwe i komfortowe. Ponadto firma SILGAN Metal Packaging posiada czytniki personalizujące Virdi FOH-02. Umożliwiają one wprowadzanie wzorców linii papilarnych oraz dodawanie kart zbliżeniowych do systemu, co pozwala na szybkie i samodzielnie wdrożenie nowego pracownika do organizacji.

Niniejsze studium przypadku doskonale ilustruje nasze podejście do obsługi Klienta oraz zdolność do dostarczania spersonalizowanych rozwiązań, które pomagają wielu przedsiębiorstwom i organizacjom osiągnąć sukces. Integrując oprogramowanie enova365 z systemem RCP, pomogliśmy naszemu Klientowi wyjść naprzeciw wyzwaniom biznesowym, zwiększyć efektywność operacyjną i rozwijać się na rynku.