Wdrożenie Systemu RCP i Elektronicznych Depozytorów Kluczy w Państwowej Wyższej Szkole Techniczno-Ekonomicznej w Jarosławi
Państwowa Wyższa Szkoła Techniczno-Ekonomiczna w Jarosławiu założona została w 1998 roku przez Antoniego Jarosza, profesora nauk ekonomicznych. Początkowo funkcjonowała jako Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. ks. Bronisława Markiewicza.
Po ponad dwudziestu latach funkcjonowania PWSTE w Jarosławiu jest w ścisłej czołówce najlepszych wyższych szkół zawodowych w Polsce i pozostaje jednym z głównych ośrodków akademickich w województwie podkarpackim. Według prestiżowego rankingu „Perspektywy” w latach 2017 i 2018 Państwowa Wyższa Szkoła Techniczno-Ekonomiczna w Jarosławiu uplasowała się na podium w kategorii wyższych szkół zawodowych, zyskując odpowiednio drugie i trzecie miejsce.
W 2021 r. w biuletynie informacji publicznej PWSTE pojawiła się informacja o ogłoszeniu zamówienia na: „Dostawę licencji bezterminowej pakietu oprogramowania wspierającego zarządzanie Uczelnią” w formie przetargu niegraniczonego.
Zamówienie składało się z 2 części:
Część nr 1: Dostawa oprogramowania wspierającego zarządzanie uczelnią wraz z licencją bezterminową oprogramowania wspierającego zarządzanie uczelnią;
Część nr 2: Dostawa urządzeń i systemu Rejestr Czasu Pracy oraz Depozytorów kluczy.
Po dokładnej analizie firma AutoID zdecydowała się złożyć ofertę na cześć 2 postępowania o zamówienie publiczne.
W zorganizowanym postępowaniu publicznym, oferta firmy AutoID Polska S.A. okazała się najatrakcyjniejsza cenowo i spełniała wszystkie wymagania Klienta.
W ramach wdrożenia uruchomiono System Rejestracji Czasu Pracy w oparciu o terminale Virdi AC-1100 oraz oprogramowanie UNIS RCP, które pozwala na pełne planowanie, rejestrację i rozliczanie czasu pracy pracowników, nieobecności, urlopów itp. Dostarczono również i zainstalowano dziewięć Depozytorów Kluczy, które są urządzeniami umożliwiającymi przechowywanie i wydawanie kluczy. W celu automatyzacji pracy Działu Kadr moduł UNIS RCP został zintegrowany z oprogramowaniem kadrowo-płacowym SIMPLE.
Wdrożenie zostało sfinalizowane kompleksowym szkoleniem dla administratorów i wybranych użytkowników systemu.
Dzięki wdrożonemu Systemowi Klient zyskał:
- kompleksowy system do rozliczania czasu pracy
- identyfikację osób za pomocą technologii kart zbliżeniowych
- automatyczne rozliczenie czasu pracy pracowników.
- usprawnienie i przyspieszenie pracy w dziale kadr, poprzez integrację oprogramowania RCP z systemem kadrowo-płacowym SIMPLE
- poprawę dyscypliny pracy pracowników
- sprawny, bezpieczny, zautomatyzowany i łatwy sposób przechowywania, wydawania wielu rodzaju kluczy w budynkach Uczelni.
