Rejestracja czasu pracy i kontrola dostępu sposobem na optymalizację działania firmy produkcyjnej
Zarządzanie czasem pracy i nadzór nad dostępami do stref i pomieszczeń w dużej firmie produkcyjnej to kluczowe elementy jej skutecznego funkcjonowania, wydajności oraz zapewnienia bezpieczeństwa. Systemy rejestracji czasu pracy oraz kontroli dostępu stanowią fundament optymalizacji procesów produkcyjnych, a także zarządzania personelem. W związku z tym nasze wdrożenie znacząco usprawniło w różnych aspektach działanie międzynarodowego producenta materiałów budowlanych.
Ostatnio mieliśmy przyjemność po raz kolejny wykonać prace dla firmy Saint-Gobain. To francuski koncern przemysłowy, który aktualnie działa w 75 krajach na całym świecie, zatrudniając przy tym 168 000 osób. W Polsce firma ma 25 zakładów, w których zatrudnienie znalazło 7 000 pracowników.
Zarządzanie tak dużą firmą wymaga podjęcia przemyślanych kroków w zakresie rejestracji czasu pracy (RCP) oraz kontroli dostępu do stref i pomieszczeń (KD). Wcześniej prace z tego zakresu (plus dodatkowe moduły do koordynacji ewakuacji, zarządzania parkingiem oraz gośćmi) wykonaliśmy w fabryce Rigips należącej do Saint-Gobain. W niniejszym case study mowa o wdrożeniu w fabryce Isover w Gliwicach. Klient poszukiwał nieawaryjnych systemów kontroli dostępu i rejestracji czasu pracy z dwustronną integracją z systemem kadrowo-płacowym wykorzystywanym w przedsiębiorstwie oraz z możliwością późniejszej rozbudowy o dodatkowe funkcjonalności. Nasze rozwiązanie było znane z innych fabryk, dlatego zdecydowano się na jego wdrożenie również w Isover w Gliwicach.
Kontrola dostępu UNIS SKD w tak dużej firmie produkcyjnej daje szereg korzyści. Po pierwsze, umożliwia ochronę wrażliwych obszarów przed niepowołanym dostępem, co pozwala na ochronę zasobów firmy przed kradzieżą, wandalizmem, ale także zapobiega manipulacjom w procesach produkcyjnych. Zminimalizowanie ryzyka naruszeń bezpieczeństwa oraz kontrola nad dostępem pomagają w ograniczeniu strat i kosztów związanych z ewentualnymi incydentami. Poprzez kontrolę dostępu do określonych obszarów pracownicy szybko trafią do stref, w których mają pracować, dzięki czemu zwiększa się ich efektywność.
Nie mniej ważne w tak dużym przedsiębiorstwie jest wdrożenie efektywnego rozwiązania do rejestracji czasu pracy, jak UNIS RCP. Nasz system pozwala nie tylko na proste ewidencjonowanie przepracowanych godzin, ale także zarządzanie wieloma aspektami kadrowymi, takimi jak: urlopy, nadgodziny, dni wolne, szkolenia, tworzenie grafików, co usprawnia procesy administracyjne i zarządcze. Na ułatwienie pracy pracowników kadrowo-księgowych wpływają także regularne aktualizacje systemu rejestracji czasu pracy, będące odpowiedzią na zmiany w Kodeksie pracy. Integracja rejestracji czasu pracy z Xpertis automatyzuje obliczanie płac, co redukuje ryzyko błędów i zapewnia terminowe wypłaty. Co ważne dokładne monitorowanie przepracowanych godzin, pozwala zoptymalizować koszty, kontrolować nadgodziny i unikać niepotrzebnych wydatków.
Należy pamiętać, że rejestracja czasu pracy jest obowiązkowa dla wszystkich pracodawców działających w Polsce, a UNIS RCP zapewnia zgodność z przepisami, co jest kluczowe dla legalnego działania firmy.
Warto podkreślić, że wykonaliśmy kompleksowe prace dla Klienta. Nie tylko wdrożyliśmy rozwiązanie — oprogramowanie, kontrolery i terminale Virdi oraz czytniki Rosslare, ale także zdemontowaliśmy stare urządzenia wykorzystywane wcześniej w firmie oraz wykonaliśmy brakujące okablowanie. To pozwoliło na przeprowadzenie szybkiego i bezproblemowego wdrożenia, które było nie tylko naszym priorytetem, ale i Klienta.
Jesteśmy niezwykle dumni, że to nie koniec naszej współpracy z Saint-Gobain Construction Products Polska — system od AutoID Polska w Isover Gliwice ma być w przyszłości rozbudowywany, co pozwoli naszemu Klientowi na jeszcze większą optymalizację działania przedsiębiorstwa oraz usprawnienie zarządzania nim, co jest kluczem do sukcesu dużych firm produkcyjnych.
