Integracja z Enovą w międzynarodowej firmie medycznej

Nasze rozwiązania doskonale sprawdzają się w przedsiębiorstwach o różnych wielkościach. Jedno z ostatnich wdrożeń było jednak wyjątkowe, pod tym kątem, ponieważ firma medyczna, w której pracowaliśmy, zatrudnia około 1600 osób. Jej siedziba mieści się w Szwajcarii, a zakłady produkcyjne znajdują się w: Szwajcarii, Francji, USA, Brazylii oraz w Polsce. Jak pomogliśmy Klientowi?

Wdrożenie w firmie SIGVARIS S.A. zostało wykonane w oddziale w gminie Września (województwo wielkopolskie). Klient posiadał oprogramowanie oraz urządzenia do ewidencjonowania aktywności pracowników na terenie zakładu, jednak nie odpowiadały one w pełni na jego potrzeby. W związku z tym konieczna była wymiana systemu. Podczas wyboru wykonawcy, najważniejszą dla Klienta kwestią była integracja czytników z posiadanym systemem ERP Enova365.

Współpraca została nawiązana dzięki jednemu z Partnerów, który polecił nas jako sprawdzonego dostawcę, mogącego rzetelnie wykonać tego typu prace. Nasze rozwiązanie pozwala na sprawną i intuicyjną wymianę danych za pomocą plików. Uruchomienie integracji pozwoliło Klientowi na zautomatyzowanie i przyspieszenie pracy. Zmniejszyło także ryzyko błędów, o które nietrudno podczas ręcznego przepisywania danych.

W toku rozmów okazało się, że konieczne jest także zgłaszanie różnych tzw. jobcodów (innych czynności niż wejście i wyjście) przez pracowników. Ważne było, aby zastosowany czytnik był wyposażony w dotykowy ekran. Kolejną istotną cechą urządzenia było komunikowanie się przez Wi-Fi — wynika to z grubości ścian pomiędzy piętrami w budynku — taki przekaz danych będzie działać sprawnie i niezawodnie. Biorąc pod uwagę wszystkie te aspekty zdecydowaliśmy się na wykorzystanie czytników Virdi AC-1100 oraz modułów Wi-Fi TP-LINK. Nasze działania w zakresie montażu nowego urządzenia były kompleksowe. Podjęliśmy się:

• wiercenia ścian,
• wykonania okablowania,
• wykonania dedykowanej obudowy dla czytnika Virdi AC-1100 do montażu na ścianie, co pozwoliło ukryć dodatkowy moduł Wi-Fi.

Działania te pozwoliły Klientowi na sprawne ewidencjonowanie aktywności pracowników na terenie firmy, wraz z podziałem na poszczególne czynności dla jeszcze większej czytelności zestawień. Dostęp do danych dostępny jest dzięki systemowi UNIS SERVER.

Umożliwia on w czasie rzeczywistym podgląd zdarzeń na terminalach, a także zapisywanie szczegółowych informacji o nich, takich jak: data i godzina, numer terminalu, ID pracownika, jego imię i nazwisko, grupa dostępu, rodzaj uwierzytelnienia oraz wynik autoryzacji. Kolejną funkcją systemu jest zarządzanie terminalami i użytkownikami. Można tu: konfigurować, dodawać, usuwać urządzenia oraz pobierać jego dane, a także informacje na temat konkretnych użytkowników. W przypadku dodawania osoby, istnieje możliwość przypisania jej: wydziału, oddziału, stanowiska, zdjęcia, rodzaju uwierzytelnienia, praw dostępu oraz terminu ważności tych uprawnień. Warto podkreślić, że system pozwala także na zarządzanie gośćmi, którzy mogą być dodawani i usuwani. W przypadku wpisywania użytkownika, można określić: cel jego wizyty, osobę, do której jest on skierowany, długość pobytu na terenie firmy i metodę uwierzytelnienia. Ponadto, UNIS SERVER umożliwia zarządzanie czarną listą, na której znajdują się osoby, które próbowały wejść do przedsiębiorstwa, ale utraciły prawo dostępu. Ostatnim obszarem oprogramowania jest kontrola dostępu, w którym można definiować obszary dostępu dla określonych użytkowników.

Niezmiernie cieszy nas fakt, że Klient zainteresowany jest dalszą współpracą (w zakresie modułów Portal Pracownika oraz Stany Osobowe i Ewakuacja).