ABBYY FlexiCapture 12 for Invoices

Opis rozwiązania:

ABBYY FlexiCapture 12 z modułem do procesowania faktur jest gotowym do uruchomienia rozwiązaniem automatyzacji rozrachunków z dostawcami. Umożliwia firmom i instytucjom zwiększenie wydajności procesów księgowych, przy jednoczesnym obniżeniu kosztów przetwarzania faktur.

 Rozwiązanie pozwala na szybkie, oszczędne i przejrzyste przetwarzanie faktur, od momentu wpłynięcia dokumentu, aż do jego zaksięgowania.

ABBYY FlexiCapture12 for Invoices to system posiadający przygotowany do wdrożenia moduł z:

• Gotowymi do użycia profilami faktur dla 18 krajów
• Specjalnie zaprojektowanym interfejsem aplikacji dla weryfikatora
• Mechanizmami rozpoznającymi linie na fakturach
• Możliwością łączenia faktury z wygenerowanym zamówieniem
• Narzędziami do integracji z Bazami Danych systemów zewnętrznych
• Mechanizmami AutoLearning’u do natychmiastowej „nauki systemu”
• Gotowymi konektorami do systemów ERP, DMS, ECM czy narzędzi RPA  

Dzięki ABBYY FlexiCapture for Invoices, przetwarzanie faktur może zostać uruchomione natychmiast po otrzymaniu dokumentów w dowolnej formie lub formacie. Rozwiązanie automatycznie klasyfikuje faktury i noty kredytowe oraz identyfikuje wszystkie istotne dane na dokumencie. Automatycznie rozpoznane wartości są kontrolowane przez wielopoziomowe mechanizmy walidacyjne oraz automatycznie działające reguły sprawdzające, a dane główne są dopasowywane w celu zapewnienia ich spójności i zgodności. Zweryfikowane faktury mogą być wysłane natychmiast do zapłaty, natomiast dokumenty wymagające dodatkowego przeglądu kierowane są do odpowiedzialnej za te procesy osoby/grupy osób. Gotowe dane transakcji są kierowane do przepływu pracy i czekają do zatwierdzenia lub dostarczane są bezpośrednio do systemu ERP, systemu księgowego, bazy danych lub systemów klasy RPA.

ABBYY FlexiCapture for Invoices automatycznie tworzy elektroniczne archiwum faktur dostarczając obraz każdej faktury z kluczowymi polami indeksów, aby zapewnić szybki dostęp do każdej faktury w dowolnym momencie.

 Wprowadzanie faktury (Input)

• Rozpoznawanie i automatyczna walidacja (Recognition & Validation)
• Weryfikacja danych i zatwierdzanie faktur (Data Review & Approval)
• Eksport danych i archiwizacja (Delivery to ERP & Archives) 

 FUNKCJONALNOŚCI:

Gotowy do uruchomienia

• Niemal natychmiastowe automatyczne przetwarzanie faktur — bez długiego i trudnego cyklu wdrażania.
• Gotowe ustawienia do identyfikowania wszystkich niezbędnych pól danych oraz profile krajów wraz z regułami walidacji i weryfikacji
• Połączenia z różnymi systemami zewnętrznymi umożliwiające integrację z już istniejącym systemami do obsługi procesów finansowych
• Możliwość wdrożenia w centrali jak i w zdalnych lokalizacjach, zapewniając jednolite struktury przetwarzania faktur w firmach globalnych. Rozwiązanie jest idealne dla firm posiadających liczne jednostki współpracujące z dostawcami, którzy różnią się między sobą lub są zarejestrowani w różnych krajach
• Różnorodność stacji, modułów i narzędzi – wszystko da się łatwo połączyć w zależności od potrzeb

Wejście wielokanałowe

Obsługa wielu kanałów wejściowych: email, zdjęcie, papier, skan, dokumenty w formie elektronicznej.
Skanowanie faktur w punkcie wejścia (zamiast fizycznego dostarczania dokumentów papierowych z ręki do ręki)

Uczący się

Kontrolowana technologia douczania na bieżąco umożliwia natychmiastowe poprawianie jakości odczytu podczas przeglądu faktury
Daje wybranym pracownikom całkowitą kontrolę nad wynikami douczania

Prosty interfejs

Oszczędność czasu związana z przeglądaniem i poprawianiem faktur, uwaga skierowana jedynie na pola, które wymagają decyzji 
Inteligentne podpowiedzi wartości, podgląd kluczowych pól lub całego dokumentu, opisy problemów
Automatyczne uzgadnianie zamówień i kluczowych danych

 Automatyczne uzgadnianie zamówień i weryfikowanie według głównych baz danych systemu ERP

 Usprawnia przetwarzanie faktur i umożliwia natychmiastowe przetwarzanie procesowanych dokumentów

 Zautomatyzowanie przetwarzania

 Możliwość automatycznego ustawienia systemu aby przetwarzane dokumenty były procesowane bez udziału operatora

Archiwizowanie obrazów faktur

Elektroniczne archiwa obrazów faktur ułatwiają audyty, szybką reakcję na wewnętrzne lub zewnętrzne zapytania
Zapewnia zgodność z przepisami przechowywania dokumentów finansowych

Bezproblemowa integracja

Niezawodne interfejsy API FlexiCapture i progresywne funkcje obsługi skryptów umożliwiają ścisłą integrację tego narzędzia z każdym systemem klasy ERP, BPM, DMS, ECM takich firm jak SAP, Oracle, Microsoft i wielu innych.

Parametry techniczne:

Wsparcie dla urządzeń skanujących

FlexiCapture wspiera urządzenia skanujące  ze sterownikami TWAIN, ISIS oraz WIA

Formaty wejściowe

Rodzaje eksportów:

• Pliki Programu SharePoint 2003/2007/2010/2013/2016/365
• Baza danych zgodne z ODBC
• Dowolny system ERP i przepływ pracy zatwierdzania faktur
• Każdej zewnętrznej aplikacji za pomocą niestandardowych modułów skryptowych

FlexiCapture pozwala na eksport do plików z następującymi rozszerzeniami:

Formaty danych wyjściowych: 

.XML, .TXT, .XLS, .DBF, .CSV.

Formaty wyjściowe obrazów:

PDF (tylko obraz, tekst pod obrazem), PDF/A (tylko obraz, tekst pod obrazem), TIFF, JPEG, JPEG2000, PCX, BMP, PNG, DCX.

Rodzaje tekstów:

• Typografia
• Drukowanie ręczne
• Maszyna do pisania
• Drukarka igłowa
• Indeks
• OCR-A
• OCR-B
• MICR (E13B)
• MICR (CMC7)

Rodzaje kodów kreskowych

Kody kreskowe jednowymiarowe 1D:

• Kod 39
• Kod czeku 39
• Interleaved 25
• Interleaved 25 z sumą kontrolną
• EAN 13
• EAN 8
• Kod 128
• Codabar
• Kod 93
• IATA 25
• UCC-128
• UPC-A
• UPC-E
• Matrix 2 z 5
• Industrial 2 z 5
• PostNet
• Kod paskowy (1, 2, 3, 4, T/Transfer, 6)

Kody kreskowe dwuwymiarowe 2D:  

• PDF 417
• Aztec
• Datamatrix
• QR code