OPIS ROZWIĄZANIA:
ABBYY FineReader Server umożliwia automatyczny import dokumentów z różnych źródeł. Mogą to być foldery sieciowe, drukarki wielofunkcyjne, skanery, a nawet wysyłane wiadomości e-mail (wraz z załącznikami do OCR) czy zewnętrzne systemy takie jak np. MS Share Point.
.Wykorzystując technologię Optycznego Rozpoznawania Znaków (OCR), ABBYY FineReader Server automatycznie przekształca zaimportowane dokumenty w skompresowane, łatwo przeszukiwalne dokumenty z dowolnym rozszerzeniem (np. DOC, DOCX, XML, XLS, XLSX, TXT, PDF/A i wiele innych).
W razie potrzeby możliwe jest wykorzystanie Stacji Indeksacji, która pozwala na rozpoznanie typu dokumentu i przypisanie mu odpowiednich atrybutów (metadanych) przez operatora. Korzystając ze Stacji Weryfikacji użytkownik może edytować i weryfikować wyniki rozpoznania, może również zweryfikować dane wypełnione przez skrypt.
W celu optymalizacji wykorzystania zasobów sprzętowych usługa może działać przez całą dobę lub przetwarzać dokumenty w partiach zgodnie z ustalonym harmonogramem. Powstałe w ten sposób pliki cyfrowe mogą być zapisywane z dowolnym rozszerzeniem we wskazanym miejscu lub dostarczane do innych aplikacji.
Standaryzacja treści
Przekształcanie wszelkiego rodzaju zbiorów dokumentów w archiwa/biblioteki cyfrowe
Uzyskanie szybkiego zwrotu z inwestycji
Oprogramowanie AŁatwa integracja z systemami firm trzecich w tym z większością archiwów cyfrowych lub systemami zarządzania treścią poprzez: XML tickets, COM-based APIs i web service APIs.BBYY FineReader Server to intuicyjna i szybka w instalacji aplikacja dzięki czemu szybko zwracają się koszty z inwestycji
Zarządzanie harmonogramem
Uruchomienie procesów OCR według wcześniej zaplanowanego harmonogramu, pozwala na optymalizację wykorzystania zasobów sprzętowych (automatyczne przetwarzanie dokumentów w godzinach nocnych)
Łatwa i intuicyjna obsługa
ABBYY FineReader Server nie wymaga specjalistycznego szkolenia pracowników w celu rozpoczęcia konwersji dokumentów i pracy z systemem
Usprawniona obsługa dokumentów i udostępnianie treści
Szybkie i proste tworzenie dokumentów cyfrowych pozwalające na udostępnienie dokumentów wybranym pracownikom/zespołom, a także ich transfer do innych systemów Klienta
Możliwość wyszukiwania z użyciem słów kluczowych
Użytkownicy mogą przeszukać archiwa cyfrowe za pomocą wcześniej zaindeksowanych metadanych z dokumentów
Funkcjonalności systemu ABBYY FineReader Server
Wysoka skalowalność systemu
Możliwość procesowania dużych ilości dokumentów w krótkim czasie poprzez rozbudowę o dodatkowe stacje przetwarzania.
Największa na rynku ilość rozpoznawanych języków
Oprogramowanie zapewnia dokładne i szybkie wyniki rozpoznania dla ponad 190 języków, w tym 49 języków ze wsparciem słownikowym.
Zaawansowana technologia PDF
Wysoka kompresja plików PDF, w celu zmniejszenia ich rozmiaru przy zachowaniu wymaganej jakości.
Obsługiwane formaty PDF/A-1a, PDF/A-1b, PDF/A-2u i PDF/A-3a.
Architektura serwerowa
Program wykorzystuje dostępne zasoby sprzętowe w najbardziej efektywny sposób.
Duży zakres wspieranych formatów
Automatyczna konwersja plików PDF, JPEG, TIFF, Word, Excel, OpenDocument Text, PowerPoint, HTML i wiele innych.
Integracja z SharePoint
Oprogramowanie pozwala na automatyczną konwersję dokumentów z bibliotek MS SharePoint bezpośrednio do przeszukiwalnego PDF.
W systemie istnieją również gotowe konektory pozwalające na eksport danych do MS SharePoint.
Rozpoznawanie kodów kreskowych
Odczyt kodów kreskowych 1D i 2D w celu separacji dokumentów lub wyciągania metadanych zawartych w kodzie.
Metadane i rodzaje dokumentów
Automatyczne rozpoznawanie typów dokumentów, a także możliwość ręcznego tworzenia metadanych.
Rozpoznawanie historycznych czcionek
Wsparcie dla niemieckiej czcionki Szwabacha i większości gotyckich czcionek w języku angielskim, niemieckim, francuskim i hiszpańskim.
Integracja z systemami zewnętrznymi
Łatwa integracja z systemami firm trzecich w tym z większością archiwów cyfrowych lub systemami zarządzania treścią poprzez: XML tickets, COM-based APIs i web service APIs.
Separowanie dokumentów
Oprogramowanie pozwala na automatyczne rozdzielanie dokumentów na podstawie: równej liczby stron, pustych stron, stron z kodami kreskowymi i reguł skryptowych.
Elastyczne licencjonowanie i przejrzyste cenniki
Dedykowane modele licencjonowania dla każdej organizacji lub pod konkretny projekt. Możliwość dostosowania się do Klienta i jego potrzeb.
Nowości ABBYY FineReader Server 14
Najnowsza technologia rozpoznawania tekstu ABBYY
W systemie zostały zastosowane najnowsze algorytmy rozpoznawania (v.16)
Wsparcie dla standardów ISO
Zapewnia zgodność z ustawami rządowymi lub korporacyjnymi. ABBYY FineReader Server 14 obsługuje teraz standard PDF/E dla wydruków oraz rozszerzenie PDF/UA.
