ABBYY FlexiCapture 12

Opis rozwiązania:

ABBYY FlexiCapture 12 to produkt, umożliwiający selektywne pobieranie danych z wszelkiego rodzaju dokumentów. Nie wymaga ręcznego sortowania i wprowadzania danych.

ABBYY FlexiCapture w ramach jednego potoku przekształca dane z dokumentów następującego rodzaju:

• formularze strukturalne (stałopozycyjne) – posiadające jeden, stały szablon. Np. kwestionariusze, wnioski, formularze podatkowe, ubezpieczeniowe, karty do głosowania czy arkusze egzaminacyjne;
• dokumenty quasi-strukturalne (zmiennopozycyjne) – faktury, zlecenia zakupu, potwierdzenia wpłaty czy polecenia wysyłki;
• dokumenty niestrukturalne – umowy, kontrakty, artykuły, listy, umowy dzierżawy i inne dokumenty pełnotekstowe;
• różne kombinacje rodzajów dokumentów i dokumentów wielostronicowych: wielostronicowe kontrakty, umowy ze zwykłym tekstem czy załączniki graficzne.

Program ABBYY FlexiCapture 12 zawiera technologie klasyfikacji, którą można łatwo douczyć do klasyfikowania dokumentów bez konieczności tworzenia skomplikowanych reguł.

• Technologie klasyfikacji ABBYY FlexiCapture są łatwo konfigurowalne i mogą być używane do rozróżniania:
• ypów dokumentów (np. można oddzielić paszporty od faktur)
• odmian dokumentów (np. można wykrywać faktury otrzymane od różnych dostawców lub prawa jazdy wydane w różnych państwach)
• granic dokumentów (np. można wykryć pierwszą i kolejne strony dokumentów każdego typu).

Zalety i wynikające z nich korzyści:

• Dzięki użyciu technologii ABBYY możliwe jest dokładne rozpoznawanie tekstu drukowanego (OCR), pisma odręcznego ICR (pismo blokowe – drukowane litery), pól wyboru OMR (tzw. Check-boxy), a także jedno (1D) i dwuwymiarowe (2D) kody kreskowe - OBR
• ABBYY FlexiCapture automatycznie rozpoznaje znaki i klasyfikuje różne typy dokumentów.  Cały proces przebiega szybko i dzięki najlepszej na rynku technologii OCR – bardzo dokładnie
• Każdy wprowadzony do systemu dokument jest rozpoznawany, bez względu na to czy są to dokumenty jednostronnicowe czy posiadające więcej niż jedną stronę
• System ABBYY FlexiCapture wykorzystuje sztuczną inteligencję oraz sieci neuronowe dzięki czemu użytkownicy końcowi systemu (bez specjalistycznych szkoleń) są w stanie korzystać z mechanizmów Machine Learnignu (Auto-Learningu) i sami douczać system, który gromadzi próbki i tworzy dedykowane modele rozpoznawania pod niestandardowo wyglądające dokumenty
• W ABBYY FlexiCapture stworzono opcję automatycznej walidacji danych na dokumentach. Aby usprawnić i zwiększyć dokładność rozpoznawania znaków z dokumentów, możliwe jest użycie reguł sprawdzających poprawność danych. Najczęściej spotykane przykłady to weryfikacja z zewnętrzną bazą danych, sprawdzanie poprawności sumy kontrolnej w kodach kreskowych, numerach pesel, kodach pocztowych itp. Dodatkowo możliwa jest walidacja po podpięciu odpowiednich baz słownikowych. Opcja automatycznej walidacji danych zwiększa jakość rozpoznania, a także redukuje czas potrzebny na ręczną weryfikację przez operatora
• W systemie istnieje również możliwość łatwej i intuicyjnej weryfikacji rozpoznanych znaków. Istnieje kilka możliwość weryfikacji:
  • Weryfikacja Grupowa – najlepsza w przypadku weryfikacji podobnych pól. Przykładem mogą być check-boxy (pola wyboru), lub te same cyfry (np. same 1, 2 itp.) które są sczytywane z dużej ilości dokumentów wprowadzonych do systemu.
  • Weryfikacja Widoku Dokumentu – możliwość weryfikacji znaków bezpośrednio na dokumencie
  • Weryfikacja Kontekstowa Pola Dokumentu – weryfikacja wybranej części dokumentu (z jego podglądem) w której występują znaki rozpoznane niepewnie
• FlexiCapture to system posiadający dedykowany moduł (For Invoices) do rozpoznawania danych ze wszystkich dokumentów księgowych (faktury, faktury korekty, noty odsetkowe, noty korygujące, paragony)

W przypadku korzystania z wersji Distributed możliwe są dodatkowe funkcjonalności niedostępne w przypadku pracy na jednym stanowisku komputerowym (Standalone).

• Dzięki wykorzystaniu stacji Processing Server system posiada skalowalną architekturę umożliwiającą automatyczne, zrównoważone rozdzielanie zadań pomiędzy stacjami przetwarzania i/lub weryfikacji
• Funkcjonalności dedykowane dla Administratorów mogących zarządzać przetwarzaniem dokumentów to możliwość monitorowania statystyk przetwarzania. Dodatkowo możliwe jest zarządzanie prawami użytkowników, konfiguracją i administrowaniem systemu dzięki czemu możliwe jest generowanie odpowiednich raportów i otrzymywanie pełnych statystyk dotyczących OCRowancyh dokumentów i pracy Operatorów
• W wersji Distributed możliwe jest korzystanie z Webowych stacji skanowania dostępnych z poziomu przeglądarki www bez względu na miejsce w którym znajduje się pracownik
• Możliwe jest również ustawienie systemu w taki sposób aby skanowanie i etap weryfikacji był również dostępny z poziomu przeglądarki internetowej. Znacząco przyspiesza to pracę i umożliwia działanie z każdego miejsca w którym jest dostęp do internetu
• W systemie istnieje możliwość wprowadzenia podwójnej weryfikacji danych (w przypadku np. dokumentów bankowych). Dane weryfikowane są niezależnie przez dwóch Operatorów co jeszcze bardziej zwiększa pewność poprawności rozpoznanych danych. Niektórzy z operatorów ze względów bezpieczeństwa mogą niemieć dostępu tylko do wybranych danych na dokumencie
• W wersji Distributed możliwe jest również stworzenie i zarządzanie przepływem dokumentów (workflow) wprowadzanych do systemu
• System rozpoznaje około 186 języków wraz ze słownikami
• ABBYY FlexiCapture daje możliwość szybkiego eksportu danych bezpośrednio do MS SharePoint, w oparciu o który budowane są systemy obiegu dokumentów
• Licencje na produkty ABBYY są wieczyste, a opłata za nie jest pobierana jednorazowo przy zakupie. Dzięki takiemu rozwiązaniu stopa zwrotu z inwestycji zazwyczaj wynosi ok. 12 – 18 miesięcy

Parametry techniczne:

Wsparcie dla urządzeń skanujących

FlexiCapture wspiera urządzenia skanujące  ze sterownikami TWAIN, ISIS oraz WIA

Formaty wejściowe

Formaty wyjściowe

FlexiCapture pozwala na eksport do:

• Pliku
• MS SharePoint 2003/2007/2010
• Bezpośrednio do bazy danych poprzez ODBC
• Do zewnętrznych aplikacji czy systemów

FlexiCapture pozwala na eksport do plików z następującymi rozszerzeniami:

• Pliki z danymi: .XML, .TXT, .XLS, .DBF, .CSV. 
• Pliki z obrazami: PDF, PDF/A, TIFF, JPEG, JPEG2000, PCX, BMP, PNG, DCX.

Rodzaje tekstów

• Typografia
• Drukowanie ręczne
• Maszyna do pisania
• Drukarka igłowa
• Indeks
• OCR-A
• OCR-B
• MICR (E13B)
• MICR (CMC7)

Rozpoznawane języki

ABBYY FlexiCapture 12 rozpoznaje dokumenty w ponad 200 językach, z czego dla 63 języków posiada wsparcie słownikowe, a dla 130 języków system potrafi rozpoznawać pismo odręczne.

Dla pól takich jak Imię, Nazwisko, Data/Czas, Waluta czy Adres FlexiCapture posiada predefiniowane reguły dostosowane do lokalnych formatów stosowanych w poszczególnych krajach.

Rozpoznawane typy kodów kreskowych

Kody kreskowe jednowymiarowe 1D:

• Code 39
• Check Code 39
• Interleaved 25
• Check Interleaved 25
• EAN 13
• EAN 8
• Code 128
• Codabar
• Code 93
• IATA 25
• UCC-128
• UPC-A
• UPC-E
• Matrix 2 of 5
• Industrial 2 of 5
• PostNet
• Patch code (1, 2, 3, 4, T/Transfer, 6)

Kody kreskowe dwuwymiarowe 2D:  

• PDF 417
• Aztec
• Datamatrix
• QR code

Wsparcie dla maszyn wirtualnych

• VMware workstation 6.5
• VMware Server 2.0
• VMware ESXi 4.0
• VMware vSphere
• Hyper-V

Wsparcie dla terminali

• Microsoft Windows Server 2008
• Citrix Presentation Server 4.5
• Citrix XenApp 5.0

Po szczegółowe wymagania systemowe i sprzętowe dotyczące ABBYY FlexiCapture proszę o kontakt mailowy lub telefoniczny