Zamknij
wyszukaj na stronie

Case study: Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna (CIUWO)

Efektywne zarządzanie kluczami stanowi jedno z kluczowych wyzwań w sektorze administracji publicznej, gdzie bezpieczeństwo i transparentność procesów są priorytetami. Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna (CIUWO) stanęło przed koniecznością wdrożenia nowoczesnego rozwiązania, które usprawniłoby zarządzanie kluczami w obsługiwanych jednostkach organizacyjnych. Decyzja o implementacji depozytora kluczowego IQ 50 okazała się nie tylko odpowiedzią na konkretne potrzeby, ale także inwestycją w poprawę standardów bezpieczeństwa i efektywności operacyjnej.

W niniejszym case study przedstawimy szczegóły realizacji projektu, opisując m.in. proces wdrożenia oraz korzyści wynikające z zastosowania technologii. Dzięki współpracy z zespołem AutoID, CIUWO udało się w krótkim czasie wprowadzić rozwiązanie, które spełniło wszystkie oczekiwania.

O Kliencie

Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna (CIUWO) to jednostka administracji publicznej, której głównym zadaniem jest obsługa informatyczna 102 jednostek organizacyjnych gminy Olsztyn. Od momentu rozpoczęcia działalności operacyjnej w 2019 roku, CIUWO skupia się na wdrażaniu nowoczesnych technologii, które podnoszą jakość usług świadczonych na rzecz mieszkańców. Zarządzając szerokopasmową siecią telekomunikacyjną MAN Olsztyn i realizując projekty cyfryzacyjne, takie jak „Cyfrowy Olsztyn”, CIUWO odgrywa kluczową rolę w procesie modernizacji administracji publicznej w regionie. Główna siedziba jednostki znajduje się w Olsztynie przy ul. 1 Maja 18/19.

Wyzwanie

Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna (CIUWO) to jednostka administracji publicznej, która realizuje szeroką gamę usług dla mieszkańców Olsztyna. W związku z rosnącymi wymaganiami dotyczącymi bezpieczeństwa oraz potrzebą automatyzacji procesów zarządzania kluczami, CIUWO zdecydowało się na wdrożenie kolejnego nowoczesnego depozytora kluczowego. Głównym celem prac była poprawa wydajności operacyjnej i eliminacja potencjalnych błędów ludzkich w zarządzaniu dostępem do ważnych zasobów.

Zarządzanie kluczami

Rozwiązanie

Po wstępnej analizie przeprowadzonej przez zespół AutoID, zaproponowano wdrożenie depozytora kluczowego IQ 50. To zaawansowane urządzenie umożliwia przechowywanie i zarządzanie 50 kluczami, zapewniając pełną kontrolę nad ich wydawaniem i zwrotem. Istotnym aspektem było szybkie wdrożenie systemu, biorąc pod uwagę ograniczenia czasowe związane z zakończeniem roku budżetowego.

Etapy realizacji projektu

  1. Analiza przedwdrożeniowa – trwała jeden dzień i obejmowała ocenę potrzeb oraz warunków technicznych.
  2. Wdrożenie systemu – zakończone również w ciągu jednego dnia dzięki precyzyjnemu planowaniu i doświadczeniu zespołu AutoID.

Korzyści z wdrożenia

Implementacja depozytora przyniosła CIUWO szereg wymiernych korzyści:

  • zwiększenie bezpieczeństwa – precyzyjna kontrola nad wydawaniem i zwrotem kluczy minimalizuje ryzyko nieautoryzowanego dostępu, a system zapisuje informacje o każdym użyciu klucza, co pozwala na śledzenie, kto i kiedy korzystał z danego zasobu,
  • centralizacja zarządzania – wszystkie klucze są przechowywane w jednym miejscu, co ułatwia ich administrację,
  • usprawnienie procesów – automatyzacja zarządzania kluczami znacznie odciążyła pracowników administracyjnych, pozwalając im skoncentrować się na innych zadaniach,
  • możliwość samodzielnej konfiguracji – administracja systemem, w tym dodawanie użytkowników, może być wykonywana przez pracowników CIUWO, co eliminuje potrzebę dodatkowej pomocy technicznej po naszej stronie,
  • zwiekszenie transparentności – szczegółowe raportowanie operacji na kluczach zwiększa przejrzystość procesów,
  • budowanie profesjonalnego wizerunku i zwiększenie zaufania mieszkańców.

Case study CIUWO to przykład, jak nowoczesne technologie mogą wspierać administrację publiczną w podnoszeniu efektywności i bezpieczeństwa procesów operacyjnych. Depozytor IQ 50 stał się nie tylko narzędziem zarządzania kluczami, ale także elementem budującym zaufanie do rozwiązań cyfrowych w administracji.

List referencyjny

Zachęcamy do zapoznania się z listem referencyjnym wystawionym przez Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna (CIUWO). Dokument ten potwierdza wysoką jakość naszych usług oraz efektywność wdrożonego rozwiązania.

List referencyjny jest doskonałym źródłem informacji dla osób zainteresowanych współpracą, gdyż ukazuje, jak nasze technologie wspierają klientów w realizacji ich celów, podnosząc efektywność oraz bezpieczeństwo procesów.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o naszych możliwościach, zapraszamy do kontaktu!

Referencje

Zaufali nam

Kontakt

Godziny otwarcia biura:
pon - pt 9.00 do 16.30

Wsparcie techniczne:
pon - pt 9.00 do 16.00

autoid@autoid.pl
+48 12 260 16 50
ikona kontaktu
Masz pytania?
Skontaktujemy się z Tobą!
Chcesz wiedzieć więcej? - wypełnij formularz, a my skontaktujemy się tak szybko jak to możliwe!
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji odpowiedzi na zadane pytanie. Wyświetl pełną treść zgody.
Kontakt
X
Chcesz wiedzieć więcej? - wypełnij formularz, a my skontaktujemy się tak szybko jak to możliwe!
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji odpowiedzi na zadane pytanie. Wyświetl pełną treść zgody.
Zarządzaj plikami cookies