Integracja z Cogisoft w małopolskiej instytucji publicznej — wdrożenie, korzyści

Przeprowadzane przez nas integracje z programami kadrowo-płacowymi przynoszą wiele korzyści zarówno w prywatnych przedsiębiorstwach, jak i organizacjach publicznych, w tym w jednostkach samorządowych. Jakie prace wykonaliśmy dla Starostwa Powiatowego w Proszowicach? Jakiemu wyznaniu podołaliśmy? Sprawdź nasze wdrożenie!

Gdy rozpoczynaliśmy współpracę z Klientem, w Starostwie Powiatowym w Proszowicach działał program kadrowo-płacowy firmy Cogisoft. Poszukiwany był dostawca czytników i oprogramowania do liczenia czasu pracy, który dodatkowo będzie mógł zintegrować ze sobą obydwa systemy. Moduł Rejestracja Czas Pracy miał bezpośrednio przesyłać dane do programu kadrowo-płacowego, aby wykluczyć konieczność obsługiwania obydwóch systemów. Oprócz automatycznego eksportu danych związanych z czasem pracy do systemu od Cogisoft, dla Klienta bardzo ważne było, aby zamontowane czytniki pozwalały także na obsługę posiadanego w Starostwie oprogramowania do kontroli dostępu — systemy powinny być obsługiwane za pomocą jednej karty.

Zdecydowaliśmy się na montaż czytników Virdi AC-1100, które obsługują systemy RCP i KD poprzez karty zbliżeniowe. Dodatkowo wykonaliśmy okablowanie do nich. Mimo że należało doprowadzić instalację elektryczną do czytników, dalej niż Klient deklarował, udało nam się wykonać prace w 1 dzień. Drugi dzień działania w Starostwie przeznaczyliśmy na uruchomienie systemu oraz sprawdzenie poprawności jego działania.

Wykonana przez nas integracja z Cogisoft przyniosła Starostwu w Proszowicach wiele korzyści. Przede wszystkim pozwala ona na automatyczny transfer danych o czasie pracy pracowników z systemu rejestrującego do programu kadrowo-księgowego. Eliminuje to konieczność ręcznego wprowadzania danych, co z kolei minimalizuje ryzyko błędów, zapewnia dokładność informacji w systemie kadrowym i precyzyjne naliczanie płac. Zmniejszona jest liczba pomyłek i ewentualnych sporów związanych z wynagrodzeniem. Warto także zaznaczyć, że integracja wpływa na usprawnienie działania oraz poprawę efektywności administracyjnej, ponieważ wszystkie potrzebne informacje o czasie pracy są dostępne w jednym miejscu.

Potrzebujesz efektywnej integracji z Cogisoft lub innym programem kadrowo-płacowym? Nie czekaj, skontaktuj się z nami — ekspertami w tej dziedzinie!

Zapraszamy także do zapoznania się z naszą ofertą związaną z kontrolą dostępu, która może współpracować z systemem rejestracji czasu pracy.