Zamknij
wyszukaj na stronie

Ewidencja Czasu Pracy od AutoID w publicznej służbie zdrowia

Logo szpitala im. Prof. Adama Grucy w Otwocku

Ochrona zdrowia od lat boryka się z wieloma kłopotami, w tym natury kadrowej czy organizacyjnej. Warto jednak wiedzieć, że nasze rozwiązania wspierają nie tylko prywatne firmy, ale także wszelkiego rodzaju instytucje publiczne, w tym szpitale i kliniki.

Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny im. Prof. Adama Grucy CMKP w Otwocku to placówka, która istnieje od 1975 roku i działa w zakresie ochrony zdrowia. Jest dużą instytucją, która zatrudnia około 1.000 pracowników.

W związku z rozbudowanym zespołem Klient od lat rozważał wdrożenie rozwiązania w zakresie automatycznego rejestrowania czasu pracy. Dotychczas korzystano tu z papierowych list obecności. Powodowało to utrudnienia związane z weryfikowaniem poprawności danych. Ponadto borykano się z brakiem możliwości szybkiego wprowadzania danych do systemu HR czy księgowego. Zwiększało to ryzyko powstania błędów podczas ich wpisywania, a zadanie to zabierało wiele czasu osobom, które zatrudnione są w dziale kadrowym.

W Szpitalu Klinicznym im. prof. Adama Grucy CMKP stanęliśmy przed nie lada wyzwaniem, ponieważ Klientowi zależało na wprowadzeniu systemu, który pozwoli na rzetelne rozliczenie i wyrywkową kontrolę czasu wszystkich pracy pracowników. Utrudnieniem działania była duża liczba zatrudnionych osób, w tym lekarzy, którzy pracują w nielimitowanych godzinach pracy.

Ponadto musieliśmy rozwiać obiekcje Klienta związane ze zgodnością działania naszych systemów z zapisami prawa, które obowiązują w Polsce, odnoszącymi się do ochrony danych osobowych oraz Kodeksu Pracy. Obawiano się także, czy wdrożone rozwiązanie nie będzie naruszać praw pracownika.

Budynek szpitala im. Prof. Adama Grucy CMKP w Otwocku

Ostatecznie zdecydowano się na wdrożenie rozwiązania Ewidencja Czasu Pracy. Posiada ono funkcjonalności, które pozwalają na szybkie i sprawne kontrolowanie czasu pracy pracowników wraz z możliwościami generowania użytecznych raportów. Dodatkowo dane mogą być pobierane w formacie CSV, Excel dla łatwego zaimplementowania ich do systemów kadrowo-płacowych.

Zastosowane w Szpitalu Klinicznym im. Prof. Adama Grucy czytniki to Virdi AC-1100. Pozwalają one na odczyt kart RFID: 125KHz EM, 13,56MHz, Felica, HID Prox. Rejestracja czasu pracy została wprowadzona na mocy wewnętrznego regulaminu zgodnego z Kodeksem Pracy.

Wdrożenie zostało wykonane w stosunkowo krótkim czasie. Analiza przedwdrożeniowa zajęła nam 2 dni, z kolei realizacja — 7 dni. Podczas prac zadbaliśmy o komfort pracowników, jak i pacjentów. Ze względu na specyfikę działania placówki Klienta duży nacisk kładliśmy także na przestrzeganie zasad sanitarnych.

Dzięki wdrożonemu systemowi oraz zamontowanemu sprzętowi Klient:

  • sprawnie rejestruje i weryfikuje czas pracy pracowników ochrony zdrowia zatrudnionych w placówce za pomocą skalowalnego, scentralizowanego systemu,
  • posiada kontrolę nad godzinami pracy pracowników,
  • może szybko zweryfikować, kto pełnił dyżur danego dnia oraz kto aktualnie przebywa w pracy,
  • dostarcza dane w formie elektronicznej do działu HR celem kontroli i rozliczenia godzin pracy, w tym nienormowanego czasu, jak wielogodzinne dyżury, w tym weekendy,
  • zniwelował ryzyko błędnych rozliczeń, które spowodowane były ręcznym przepisywaniem informacji z papierowych list,
  • ma możliwość samodzielnego konfigurowania systemu w zakresie dodawania i kontroli urządzeń oraz modyfikacji i dodawania nowych pracowników,
  • może skorzystać z pełnego wsparcia powdrożeniowego.

Najlepszą rekomendacją dla nas jest fakt, że Klient jest w trakcie rozbudowy szpitala o kolejną placówkę, w której będziemy montować następne terminale. Dodatkowo prowadzone są rozmowy związane z dalszymi pracami związanymi z pełną automatyczną integracją z zewnętrznym systemem HR.

 

Źródło grafik, zdjęć: http://spskgrucy.pl/

Zaufali nam

Kontakt

Godziny otwarcia biura:
pon - pt 9.00 do 16.30

Wsparcie techniczne:
pon - pt 9.00 do 16.00

autoid@autoid.pl
+48 12 260 16 50
ikona kontaktu
Masz pytania?
Skontaktujemy się z Tobą!
Chcesz wiedzieć więcej? - wypełnij formularz, a my skontaktujemy się tak szybko jak to możliwe!
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji odpowiedzi na zadane pytanie. Wyświetl pełną treść zgody.
Kontakt
X
Chcesz wiedzieć więcej? - wypełnij formularz, a my skontaktujemy się tak szybko jak to możliwe!
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji odpowiedzi na zadane pytanie. Wyświetl pełną treść zgody.

Serwis wykorzystuje pliki cookies. Korzystając ze strony wyrażasz zgodę na wykorzystywanie plików cookies. dowiedz się więcej

Akceptuję Politykę Prywatności