Przedsiębiorco, przygotuj się na wyższe koszty w 2023 roku!
Nie musimy nikogo przekonywać, że prowadzenie własnej firmy to nie tylko przyjemności i czerpanie zysków, ale także borykanie się każdego dnia z wieloma kłopotami i podejmowanie czasem niezwykle trudnych decyzji. Jednym z większych problemów wielu biznesmenów i bizneswoman są wciąż rosnące koszty prowadzenia przedsiębiorstwa. Nie oznacza to jednak, że patrząc w przyszłość, należy rezygnować z inwestycji, ponieważ to właśnie one mogą pomóc przygotować się na większe wydatki i zmniejszyć koszty prowadzenia działalności. Właśnie teraz – w ostatnim kwartale 2022 roku jest najlepszy czas na zmodernizowanie przedsiębiorstwa dzięki naszemu systemowi RCP. Dlaczego?
Z jakimi zagrożeniami finansowymi przyjdzie się borykać przedsiębiorcom w 2023 roku?
Jak wynika z szacunków ekonomistów, przyszły rok może być w światowej gospodarce jednym z najsłabszych w czasie ostatnich 50 lat. Jednym z głównych zagrożeń dla firm są rosnące koszty prowadzenia działalności, które bezpośrednio powiązane są z inflacją. Zauważyć będzie można wyższe koszty prądu, gazu, paliw, artykułów biurowych czy usług zewnętrznych. Dodatkowo nie można zapominać o dwukrotnej, rekordowej (wynoszącej blisko 600 zł) podwyżce wynagrodzenia minimalnego, która sprawi, że koszty zatrudnienia pracownika na podstawie umowy o pracę będą wyższe. W przypadku współpracy na podstawie umów B2B wzrost składki ZUS na rok 2023 (i to o ponad 200 zł) oraz rosnące koszty prowadzenia działalności gospodarczej, również wpłyną na wysokość wydatków ponoszonych przez przedsiębiorców.
Prognozy nie napawają optymizmem, jednak nie należy panikować, a szukać sposobów na poradzenie sobie z trudną sytuacją. Jednym z nich jest dokonywanie trafnych inwestycji jeszcze w tym roku, by móc jak najlepiej przygotować się do zapowiadanych podwyżek. Warto zainteresować się wprowadzeniem do przedsiębiorstwa innowacyjnego systemu kontroli czasu pracy – UNIS RCP.
Czym jest system UNIS RCP?
System UNIS RCP to nasz sztandarowy produkt, który składa się z modułów dla pracownika oraz pracodawcy. Dzięki niemu możliwe jest kompleksowe kontrolowanie oraz rozliczanie czasu pracy. Przede wszystkim doskonale sprawdza się jako narzędzie do weryfikowania obecności pracowników oraz wyliczania godzin do ustalenia wynagrodzenia. Niezwykle praktycznymi funkcjami są wygładzanie czasu pracy z konfigurowalną szczegółowością co do zaokrągleń, ustawianie limitu nadgodzin oraz ich sprawne rozliczanie.
Ponadto rozwiązanie to umożliwia m.in.:
- tworzenie grafików i przypisywanie ich do pojedynczych pracowników, jak i zdefiniowanych grup z opcją zweryfikowania czy harmonogramy spełniają wymagania wynikające z Kodeksu Pracy,
- składanie i rozpatrywanie wniosków urlopowych,
- dodawanie uprawnień do skrócenia czasu pracy, np. dla matek karmiących czy osób niepełnosprawnych,
- ustawianie przypomnień dla obowiązkowych szkoleń czy kursów.
Warto zaznaczyć, że rozwiązanie to jest uniwersalne — doskonale sprawdza się zarówno dla pracowników wykonujących obowiązki zawodowe stacjonarnie, jak i zdalnie oraz w delegacjach. Stanowi ogromną pomoc w prowadzeniu małej, średniej oraz dużej działalności. W jaki sposób pomoże jednak przygotować się na zapowiadane podwyżki?
Dlaczego warto już teraz zainwestować w system UNIS RCP?
Każdy rozsądny i trzeźwo myślący przedsiębiorca wie, że żeby móc zarobić na prowadzeniu firmy, konieczne jest dokonywanie inwestycji. Warto więc poważnie zastanowić się nad wdrożeniem w firmie systemu do rozliczania czasu pracy UNIS RCP.
Przemawia za tym kilka argumentów. Do najważniejszych zaliczyć można fakt, że wdrożenie systemu Rejestracji Czasu Pracy pozwala na realny wzrost ROI, czyli rentowności firmy, efektywności jej działania. Znaczący wpływ może mieć na to zwiększenie wydajności pracowników. Dzięki wdrożeniu UNIS RCP możliwe jest monitorowanie spóźnień podwładnych, wcześniejszego opuszczania miejsca zatrudnienia przez nich czy liczby przerw oraz wyjść podczas godzin pracy. Pozwala to na zweryfikowanie rzetelności pracowników i wdrożenie rozwiązań wpływających pozytywnie na ich zaangażowanie w pracę. Ponadto z punktu widzenia finansowego sprawny system rozliczania umożliwia płacenie pracownikowi za czas faktycznie przepracowany, który, jak wspomniano wcześniej, od przyszłego roku będzie w przypadku pracowników najmniej zarabiających (choć nie tylko) niemal o 20% droższy. Jak wspomniano wcześniej, oferowany przez nas system doskonale sprawdza się nie tylko do kontroli, ale także rozliczania czasu pracy. Dzięki jego funkcjom kadry mogą szybciej i bardziej szczegółowo dokonać wszelkich wyliczeń koniecznych do ustalenia należnego wynagrodzenia czy kwestii związanych z urlopami, a także rozliczanie czasu pracy w delegacji. Zniwelowane jest ryzyko pojawienia się błędów, wzrasta tempo dokonywania rozliczeń, przez co osoby odpowiedzialne za sprawy kadrowe mają czas na pozostałe obowiązki i nie muszą brać dodatkowych nadgodzin, za które koszt ponosi pracodawca. A więc mamy tu dodatkowe oszczędności, które mają realny wpływ na zwrot z poniesionej inwestycji.
Co dla niektórych może wydawać się sprzecznością, argumentem, który przemawia za inwestycją w system rozliczania i kontroli czasu pracy jest także inflacja. Spieszymy z wyjaśnieniami! Dzięki spożytkowaniu pieniędzy we właściwy sposób można chronić zasoby pieniężne przed spadkiem ich wartości, który w czasach galopującej inflacji będzie bardzo szybko następować. W przyszłości za tę samą ilość pieniędzy będzie można kupić zdecydowanie mniej, przez co magazynowanie gotówki nie stanowi dobrego sposobu zarządzania nią.
Należy także zaznaczyć, że wzrost kosztów powoduje podwyższenie się cen, dotyczy to wszelkiego rodzaju rozważań, w tym także naszych. Konieczne jest to dla zachowania standardów, wysokiej jakości oferowanych produktów oraz obsługi serwisowej, która pozwala na szybkie niwelowanie usterek. W związku z tym nie warto odkładać decyzji o zainstalowaniu systemu do kontroli i rozliczania czasu pracowników UNIS RCP w swojej firmie.
