System Rejestracji Czasu Pracy i Depozytor Kluczy w Przedsiębiorstwie Budowy Dróg i Mostów

Wdrożenie systemu rejestracji czasu pracy dla pracowników budowlanych to nie łatwe zadanie, zwłaszcza jeśli jest to budowa drogi. Często brak jest możliwości znalezienia stałego miejsca, w którym można zamontować terminale, czy czytniki kart zbliżeniowych, a pracownicy zaczynają pracę w jednym miejscu, a kończą czasem nawet kilka kilometrów dalej. Do tego problemy ze stałym łączem internetowym do komunikacji urządzeń z oprogramowaniem serwerowym i podmieniani się kartami przez pracowników.

Z takimi problemami i chęcią ich rozwiązania zgłosiło się do nas Przedsiębiorstwo Budowy Dróg i Mostów w Mińsku Mazowieckim, które realizuje przede wszystkim zadania obejmujące budowę, modernizację i remont dróg (w tym dróg tymczasowych i objazdów), ulic, mostów i lotnisk. Firma posiada biuro w Mińsku Mazowieckim i 16 oddziałów, w których w sumie pracuje ponad 500 pracowników, co  spowodowało, że zadanie nie było łatwe, ale podołaliśmy mu doskonale, ku zadowoleniu Klienta.

W ramach wdrożenia zainstalowano w każdej lokalizacji terminal Virdi AC-1100 z wbudowanym czytnikiem kart zbliżeniowych, aparatem i kolorowym dotykowym wyświetlaczem umożliwiającym rejestrację z poziomu jednego urządzenia rozpoczęcia i zakończenia czasu pracy oraz wyjść służbowych. Dla pracowników terenowych pracujących na budowach uruchomiono na urządzeniach mobilnych aplikację V-Terminal, pozwalającą na rejestrację czasu pracy wraz z lokalizacją GPS w miejscach gdzie zamontowanie terminala oraz doprowadzenie okablowania sieciowego nie jest możliwe, ponieważ aplikacja wysyła dane na centralny serwer korzystając z komórkowej transmisji danych urządzenia mobilnego. Rejestracje pracowników wykonane zarówno na terminalach AC-1100, jak i poprzez aplikację V-Terminal trafiają do oprogramowania UNIS Analyzer, który ewidencjonuje czas obecności pracowników i pozwala na tworzenie analitycznych raportów. Po instalacji urządzeń i oprogramowania administratorzy i użytkownicy zostali przeszkoleni z obsługi.

Dzięki wdrożonemu Systemowi Klient uzyskał:

• jeden centralnie zarządzany system z wykorzystaniem bazy danych MS SQL,
• identyfikację osób za pomocą technologii kart zbliżeniowych,
• automatyczną rejestrację czasu pracy pracowników zarówno stacjonarnych jaki i terenowych,
• usprawnienie i przyspieszenie pracy w dziale kadr,
• poprawę dyscypliny pracy pracowników.

Ale na tym nasza współpraca z PBDiM wcale się nie zakończyła, ponieważ już po czterech miesiącach system został rozbudowany o depozytor pozwalający na przechowywanie 50 kluczy. Takie rozwiązanie z punktu widzenia administratora pozwala na zarządzanie obydwoma systemami w ramach jednej bazy danych i z poziomu jednego oprogramowania, natomiast z punktu widzenia użytkownika użycia jednej karty zarówno do rejestracji czasu pracy, jak i do pobierania i zdawania kluczy, przy jednoczesnym:

• zwiększeniu poziomu bezpieczeństwa przechowywania kluczy, a co za tym idzie danych i sprzętu w zamykanych pomieszczeniach,
• usprawnieniu i przyspieszeniu procesu wydawania kluczy,
• ograniczeniu przypadków wynoszenia kluczy przez pracowników poza obszar budynku.

Po zakończeniu wdrożenia i uruchomieniu Systemu AutoID Polska S.A. świadczy klientowi wsparcie techniczne i opiekę serwisową, które gwarantują Klientowi skrócone czasy reakcji serwisu i naprawy błędów oraz zawsze aktualne oprogramowanie, w przypadku zmian w Kodeksie Pracy.