Rozbudowa wdrożonego w przedsiębiorstwie produkcyjnym systemu o dostosowany moduł zarządzania transportem UNIS TMS

Jeden z naszych klientów – duża grupa produkcyjna w branży chemicznej, wykorzystująca już moduły Platformy UNIS w zakresie kontroli dostępu UNIS KD oraz rejestracji czasu pracy UNIS RCP – zwrócił się do nas z prośbą o dostawę systemu pozwalającego w prosty sposób na pełne zarządzanie ruchem pojazdów i osobowym na terenie kilku zakładów produkcyjnych należących do grupy.

Rozmowy z klientem rozpoczęliśmy od prezentacji systemów UNIS KWW (księgi wejść/wyjść) oraz UNIS TMS (system zarządzania transportem), które spotkały się z dużym zainteresowaniem klienta. Ze względu na specyfikę pracy w poszczególnych zakładach i złożoność i różnorodność procesów, wspólnie z klientem podjęliśmy decyzję o przeprowadzeniu analizy przedwdrożeniowej, która wskazała problemy i konieczność wprowadzenia zmian w zakresie:

• komunikacji pomiędzy poszczególnymi zakładami i firmami realizującymi transporty,
• możliwości dynamicznej zmiany awizacji i przekazywaniu komunikatów o zmianach,
• automatyzacji procesu wjazd/wyjazd i eliminacji błędów ludzkich,
• automatyzacji i kontroli wagi i zgodności towarów,
• wyeliminowania całości wymaganej dokumentacji papierowej i przeniesienia jej do obiegu elektronicznego,
• stałego podglądu ruchu kołowego na terenach poszczególnych zakładów (parkingi, magazyny, rampy, doki załadowcze).

Zdjęcie ilustratycjne - źródło: pixabay.com

Dalszym etapem prac było powołanie zespołu projektowego i rozpoczęcie prac w zakresie dostosowania posiadanych modułów Platformy UNIS do wymogów klienta. Całość prac realizowana była w modelu zwinnym, z wykorzystaniem metodologii AgilePM.

Obecnie prowadzone są testy wypracowanego rozwiązania, a opracowane modyfikacje i procesy pozwalają na:

• awizację pojazdów (zestaw ciągnik/naczepa) wraz z przypisanymi osobami oraz możliwość wprowadzania zmian z poziomu kalendarza (rozbudowane funkcje drag and drop),
• automatyczną komunikacje z kierowcami za pośrednictwem urządzeń takich jak telefon/tablet,
• automatykę wjazdów/wyjazdów opartą o odczyt tablic rejestracyjnych z kamer (CarID) wraz z monitorowaniem zgodności wagi,
• stałe monitorowanie realizowanych procesów wraz z możliwością wykorzystania danych w zakresie np. ewakuacji,
• dostęp do rozbudowanych raportów w zakresie ilości, czasów trwania i opóźnień w zakresie poszczególnych procesów.

Pełne uruchomienie zmodyfikowanego systemu UNIS TMS systemu planowane jest na koniec miesiąca stycznia 2022.