Jakie systemy powinna posiadać nowoczesna firma?

Nowoczesne przedsiębiorstwo kojarzy się ze stosowaniem popularnych rozwiązań technologicznych. I nic w tym dziwnego, ponieważ rozwijające się firmy dążą do zautomatyzowania większości działań, oszczędzając tym samym czas i pieniądze. Modernizację warto jednak zacząć od systemów związanych z zarządzaniem. Jakie konkretnie rozwiązania w biznesie należy wdrożyć?

Nowoczesna firma – czyli jaka?

Czym charakteryzują się nowoczesne metody zarządzania przedsiębiorstwem? Lean management, czyli koncepcja budowania coraz lepszej firmy, opiera się na założeniu prowadzenia mniejszej ilości działań, które mają być bardziej skuteczne. To pracowanie nie więcej, lecz mądrzej. Aby jednak firma spełniła powyższe oczekiwania, należy dokonać przebudowy procesów związanych z zarządzaniem.

Nowoczesna firma w kontekście sprawowania kontroli dzieli się na dwa filary. Pierwszy odpowiada za zasoby ludzkie, a drugi za zasoby związane z danymi. Podstawowym aspektem rozsądnego kierownictwa jest przede wszystkim odpowiednie przeszkolenie kadry. Czy jednak doskonale wyszkoleni pracownicy poradzą sobie z każdym zadaniem? Jak zwiększyć efektywność ich pracy oraz usprawnić komunikację? Właśnie w tym celu potrzebny jest drugi, równie ważny filar, czyli systemy informatyczne ułatwiające kontrolę podejmowanych czynności.

Zarządzanie firmą – nowoczesne systemy ułatwiające zarządzanie

Aby móc wprowadzać kolejne ulepszenia, konieczne jest zastosowanie odpowiednich narzędzi. Jakie systemy ułatwiające zarządzanie przedsiębiorstwem warto zastosować w firmie i jakie to przyniesie korzyści?

Zwiększ poziom bezpieczeństwa dzięki systemom monitorowania dostępu

Nowoczesne przedsiębiorstwo to dużo informacji, często dostępnych jedynie dla wybranych pracowników. Wzmocniona kontrola dostępu oparta na pomiarach biometrycznych, takich jak odczyt linii papilarnych czy skan siatkówki oka stanowi doskonałą ochronę przed kradzieżą danych przez niepowołane jednostki. Firma nie musi obawiać się kosztownych kar wynikających z naruszenia zasad bezpieczeństwa czy też utraty reputacji. Stosowanie profesjonalnych systemów zabezpieczeń pokazuje klientom, że przedsiębiorstwo skutecznie dba o ich interesy, co wpływa pozytywnie na wizerunek marki na rynku.

Skończ z ręczną ewidencją czasu pracy

Rejestracja czasu pracy stanowi obowiązkowy element działalności każdej firmy, wynikający z Kodeksu pracy. Na jej podstawie zostają naliczone pensje podwładnych, możliwe jest też bieżące monitorowanie ich punktualności. Papierowa lista to rozwiązanie żmudne, nieekologiczne, a do tego sterty dokumentów mogą łatwo zaginąć lub ulec zniszczeniu. Nowoczesne systemy rejestracji czasu pracy skutecznie eliminują te zagrożenia, a dodatkowo wspomagają proces planowania grafików zgodnych z równoważnym systemem czasu pracy.

Miej dostęp do informacji o ilości osób przebywających w obiekcie

W sytuacji zagrożenia emocje biorą często przewagę nad zdrowym rozsądkiem. Co można zrobić, aby mieć pewność, że w przypadku wystąpienia alarmu wszystkie osoby opuściły obiekt? Wystarczy mieć spisane stany osobowe i ewakuacja przebiegnie w sposób szybki i prosty. To na firmie spoczywa obowiązek rejestrowania obecności osób przebywających na terenie obiektu.

Brak takich informacji jest bardzo kosztowny. Jeśli służby ratownicze wejdą na zagrożony teren w poszukiwaniu osób, których w rzeczywistości tam nie ma, właściciel może zostać pociągnięty do odpowiedzialności za niepotrzebne narażanie ich zdrowia. Jeżeli natomiast błędne dane pominą choć jedną z osób, koszt może być znacznie wyższy, niż utrata pieniędzy – ceną bowiem będzie ludzkie życie.

Usprawnij pracę portierni lub recepcji dzięki systemom monitorującym przemieszczanie się

Zdarza się, że do siedziby firmy wchodzą nie tylko pracownicy, ale też osoby z zewnątrz, takie jak goście, dostawcy czy klienci. Księga wejść wyjść umożliwia prowadzenie nadzoru nad wszystkimi jednostkami przemieszczającymi się po budynku.

Ułatw komunikację, wybierając korzystanie z portalu pracowniczego

Kontakty z pracownikami są wpisane w działalność każdego przedsiębiorstwa. Umowy, wnioski urlopowe, paski płacowe – to jedne z głównych informacji, po które każdego dnia podwładni udają się do swoich przełożonych. Gdy firma zatrudnia setki, a nawet tysiące pracowników, korzystanie z oprogramowania, takiego jak portal pracownika, staje się koniecznością. Ten szczelny system nie tylko eliminuje niekończące się kolejki do kadr, ale też stanowi gwarancję, że dane pracowników nie wpadną przypadkiem w niepowołane ręce.

Łatwo planuj i realizuj projekty dzięki nowoczesnym systemom zarządzania

Nowoczesne firmy regularnie wdrażają nowe zadania, które pozwalają im się rozwijać. Stosowany w tym przypadku system zarządzania projektami umożliwia tworzenie projektów, dzielenie ich na mniejsze etapy i śledzenie bieżących postępów. Zaawansowane funkcje dają szybki dostęp do zasobów, pomagają ustalić harmonogram pracy oraz kontrolować koszty.

Chcesz poznać więcej szczegółów dotyczących konkretnych rozwiązań? Zapoznaj się z całą ofertą AutoID!