System Rejestracji Czasu Pracy wraz Depozytorami Kluczy w Sądzie Okręgowym
Sąd Okręgowy w jednym z miast w centralnej Polsce jest naszym Klientem od kilku lat. Ta jednostka budżetowa korzysta z naszego systemu do Rozliczania Czasu Pracy pracowników – UNIS RCP. Na potrzeby identyfikacji pracowników dostarczono rejestratory czasu pracy Virdi AC-6000, które obsługują karty zbliżeniowe i linie papilarne. Urządzenie posiada wbudowany aparat fotograficzny i duży dotykowy ekran.
Klient wybrał ten model rejestratora między innymi ze względu na możliwość rejestracji zdjęć przy każdej autoryzacji przez pracownika, co eliminuje sytuacje wzajemnego przekazywania kart. Rejestrator umożliwia również autoryzację za pomocą linii papilarnych co jest dużym udogodnieniem dla użytkowników, którzy nie chcą nosić ze sobą kart. Wdrożony system RCP jest również zintegrowany z modułem kadrowo-płacowym systemu ERP wykorzystywanym w Sądzie.
W związku z problemem zarządzania kluczami w budynkach Sądu Klient zdecydował się na wdrożenie elektronicznego depozytora kluczy. Jednym z warunków była konieczność dostawy urządzeń obsługiwanych przez tą samą kartę zbliżeniową, która jest wykorzystywana w rejestracji czasu pracy i kontroli dostępu. Wymogiem Klienta była również integracja depozytora z modułem nadawania uprawnień i przypisywania kart, który jest w systemie RCP. Sąd chciał uniknąć podwójnego przypisywania kart i podwójnego nadawania uprawnień: najpierw w systemie RCP, a później w depozytorach kluczy.
Sąd przeprowadził analizę rynku i zdecydował się na nasz integrujący moduł w oprogramowaniu UNIS Analyzer wraz z depozytorem na 300 kluczy. Moduł umożliwia zintegrowanie wdrażanych przez nas depozytorów kluczy z systemem rejestracji czasu pracy i kontroli dostępu UNIS. Dzięki niemu dodawanie nowych pracowników do systemu RCP, KD i depozytorów odbywa się w jednym miejscu. Moduł umożliwia też zarządzanie dotychczasowymi pracownikami w zakresie przyznawania Im dostępu do określonych kluczy, pomieszczeń, pozwala przeglądać zdarzenia z systemów RCP, KD i depozytorów.
Dzięki wdrożonemu Depozytorowi Kluczy oraz modułu integracyjnego Klient uzyskał:
- jeden centralnie zarządzany system rejestracji czasu pracy, kontroli dostępu, depozytorów kluczy,
- identyfikację jedną kartą zbliżeniową na wszystkich wdrożonych urządzeniach i systemach,
- dodawanie nowych pracowników, kart do systemu RCP, KD, depozytorów w jednym miejscu,
- możliwość generowania raportów dotyczących różnych systemów w jednej aplikacji UNIS Analyzer.
Po zakończeniu wdrożenia, uruchomieniu systemu przeszkoliliśmy Klienta z obsługi depozytorów, modułu UNIS Analyzer w zakresie zarządzania depozytorami, rejestracją czasu pracy i kontrolą dostępu do pomieszczeń.
Sąd planuje w przyszłości rozbudować system o kolejne rejestratory czasu pracy, depozytory kluczy i czytniki kontroli dostępu do pomieszczeń.
