Wdrożenie Systemu Rejestracji Czasu Pracy UNIS RCP w Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym w Olsztynie

Szpitale w Polsce to w wielu przypadkach duże zakłady pracy zatrudniające po kilkaset lub kilka tysięcy pracowników. Takim przykładem jest Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Olsztynie, w którym ponad 1300 osób codziennie niesie pomoc pacjentom, również w dzisiejszych czasach pandemii. Taka ilość pracowników jest dużym organizacyjnym wyzwaniem dla działu kadr, który musi rozliczyć ich czas pracy, co w służbie zdrowia jest dodatkowo utrudnione wieloma nagłymi przypadkami i nieregularnością.

Nie dziwi więc fakt, że dyrekcja szpitala postanowiła ułatwić pracę kadrom ogłaszając postępowanie publiczne na dostawę systemu wspomagającego zarządzanie danymi kadrowymi w postaci elektronicznej listy obecności. Złożona przez nas oferta okazała się najkorzystniejsza, dzięki czemu system uruchomiono w czterech punktach w oparciu o terminale Virdi AC-1100 z wbudowanym czytnikiem kart zbliżeniowych, aparatem umożliwiające rejestrację z poziomu jednego urządzenia rozpoczęcia i zakończenia czasu pracy oraz wyjść służbowych, a także oprogramowanie UNIS, które pozwala na rejestrację i raportowanie wejść i wyjść pracowników, rzeczywistego czasu pracy pracowników oraz eksport tych danych do systemu kadrowego. Po instalacji urządzeń i oprogramowania administratorzy i użytkownicy zostali przeszkoleni z obsługi.

Dzięki wdrożonemu Systemowi Klient uzyskał:

• jeden centralnie zarządzany system z wykorzystaniem bazy danych MS SQL.
• identyfikację osób za pomocą technologii kart zbliżeniowych
• automatyczną rejestrację czasu pracy pracowników w oparciu odczyty kart na terminalach
• usprawnienie i przyspieszenie pracy w dziale kadr
• poprawę dyscypliny pracy pracowników

Po zakończeniu wdrożenia i uruchomieniu Systemu AutoID Polska S.A. zapewniła wsparcie i pomoc dla użytkowników i administratorów.