Case study: Koral Rzeszów
Koral to największy producent lodów w Polsce, właściciel marek Koral i Bracia Koral - Lody Jak Dawniej. Firma powstała w 1979 roku w Limanowej. Założyli ją bracia Marian i Józef Koral. Siedzibą zarządu jest Nowy Sącz. Ponadto posiadamy dwa nowoczesne zakłady produkcyjne: w Rzeszowie i w Limanowej. Sprzedaż lodów Koral prowadzona jest poprzez własną sieć dystrybucji i hurtowni w całej Polsce oraz w krajach UE.
Ze względu na posiadane zbiorniki z amoniakiem w zakładzie produkcyjnym w Rzeszowie, Koral był zobowiązany do wprowadzenia systemu zarzadzania i koordynacji ewakuacji. W zakładzie zatrudnionych jest w zależności od pory roku od 1000 do 1500 pracowników stałych i tymczasowych.
Bardzo ważne dla Klienta było posiadanie informacji w czasie rzeczywistym ile osób przebywa na obiekcie, ilu jest pracowników a ilu gości i firm zewnętrznych. Ważne aby system zapewniał zgodność z RODO w zakrsei pobierania i przetwarzania danych osób wchodzących na teren zakładu.
Po dokładnej analizie wybrano system firmy AutoID Polska S.A.
W ramach wdrożenia w celu rejestracji wejść na teraz Zakładu zamontowano czytniki VIRDI. Czytniki te wybrano ze względu na ich prostą obsługę, bezawaryjność oraz klasę szczelności IP65, co pozwala na pracę w warunkach o wysokim poziomie wilgotności. Do obsługi czytników używane są kontrolery zarządzające VIRDI MCP-040.
Dodatkowo wykonano Kontrolę Dostępu na wejściu do zbiornika z amoniakiem. Czytniki kontroli dostępu automatycznie rozbrajają alarm w tej strefie.
Na portierni zainstalowano wyświetlacz LED który wyświetla informację o bieżących stanach osobowych. W razie ewakuacji portier ma do dyspozycji mobilny terminal Virdi AC-1100 na którym w miejscu zbiórki odbijają się ewakuowane osoby, co powoduje „ściągnięcie” ich ze stanów osobowych na listach ewakuacyjnych.
Zainstalowano oprogramowanie do zarządzania systemem Kontroli Dostępu UNIS SKD, moduł do Stanów Osobowych i Ewakuacji UNIS SOE z elektroniczną Księgę Gości UNIS KWW na portierni i stanowiskach w biurze.
Dzięki wdrożonemu Systemowi UNIS Koral uzyskał:
- Precyzyjną informacji o ilości osób przebywających na terenie obiektu.
- Raporty z wszystkich wejść i wyjść do pomieszczenia z amoniakiem.
- Moduł do koordynowania ewakuacji wyświetlony na telefonie komórkowym pozwalający w czasie rzeczywistym koordynować ewakuację.
- Możliwość sprawdzenia podczas ewakuacji na tablecie lub telefonie ile osób przebywa jeszcze na terenie przedsiębiorstwa i ile osób już zostało ewakuowanych.
- Zgodność z dyrektywą RODO w zakresie przetwarzania danych gości i firm zewnętrznych
- Automatyczne zbieranie i przechowywanie zgód na przetwarzanie danych osobowych
Moduł UNIS SOE współpracuje z tabletami, telefonami z wbudowanymi czytnikami kart, czytnikami linii papilarnych AutoID i wyświetlaczami LED AutoID.
Po zakończeniu wdrożenia i uruchomieniu Systemu AutoID Polska S.A. zapewniła szkolenie, wsparcie i pomoc dla użytkowników.