Nova Trading S.A. - Zintegrowany System Rejestracji Czasu Pracy z obsługą Pracowników terenowych

Nova Trading S.A. to centrum serwisowe stali nierdzewnej i aluminium z jednym z najnowocześniejszych parków maszynowych w Europie. Firma świadczy usługi z zakresu wstępnej obróbki wyrobów hutniczych ze stali nierdzewnej i aluminium.

Nova Trading to niekwestionowany lider na rynku stali nierdzewnych - od kilkunastu lat jest największym ich dystrybutorem w Polsce.

Zapotrzebowanie jakie Nova Trading zgłosiło do AutoID obejmowało:

• Rejestrację czasu pracy pracowników stacjonarnych (biuro + produkcja)
• Rejestrację czasu pracy pracowników terenowych wraz z kontrolą lokalizacji GPS pracowników pracujących w terenie jak kierowcy, przedstawiciele handlowi, pracownicy niewielkich filii.
  
• Zapewnienie precyzyjnej informacji o stanach osobowych na terenie Przedsiębiorstwa wraz z obsługą sytuacji awaryjnych oraz drukowaniem list ewakuacyjnych.
  
• Zautomatyzowanie pracy działu Kadr poprzez automatyczny export danych o czasie pracy do modułu kadrowego oprogramowania ERP.
  
• Wymianę Rejestratorów na nowe, pracujące stabilnie zarówno on-line jak i off-line z pełnym wsparciem oraz centrum serwisowym w Polsce.
• Zapewnienie wsparcie technicznego w niestandardowych godzinach pracy 24h oraz szybki czas wsparcie na poziomie nie większym niż 4 godziny od zgłoszenia problemu.

Po prezentacji, rozmowach oraz przeprowadzonej analizie zaprojektowano a następnie wdrożono system składający się z:

1. Rejestratorów czasu pracy stacjonarnych Virdi AC-6000 z możliwością wykonywania zdjęć podczas rejestracji pracowników kartą, przekazywania informacji dla Pracowników np. dotyczących terminu badań lekarskich oraz obsługą rejestracji czasu pracy na poszczególnych zleceniach lub projektach co umożliwia wyliczenia MPK dla danego projektu lub produktu.
2. Aplikacji na smartfony V-terminal która rejestruje czas pracy Pracowników pracujących poza firmą jednocześnie rejestrując miejsce przebywania osoby na podstawie współrzędnych GPS z możliwością wykonywania zdjęć osobie potwierdzającej swoją obecność.
3. Oprogramowania UNIS Analyzer które to precyzyjnie analizuje dane zbierane przez rejestratory i raportuje o czasie pracy pracowników, generuje listy obecności, obsługuje kontrolę losową pracowników oraz generuje listy ewakuacyjne.

Ponadto system jest w pełni zintegrowany z oprogramowaniem ERP dwukierunkowo. Automatycznie pobiera dane o nowych pracownikach oraz wysyła dane o czasie pracy pracowników aby wyeliminować całkowicie papierowe listy obecności i konieczność wpisywania danych ręcznie do naliczania płac.

Wdrożenie łącznie z pracami montażowymi, instalacyjnymi, konfiguracyjnymi oraz szkoleniami trwało 3 tygodnie. Obecnie AutoID Polska S.A. świadczy wsparcie techniczne i nadzór autorski nad systemem co gwarantuje ciągłość działania oraz osiągnięcie satysfakcji przez Pracowników Nova Trading S.A.