AutoInwent - Inwentaryzacja środków trwałych

Przedmioty stanowiące majątek firmy, zmieniają swoje położenie i nie zawsze wracają w miejsce, z którego zostały zabrane. Bardzo trudno jest ustalić, do którego pomieszczenia i do którego pracownika są one przyporządkowane.

Inwentaryzacja przeprowadzana metoda tradycyjną - ręczną - na arkuszach spisowych jest czasochłonna. Klasyczny remanent wymaga zaangażowania wielu osób, jest kosztowny oraz wiąże się z licznymi pomyłkami.

AutoInwent jest profesjonalnym systemem do zarządzania procesami inwentaryzacyjnymi oraz zarządzania majątkiem przedsiębiorstw. Pozwala na pełną kontrolę wszystkich zasobów firmy oraz na wgląd w ogólny stan wyposażenia.

AutoInwent daje możliwość tworzenia pełnego obrazu stanu wyposażenia firmy wraz z identyfikacją osób odpowiedzialnych za stan urządzeń oraz z uwzględnieniem historii konkretnych przedmiotów.

System jest bardzo prosty w obsłudze, pozwala zaoszczędzić czas i koszty oraz wyeliminować żmudne czynności.

Wymierne korzyści:

• Rzetelność wyników. Wykorzystanie technologii kodów kreskowych eliminuje możliwość popełnienia błędów w procesie ewidencji majątku.

• Inwentaryzacja jest tańsza. Czas potrzebny na spis z natury oraz wypełnienie formularzy ulega znacznemu skróceniu. Wszystkie pomyłki zostają wyeliminowane.

• Zarządzanie wszystkimi zasobami. Za pomocą systemu AutoInwent można zarządzać wszystkimi zasobami przedsiębiorstwa, takimi jak: środki trwałe, maszyny czy wyposażenie biurowe. Dzięki temu zawsze wiadomo kto za nie odpowiada i gdzie się znajdują w danym momencie. Nie ma możliwości podmiany zepsutego przedmiotu lub jego ukrycia.

• Automatyczne generowanie raportów. Rozbudowany system konfigurowania wydruków umożliwia stworzenie niemal dowolnego zestawienia lub raportu. W efekcie otrzymujemy informację o nadwyżkach lub niedoborach składników majątku. W ten sposób utworzony dokument można natychmiast wydrukować lub przesłać pocztą elektroniczną. Nie ma potrzeby angażować dodatkowo Działu Księgowego w ręczne rozliczanie spisu.

Architektura systemu inwentaryzacji