Inwentaryzacja środków trwałych AutoInwent

Przedmioty zaliczane do środków trwałych oraz inne elementy wyposażenia bardzo często zmieniają swoje położenie i nie zawsze wiadomo do którego pomieszczenia czy do której osoby są one przyporządkowane. Inwentaryzacja przeprowadzana metoda tradycyjną - ręczną - na arkuszach spisowych jest czasochłonna, wymaga zaangażowania wielu osób, jest kosztowna oraz wiąże się z licznymi pomyłkami. System inwentaryzacjyjny pomaga zapanować nad porządkiem i położeniem środków trwałych w firmach i instytucjach. Dodatkowo pozwala na pełną kontrolę wszystkich zasobów firmy i na wgląd w ogólny stan wyposażenia oraz umożliwia tworzenie pełnego obrazu stanu wyposażenia firmy wraz z uwzględnieniem przebiegu historii konkretnych środków trwałych.

System inwentaryzacji AutoInwent Standard składa się aplikacji ProInwent, drukarki etykiet i terminala (kolektora danych).

Główne funkcjonalności Systemu Inwentaryzacyjnego:

Inwentaryzacja środków trwałych - Podstawowym zadaniem systemu jest przeprowadzanie procesów inwentaryzacyjnych w dużych i średnich przedsiębiorstwach. Możliwości tworzenia komisji spisowych oraz łączność on-line gwarantuje sprawność i dokładność przeprowadzanych spisów.

Zarządzanie majątkiem - System ułatwia również procesy związane z zarządzaniem wyposażeniem firmy. Dzięki na bieżąco aktualizowanym bazom danych, ułatwia wydawanie decyzji i rozporządzeń dotyczących zakupu, zmian lokalizacji środków trwałych bądź ich likwidacji.

Kontrola majątku - System inwentaryzacji daje możliwość zarządom firm pełnego nadzorowania pracy oddziałów oraz usprawnia kontrolę nad zasobami firm. Daje możliwość kontrolowania bieżącego stanu środków trwałych oraz informacji o ich położeniu i lokalizacji

Kontrola pracowników - System inwentaryzacji umożliwia pełną kontrolę nad funkcjonowaniem komisji spisowych. Umożliwia wgląd w przebieg ich pracy oraz usprawnia obserwację stanu wyposażenia przedsiębiorstwa. Daje to możliwość zabezpieczenia przed nieporządnymi działaniami w obrębie firmy.

Outsourcing - System, dzięki zintegrowanym rozwiązaniom informatycznym, daje możliwość firmom świadczącym usługi outsourcingowe, przeprowadzanie procesów inwentaryzacyjnych w różnych przedsiębiorstwach jednocześnie. Dzięki rejestrowaniu wyników procesów w jednym programie, możliwa jest pełna kontrola postępów wszystkich operacji

Zastosowania specjalne - Dzięki otwartej budowie system umożliwia dowolne dopasowanie się do wymagań wewnętrznych poszczególnych przedsiębiorstw oraz  dostosowanie programu do przeprowadzania szeregu nietypowych zadań.

Architektura systemu inwentaryzacji

System Inwentaryzacyjny AutoInwent gwarantuje:

• Rzetelność wyników. Wykorzystanie technologii kodów kreskowych eliminuje możliwość popełnienia błędów w procesie ewidencji majątku.
• Inwentaryzacja jest tańsza. Czas potrzebny na spisanie przedmiotów oraz wypełnienie formularzy ulega znaczącemu skróceniu. Wszystkie pomyłki zostają wyeliminowane.
• Zarządzanie wszystkimi zasobami. Za pomocą systemu inwentaryzacji można zarządzać wszystkimi zasobami przedsiębiorstwa, takimi jak: środki trwałe, maszyny czy wyposażenie biurowe. Dzięki temu zawsze wiadomo kto za nie odpowiada i gdzie się znajdują. Nie ma możliwości podmiany popsutego przedmiotu lub jego ukrycia.
• Automatyczne generowanie raportów. Rozbudowany system konfigurowania wydruków umożliwia stworzenie niemal dowolnego zestawienia lub raportu. W ten sposób otrzymujemy informację o nadwyżkach lub niedoborach składników majątku. Dokument w ten sposób utworzony można natychmiast wydrukować lub przesłać pocztą elektroniczną. Nie potrzeba angażować dodatkowo Działu Księgowego w ręczne rozliczanie spisu.

Przykład działania:

Przy metodzie tradycyjnej: Inwentaryzowanie 3000 składników majątku 1 osoba jest w stanie zewidencjonować 100 środków trwałych dziennie wykorzystując metodę tradycyjną Potrzebujemy zatem 30 dni na dokonanie pełnego spisu oraz 4 dni na jego rozliczenie i stworzenie raportu - razem: 34 dni.

Przy zastosowaniu Systemu Inwentaryzacji AutoInwent: 1 osoba jest w stanie zewidencjonować dziennie ok. 500 środków trwałych raport jest generowany automatycznie! Czas potrzebny na przeprowadzenie inwentaryzacji: 5 - 6 dni

Oszczędność czasu - skrócenie czasu inwentaryzacji nawet o 80% dzięki zastosowaniu AutoInwent !!!!

Zobacz również: AutoInwent Standard - zobacz proponowane wersje Systemów Inwentaryzacyjnych