System masowego przetwarzania dokumentów - ABBYY Recognition Server
Technologia OCR cieszy się obecnie bardzo szerokim uznaniem w zastosowaniu komercyjnym. Mając na uwadze oszczędność czasu oraz wzrost wydajności pracy, firmy, instytucje jak i osoby prywatne coraz częściej korzystają z różnych systemów do automatycznego odczytu pisma drukowanego.Jednym z najbardziej zaawansowanych, serwerowych rozwiązań OCR jest oprogramowanie ABBYY Recognition Server, oparte wysokiej jakości silniku rozpoznawania pisma, ABBYY FineReader. ABBYY Recognition Server to oprogramowanie przeznaczone do przetwarzania dużej ilości dokumentów skanowanych i plików PDF. Nie wymaga instalacji na poszczególnych stacjach roboczych – wszystkie funkcje rozpoznawania tekstu realizowane są na serwerze. Dzięki zdalnej konsoli administracyjnej możliwe jest centralne zarządzenie licencjami, użytkownikami i parametrami przetwarzania.
Niezwykle istotna dla nowoczesnych systemów skalowalność, widoczna jest w Recognition Server m.in. w prostocie zwiększania wydajności oprogramowania i możliwościami zarządzania użytkownikami. Dzięki temu, że przetwarzanie dokumentów związane jest tyko z procesami działającymi „w tle”, użytkownik może zdefiniować własny harmonogram wykonywania zadań, uruchamiając je automatycznie np. w godzinach nocnych lub w dni wolne od pracy.
Recognition Server 2.0 oferuje Web Service API, co zapewnia łatwą komunikację między serwerem OCR a innymi aplikacjami i usługami. Dostęp do usług sieciowych oznacza z kolei szybką i prostą integrację oraz serwisowanie jak również bezkolizyjny upgrade systemu i szeroki dostęp do funkcjonalności OCR z dowolnej platformy i lokalizacji.
ABBYY Recognition Server 2.0 z powodzeniem może też posłużyć jako moduł OCR, który znacząco zwiększy funkcjonalność Microsoft Office SharePoint Server. Obsługa Microsoft Exchange Server umożliwia natomiast stały monitoring skrzynek pocztowych oraz automatyczne procesowanie dokumentów przesyłanych jako załączniki wiadomości e-mail. Funkcja ta pozwala na prostą integrację systemu OCR ze skanerami sieciowymi i urządzeniami MFP posiadającymi opcję „skanuj do email”.
Z myślą o dokumentach, od których wymaga się 100% jakości rozpoznania, ABBYY Recognition Server 2.0 zostało wyposażone w dodatkowy interfejs - stację weryfikującą - który pozwala użytkownikowi przeprowadzić weryfikację wszystkich niepewnie rozpoznanych znaków. Oprogramowania umożliwia również podział wiązek skanowanych dokumentów na podstawie np. występowania pustej strony lub kodu kreskowego.
Recognition Server odczytuje znaki drukowane w 191 językach świata. Gama obsługiwanych formatów plików edytowalnych obejmuje: PDF/A-lb oraz PDF/A-la jak też w formatach Microsoft Office (w tym DOCX oraz XLSX) oraz XML.
Dzięki zastosowanej architekturze oraz funkcjonalności oprogramowania, użytkownicy w prosty sposób zyskują stały dostęp do usługi, która zapewnia zwiększenie wydajności pracy biurowej związanej z przepisywaniem dokumentów skanowanych, i plików PDF.
