AutoDekret - Przetwarzanie faktur

Tradycyjne systemy fakturujące, choć niezwykle rozbudowane, wymagają stałej ingerencji człowieka podczas ich użytkowania. Ręczne wprowadzanie daty wystawienia faktury, jej numeru, terminu płatności, kwoty do zapłaty etc. wymaga dużego nakładu czasu i pracy wielu osób. Ostateczne potwierdzenie danych w systemach fakturujących często wymaga ponownego sprawdzenia ich poprawności. Nowoczesna, technologia automatycznego odczytu dokumentów o niestandardowej strukturze pozwoliła nam stworzyć system AutoDekret, który wielokrotnie przyspiesza opisywanie faktur w systemach księgowych i ich dekretację.

System AutoDekret bazuje na zaawansowanej technologii rozpoznawania znaków drukowanych opracowanej przez firmę ABBYY. Dzięki  specjalnie zaprojektowanym tzw. szablonom elastycznym (FlexiLayout), system analizuje i precyzyjnie odczytuje informacje z różnych rodzajów faktur. Dodatkowy interfejs stworzony wyłącznie dla osoby weryfikującej niepewnie rozpoznane znaki umożliwia szybką kontrolę danych przeznaczonych do zapisu w systemie księgowym. Możliwość odczytywania faktur w około 180 językach w tym w języku polskim, angielskim, niemieckim, rosyjskim i włoskim, daje nieograniczone możliwości jego zastosowania.

Schemat działania systemu:

Skanowanie
W celu wprowadzenia faktur do systemu automatycznego odczytu danych możliwe jest wykorzystanie dowolnego skanera. Skanowanie faktur może być wykonywany na bieżąco lub jednorazowo – np. jednorazowe zeskanowanie wszystkich faktur dostarczonych przez kuriera. Proces skanowania może być realizowany w dowolnym miejscu, nawet poza siedzibą firmy.

Weryfikacja
Gdy pola przeznaczone do odczytu nie zostaną automatycznie zlokalizowane, operator może wstawić je ręcznie. Znaki, które przez system zostały rozpoznane ze zbyt dużym stopniem niepewności przesyłane są do weryfikacji ręcznej – osoba weryfikująca potwierdza dane jednym kliknięciem.

Eksport danych z faktury do systemu księgowego
Po odczytaniu danych z faktury oraz zweryfikowaniu ich poprawności są one automatycznie eksportowane. W zależności od możliwości konfiguracji stosowanego systemu księgowego, proces dekretacji odczytanego dokumentu może być wykonywany automatycznie lub ręcznie.