ELOprofessional, ELOenterprise - Systemy Obiegu i Archiwizowania Dokumentów

Coraz większa popularność systemów archiwizowania i obiegu dokumentów w przedsiębiorstwach została wymuszona przez rosnącą ilość dokumentów papierowych, które do nich trafiały.

Jednak nasze obserwacje wskazują, iż większość z nich ogranicza się wyłącznie do przechowywania obrazu w formie elektronicznej bez jego zawartości. Sama zaś indeksacja dokumentu nadal odbywa się w sposób ręczny.

Od nowoczesnego systemu powinno się wymagać jednak już znacznie więcej. Oferowane przez nas systemy potrafią, bowiem przechowując dokument nie tylko zapewnić odpowiednią jego ochronę, ale przede wszystkim pozwalają na automatyczną zamianę obrazu dokumentu na formę edytowalną. Co więcej systemy te potrafią już samodzielnie zaindeksować dokumenty.

Wprowadzenie dokumentu do systemu w postaci pełno tekstowej pozwala, bowiem na błyskawiczne odnajdywanie interesujących nas pism w przypadkach posiadania nawet gigantycznych baz danych.

Automatyczne indeksacja pozwoli zaś znacznie ograniczyć czas i koszty związane z opisywaniem dokumentu przez operatorów już w początkowym stadium zamiany papieru na formę elektroniczną (kancelaria, dziennik podawczy).

Niemniej dla właściwego funkcjonowania przedsiębiorstwa istotne jest nie tylko przechowywanie i przeszukiwanie dokumentów, ale także odpowiednie zaprojektowanie schematów ich wymiany i obiegu między pracownikami firmy. Ten element w zależności od typu firmy może mieć niezwykle złożony charakter, którego wprowadzenie decyduje o pomyślności wdrożenia.

Przechowywane zaś w systemie dokumenty posiadają często charakter poufny, do których dostęp powinna posiadać jedynie wybrana grupa osób. Obecnie technologia pozwala nam zaoferować Państwu systemy działające nie tylko w oparciu o klucze kryptograficzne, ale również zabezpieczenia działające z wykorzystaniem technologii biometrycznych.

Odpowiednie zaprojektowanie i wdrożenie systemu archiwizowania i obiegu dokumentów w firmie jest, zatem jednym z kluczowych elementów podniesienia przewagi konkurencyjnej. W istocie w realnych wdrożeniach systemy docuflow są niezwykle zbliżone do systemów workflow lub szerzej do systemów CRM. Podziały te są jednak sztucznie, bowiem zgodnie z naszą filozofią działania najistotniejsze jest dostarczenie Klientowi systemu precyzyjnie rozwiązującego jego problemy bez względu na klasyfikację techniczną takiego rozwiązania.

Które z dostępnych rozwiązań wybrać?

ELOprofessional oraz ELOenterprise to rozwiązania o dużej innowacyjności technologicznej dla sektora Enterprise-Content-Mangement. Naszym celem jest oferowanie rozwiązania do optymalizacji procesów biznesowych obejmującej kompletne spektrum od wprowadzania informacji, klasyfikacji, automatycznie sterowanych obiegów i wieloletniego przechowywania dokumentów, poprzez rozwiązania mobilne aż do mechanizmów współpracy oraz zarządzania wiedzą, jak również budowę rozwiązań portalowych.

Oferujemy rozwiązania dla pojedynczego stanowiska roboczego oraz małych firm, poprzez ELOprofessional, modularnego oprogramowania klient/serwer przeznaczonego dla średnich i dużych organizacji, aż do ELOenterprise. ELOenterprise jako sztandarowe rozwiązanie oferuje koncernom wysoką skalowalność i optymalną integrację z portalami dzięki komponentom serwera napisanych w języku Java.

Dodatkowe informacje: www.elo.com.pl

Oferujemy również rozwiązania dedykowane, tworzone indywidualnie dla każdego z klientów.

Dodatkowe informacje: www.dmt.com.pl