Przetwarzanie i archiwizacja dokumentów

Technologia OCR cieszy się obecnie bardzo szerokim uznaniem w zastosowaniu komercyjnym. Mając na uwadze oszczędność czasu oraz wzrost wydajności pracy, firmy, instytucje jak i osoby prywatne coraz częściej korzystają z różnych systemów do automatycznego odczytu pisma drukowanego. Jednym z najbardziej zaawansowanych, serwerowych rozwiązań OCR jest oprogramowanie ABBYY Recognition Server, oparte wysokiej jakości silniku rozpoznawania pisma, ABBYY FineReader. ABBYY Recognition Server to oprogramowanie przeznaczone do przetwarzania dużej ilości dokumentów skanowanych i plików PDF. Nie wymaga instalacji na poszczególnych stacjach roboczych – wszystkie funkcje rozpoznawania tekstu realizowane są na serwerze. Dzięki zdalnej konsoli administracyjnej możliwe jest centralne zarządzenie licencjami, użytkownikami i parametrami przetwarzania.

Tradycyjne systemy fakturujące, choć niezwykle rozbudowane, wymagają stałej ingerencji człowieka podczas ich użytkowania. Ręczne wprowadzanie daty wystawienia faktury, jej numeru, terminu płatności, kwoty do zapłaty etc. wymaga dużego nakładu czasu i pracy wielu osób. Ostateczne potwierdzenie danych w systemach fakturujących często wymaga ponownego sprawdzenia ich poprawności. Nowoczesna, technologia automatycznego odczytu dokumentów o niestandardowej strukturze pozwoliła nam stworzyć system AutoDekret, który wielokrotnie przyspiesza opisywanie faktur w systemach księgowych i ich dekretację.

Kontrola jakości w każdej nowoczesnej firmie produkcyjnej stanowi jeden z najważniejszych działów odpowiedzialnych niejako za faktyczny wizerunek firmy.Zarządzanie jakością wymaga jednak ciągłego poprawiania, doskonalenia wszystkich działań podejmowanych w organizacji. Doskonalenie to opiera się na całej sekwencji etapów, które dotyczą pomiaru, analizy i poprawienia produktów i projektów. Zastosowanie w takim wypadku koncepcji Six Sigma wymaga, szerokiego uwzględnienia danych liczbowych, statystyk a ostatecznie również zastosowania kart kontrolnych wypełnianych przez pracowników produkcji.

System Automatycznego Odczytu Banderoli (nazwa skrócona – Odczyt Banderol) – to dedykowane rozwiązanie przeznaczone dla firm produkcyjnych zajmujących się produkcją towarów akcyzowych (branża tytoniowa, spirytusowa itp.)

Coraz większa popularność systemów archiwizowania i obiegu dokumentów w przedsiębiorstwach została wymuszona przez rosnącą ilość dokumentów papierowych, które do nich trafiały.Jednak nasze obserwacje wskazują, iż większość z nich ogranicza się wyłącznie do przechowywania obrazu w formie elektronicznej bez jego zawartości. Sama zaś indeksacja dokumentu nadal odbywa się w sposób ręczny.

Specyficznym zastosowaniem technologii OCR/ICR są systemy rozpoznawania formularzy, czyli dokumentów posiadających pewną ustabilizowaną strukturę lub/i pewien konkretny układ.Rozpoznawanie formularzy tym różni się, bowiem od systemów rozpoznawania pełnotekstowego, iż interesuje nas wyłącznie pozyskanie określonych, spodziewanych informacji znajdujących się na dokumencie.

Rozwiązanie dla uczelni, szkół oraz wszelkich instytucji, które organizują egzaminy testowe. Rozwiązanie to pozwala zaoszczędzić czas przeznaczany na sprawdzanie, poprawę i ocenę osób egzaminowanych. Zapewnia szybkie, sprawne i łatwe poprawienie dużych ilości testów automatycznie wystawiając ocenę końcową.