Przetwarzanie i archiwizacja dokumentów

Zarządzanie treściami korporacyjnymi, zarządzanie procesami biznesowymi

Pakiet Saperion - System ECM do zarządzania treściami korporacyjnymi

Saperion to oprogramowanie klasy ECM służące do zarządzania treściami korporacyjnymi oraz BPM do zarządzania procesami biznesowymi.

Saperion umożliwia efektywne zarządzanie informacjami w trakcie: wykonywania codziennych zadań pracowniczych, pracy z dokumentami, realizacji procesów biznesowych oraz analizy ich wyników, podejmowania działań mających na celu optymalizację procesów biznesowych, organizowaniu pracy grupowej.

Zapewnia bezpieczne przechowywanie informacji i dostarczanie ich do odpowiednich osób dokładnie wtedy, kiedy ich potrzebują i w formacie jakiego mogą użyć.

System pomaga zaoszczędzić pieniądze, cyfryzując i przyspieszając procesy biznesowe. Umożliwia ponad to archiwizację dokumentów w sposób zgodny z wymaganiami prawnymi - bez potrzeby tworzenie drogich i niewykorzystywanych archiwów.

Pakiet SAPERION ECM można wykorzystać na następujące sposoby:

• jako klasyczne archiwum z możliwością rejestracji zmian
• jako system DMS do zarządzania dokumentami
• jako system do obsługi obiegu zadań
• do zarządzania archiwum elektronicznym
• za pośrednictwem portalu
• jako system SaaS administrowany przez firmę AutoID

Podstawowe funkcjonalności systemu modułowego:

Enterprise Content Management (ECM)

ECM obejmuje technologie przechwytywania, zarządzania, magazynowania oraz ustanawiania dostępu do informacji i dostarczania informacji do właściwych osób.

System ECM pozwala zarządzać danymi zorganizowanymi (np. znajdującymi się w systemie ERP, CRM, systemie finansowym) oraz danymi niezorganizowanymi. Niezorganizowane dane  reprezentują ogrom wszystkich informacji trzymanych przez większość organizacji w formie e-maili, dokumentów o szerokiej różnorodności formatów, ale także i w formie papierowej.

Saperion zapewnia bezpieczne przechowywanie informacji i dostarczanie ich do odpowiednich osób dokładnie wtedy, kiedy ich potrzebują i w formacie jakiego mogą użyć.

Elektroniczne archiwum i zarządzanie dokumentami

Elektroniczne archiwum Saperion pozwala organizować i kontrolować struktury informacyjne wewnątrz organizacji.

Pozwala stworzyć centralne archiwum, w którym gromadzone są dokumenty elektroniczne, papierowe, e-maile, dokumenty księgowe oraz dane zapisane w plikach multimedialnych.

Istnieje możliwość integracji archiwum centralnego z danymi zawartymi w systemach ERP w tym SAP.

Saperion umożliwia zwiększenie wydajności pracy z dokumentami, dzięki:

• wykorzystaniu najnowszych technologii szybkiego rejestrowania, zarządzania nimi, zapisywania, archiwizowania i udostępniania
• możliwości tworzenia elastycznej struktury dokumentów, w której jeden i ten sam dokument może być wyświetlany w różnych folderach bez konieczności jego fizycznego dublowania
• możliwości współdzielenia dokumentów i równoczesnej pracy z nimi
• możliwości opisywania dokumentów, tworzenia notatek i kolorystycznego ich oznaczania
• rejestrowaniu i monitorowaniu liczby działań powiązanych z przetwarzanymi przez użytkowników dokumentami, co pozwala redukować obciążenie i zarządzać zasobami
• systemowi automatycznego przypomnienia o terminach związanych z dokumentami

Workflow - inteligentne zarządzanie pracą grupową

Saperion został stworzony z myślą o usprawnieniu realizacji procesów wymagających wielu poziomów akceptacji (kiedy to różne etapy pracy są realizowane przez różne osoby), z zachowaniem kluczowych terminów realizacji zadań.

Saperion reprezentuje najwyższy poziom wsparcia technicznego dla przepływów pracy. Umożliwia pełną automatyzację rutynowych zadań oraz reagowanie na sytuacje nieprzewidziane, dzięki możliwości uruchamiania obiegów ad-hoc.

BPM (Business Process Management - Zarządzanie procesami biznesowymi)

BPM jest praktyką ulepszania wydajności i efektywności przez automatyzację organizacyjnych procesów biznesowych.

Saperion umożliwia:

• zaprojektowanie przebiegu procesu biznesowego oraz jego graficzną prezentację
• zautomatyzowanie akcji występujących w procesie,
• zdefiniowanie, monitoring i przedstawianie kluczowych wskaźników w procesie takich jak: wydajność pracy, efektywność procesu, itp.;
• monitoring przebiegu nie tylko pojedynczych procesów, ale także efektywności procesów współpracujących wspierając zarządzanie jakością wewnątrz i pomiędzy procesami
• kontrolę wszystkich etapów transakcji biznesowych (pokazując kto wykonał daną akcję i w jakim czasie)
• tworzenie zestawień statystycznych - Saperion posiada mechanizmy umożliwiające systematyzację i dokumentację rezultatów procesów; systematyzacja i dokumentacja wpływa na przejrzystość procesów
• projektowanie działań ulepszających i optymalizujących procesy oraz precyzyjne planowanie i pewne podejmowanie decyzji

System masowego przetwarzania dokumentów - ABBYY Recognition Server

Technologia OCR cieszy się obecnie bardzo szerokim uznaniem w zastosowaniu komercyjnym. Mając na uwadze oszczędność czasu oraz wzrost wydajności pracy, firmy, instytucje jak i osoby prywatne coraz częściej korzystają z różnych systemów do automatycznego odczytu pisma drukowanego. Jednym z najbardziej zaawansowanych, serwerowych rozwiązań OCR jest oprogramowanie ABBYY Recognition Server, oparte o wysokiej jakości silnik rozpoznawania pisma, ABBYY FineReader. ABBYY Recognition Server to oprogramowanie przeznaczone do przetwarzania dużej ilości dokumentów skanowanych i plików PDF nie wymagające instalacji na poszczególnych stacjach roboczych. Dzięki zdalnej konsoli administracyjnej możliwe jest centralne zarządzenie licencjami, użytkownikami oraz parametrami dotyczącymi przetwarzania.

Więcej: System masowego przetwarzania dokumentów - ABBYY Recognition Server >

AutoDekret - Przetwarzanie faktur

Tradycyjne systemy fakturujące, choć niezwykle rozbudowane, wymagają stałej ingerencji człowieka podczas ich użytkowania. Ręczne wprowadzanie daty wystawienia faktury, jej numeru, terminu płatności, kwoty do zapłaty etc. wymaga dużego nakładu czasu i pracy wielu osób. Ostateczne potwierdzenie danych w systemach fakturujących często wymaga ponownego sprawdzenia ich poprawności. Nowoczesna, technologia automatycznego odczytu dokumentów o niestandardowej strukturze pozwoliła nam stworzyć system AutoDekret, który wielokrotnie przyspiesza opisywanie faktur w systemach księgowych i ich dekretację.

Więcej: AutoDekret - Przetwarzanie faktur >

AWIZ+ Zarządzanie Dokumentacją Produkcyjną

Kontrola jakości w każdej nowoczesnej firmie produkcyjnej stanowi jeden z najważniejszych działów odpowiedzialnych niejako za faktyczny wizerunek firmy.Zarządzanie jakością wymaga jednak ciągłego poprawiania, doskonalenia wszystkich działań podejmowanych w organizacji. Doskonalenie to opiera się na całej sekwencji etapów, które dotyczą pomiaru, analizy i poprawienia produktów i projektów. Zastosowanie w takim wypadku koncepcji Six Sigma wymaga, szerokiego uwzględnienia danych liczbowych, statystyk a ostatecznie również zastosowania kart kontrolnych wypełnianych przez pracowników produkcji.

Więcej: AWIZ+ Zarządzanie Dokumentacją Produkcyjną >

System Automatycznego Odczytu Banderol

System Automatycznego Odczytu Banderoli (nazwa skrócona ? Odczyt Banderol) ? to dedykowane rozwiązanie przeznaczone dla firm produkcyjnych zajmujących się produkcją towarów akcyzowych (branża tytoniowa, spirytusowa itp.)

Więcej: System Automatycznego Odczytu Banderol >

ELOprofessional, ELOenterprise - Systemy Obiegu i Archiwizowania Dokumentów

Coraz większa popularność systemów archiwizowania i obiegu dokumentów w przedsiębiorstwach została wymuszona przez rosnącą ilość dokumentów papierowych, które do nich trafiały.Jednak nasze obserwacje wskazują, iż większość z nich ogranicza się wyłącznie do przechowywania obrazu w formie elektronicznej bez jego zawartości. Sama zaś indeksacja dokumentu nadal odbywa się w sposób ręczny.

Więcej: ELOprofessional, ELOenterprise - Systemy Obiegu i Archiwizowania Dokumentów >

ABBYY FormReader, FlexiCapture - Rozpoznawanie Formularzy

Specyficznym zastosowaniem technologii OCR/ICR są systemy rozpoznawania formularzy, czyli dokumentów posiadających pewną ustabilizowaną strukturę lub/i pewien konkretny układ.Rozpoznawanie formularzy tym różni się, bowiem od systemów rozpoznawania pełnotekstowego, iż interesuje nas wyłącznie pozyskanie określonych, spodziewanych informacji znajdujących się na dokumencie.

Więcej: ABBYY FormReader, FlexiCapture - Rozpoznawanie Formularzy >

System Automatycznej Poprawy Egzaminów Testowych APET

Rozwiązanie dla uczelni, szkół oraz wszelkich instytucji, które organizują egzaminy testowe. Rozwiązanie to pozwala zaoszczędzić czas przeznaczany na sprawdzanie, poprawę i ocenę osób egzaminowanych. Zapewnia szybkie, sprawne i łatwe poprawienie dużych ilości testów automatycznie wystawiając ocenę końcową.

Więcej: System Automatycznej Poprawy Egzaminów Testowych APET >