Przetwarzanie formularzy
Jak wygląda formularz doskonały?
Pokazując "formularz doskonały" nie mamy na myśli konkretnego przykładu dokumentu. Chodzi jedynie o pokazanie tego, w jaki sposób tworzyć formularz, aby było możliwe jego przetwarzanie w sposób automatyczny za pomocą "komputera".
"Maszynowo-czytelny formularz" (MF), którym jest regularny formularz papierowy (kwestionariusz, blankiet itp.) stworzony według wymagań opisanych poniżej. Jako regularny formularz - MF, to karta papieru z odpowiednio usytuowanymi obiektami, takimi, jak pola wypełniane ręcznie lub automatycznie, testy stałe, kody kreskowe itd. Informacje zawarte w polach tekstowych np. nazwisko, imię, seria dokumentu, data itp., MF pozwoli ci wprowadzić do bazy danych automatycznie za pomocą skanera i systemu dla hurtowego wprowadzania dokumentów.
Wszystkie MF tego samego typu powinny być drukowane z jednego i tego samego wzorca (pozycja geometryczna obiektu powinna być standaryzowana w stosunku do każdego innego i do krawędzi kartki papieru). Dopuszczalny błąd to 15 %. Tj. pół milimetra dla kartki A4. MF musi mieć blok odniesienia, który pomoże systemowi OCR znaleźć konieczny do rozpoznania obiekt po zeskanowaniu (system OCR musi zrekompensować sobie przekrzywienia, błędy skanowania). Informacje opisowe (tj. wszystkie informacje i elementy graficzne w pustym, nie wypełnionym formularzu takie jak nagłówki, tytuły pól, czarne linie, obrazki) nie powinny się nakładać z informacjami przedmiotowymi.
Dla pól zawierających ważne informacje, zalecane jest, aby zapewnić jak najwyższą pewność rozpoznania lub wychwycić błędy popełnione podczas wypełniania. W tym celu stosuje dodatkowe pola będące nośnikiem dodatkowych, nadmiarowych informacji. Realizuje się to za pomocą następujących pól: Suma cyfrowo - Suma słownie, Suma kontrolna itp.
Pokazując "formularz doskonały" nie mamy na myśli konkretnego przykładu dokumentu. Chodzi jedynie o pokazanie tego, w jaki sposób tworzyć formularz, aby było możliwe jego przetwarzanie w sposób automatyczny za pomocą "komputera".
"Maszynowo-czytelny formularz" (MF), którym jest regularny formularz papierowy (kwestionariusz, blankiet itp.) stworzony według wymagań opisanych poniżej. Jako regularny formularz - MF, to karta papieru z odpowiednio usytuowanymi obiektami, takimi, jak pola wypełniane ręcznie lub automatycznie, testy stałe, kody kreskowe itd. Informacje zawarte w polach tekstowych np. nazwisko, imię, seria dokumentu, data itp., MF pozwoli ci wprowadzić do bazy danych automatycznie za pomocą skanera i systemu dla hurtowego wprowadzania dokumentów.
Wszystkie MF tego samego typu powinny być drukowane z jednego i tego samego wzorca (pozycja geometryczna obiektu powinna być standaryzowana w stosunku do każdego innego i do krawędzi kartki papieru). Dopuszczalny błąd to 15 %. Tj. pół milimetra dla kartki A4. MF musi mieć blok odniesienia, który pomoże systemowi OCR znaleźć konieczny do rozpoznania obiekt po zeskanowaniu (system OCR musi zrekompensować sobie przekrzywienia, błędy skanowania). Informacje opisowe (tj. wszystkie informacje i elementy graficzne w pustym, nie wypełnionym formularzu takie jak nagłówki, tytuły pól, czarne linie, obrazki) nie powinny się nakładać z informacjami przedmiotowymi.
Dla pól zawierających ważne informacje, zalecane jest, aby zapewnić jak najwyższą pewność rozpoznania lub wychwycić błędy popełnione podczas wypełniania. W tym celu stosuje dodatkowe pola będące nośnikiem dodatkowych, nadmiarowych informacji. Realizuje się to za pomocą następujących pól: Suma cyfrowo - Suma słownie, Suma kontrolna itp.
