DMS - bezpłatne szkolenia i doradztwo
Firma AutoID Polska S.A., specjalizująca się w dostarczaniu rozwiązań z obszaru nowoczesnych technologii oraz systemów do automatycznego odczytu dokumentów, ogłasza rozpoczęcie Projektu: System Zarządzania Dokumentami (DMS) - szkolenia IT dla pracowników woj. ślaskiego, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Projekt jest skieorwany do pracowników woj. śląskiego. zainteresowanych poznaniem narzędzi informatycznych do skutecznego zarządzania wiedzą w firmie.
Celem Projektu jest przeprowadzenie szkoleń i doradztwa, pozwalającego na zdobycie praktycznych umiejętności pomocnych przy wyborze, wdrażaniu i korzystania z systemów zarządzania dokumentami oraz dostarczenie wiedzy, w jaki sposób usprawnić procesy wewnątrzfirmowe: wprowadzić przejrzyste standardy i procedury zarządzania wiedzą w firmie, zwiększyć wydajność pracy biurowej i obniżyć jej koszty, przyspieszyć czas wyszukiwania informacji, efektywnie nadzorować i archiwizować dokumentację, usprawnić komunikację, przy jednoczesnym zwiększeniu bezpieczeństwa informacji biznesowych.
System Zarządzania Dokumentami (ang. Document Management System - DMS) - to oprogramowanie pozwalające na przetwarzanie wszystkich form dokumentów powstających w firmie: dokumentów wewnętrznych (papierowych i elektronicznych) oraz dokumentów napływających z zewnątrz (np. faksy, faktury, listy, formularze zamówień itd.).
W trakcie szkoleń i doradztwa Uczestnicy poznają kryteria wyboru systemu zarządzania dokumentami oraz nauczą się projektować System DMS. Poznają także narzędzia pozwalające na automatyczne przekształcanie dokumentów papierowych do postaci elektronicznej. W trakcie zajęć zaprezentowane zostaną technologie masowego przekształcania dokumentów, takich jak: pisma, formularze, faktury, umowy. Zajęcia zostały zaprojektowane tak, aby Uczestnicy zdobyli praktyczne umiejętności posługiwania się aplikacjami informatycznymi.
W ramach kompleksowego wsparcia każdy Uczestnik zostanie objęty doradztwem poszkoleniowym. W trakcie pracy doradczej Uczestnicy przygotują szkic systemu DMS na przykładzie wybranej firmy, dokonają klasyfikacji typów dokumentów, określają ścieżkę ich obiegu oraz zaprojektują uprawnienia dostępowe, dokonają wyboru właściwej technologii informatycznej.
Projekt będzie realizowany w okresie od 01.04.2010 r. do 30.09.2011 r. na terenie województwa śląskiego.
Cykl szkoleniowy trwa 4 miesiące.
Sprawdź czy możesz wziąć udział w Projekcie! Wejdź na www.dms.autoid.pl
